我們都知道耐著(zhù)性子聽(tīng)完一個(gè)糟糕的報告(Presentation)是什么滋味。聽(tīng)取他人報告時(shí)，我們也可以輕而易舉的發(fā)現其中的缺點(diǎn)，冗長(cháng)，枯燥，晦澀。然而，輪到我們自己作報告時(shí)，我們很多人也會(huì )犯此類(lèi)錯誤。

以下是五種常見(jiàn)的失誤，以及避免失誤的小忠告。

1.缺少感情。 如果你僅僅是陳述事實(shí)，那么你會(huì )冒著(zhù)失去觀(guān)眾的危險，尤其是在商場(chǎng)上。不論報告主題多么的啟人心迪，不論報告的聽(tīng)眾多么的才智卓群，沒(méi)有任何一個(gè)報告應缺乏激昂感情的。講述的時(shí)候要迎合觀(guān)眾的心理及思維。多想辦法為自己的展示，數據，證據和邏輯推理以及其他的分析內容增添一些帶有感情色彩的文字。例如，可以用一個(gè)故事做引子引起觀(guān)眾共鳴，或者使用一個(gè)，類(lèi)比讓你的數據更具意義。

要發(fā)掘思想觀(guān)點(diǎn)中的感情吸引力，你必須不停的問(wèn)自己“為什么”。舉個(gè)例子，如果你需要資金支付云存儲，那么你就可以開(kāi)始這樣問(wèn)，為什么我們需要云存儲?你可以這樣子回答，便于與遠在外地的同事進(jìn)行數據共享。然后再問(wèn)為什么要完成這個(gè)，這樣一來(lái)，你就可以跟受你的觀(guān)點(diǎn)影響的聽(tīng)眾拉近距離。如果你的回答是“協(xié)助遠程同事努力救災和拯救生命。”這是你的情感誘餌。一旦你找到它，要找到文字和圖片來(lái)引起共鳴和支持就容易多了。

2.幻燈片問(wèn)題多?；脽羝莻€(gè)好工具，但要知道你只是用它達成你的目標，僅此而已，切莫畫(huà)蛇添足。一張幻燈片上內容越多，出現的問(wèn)題也越多。如果你在幻燈片上塞滿(mǎn)所有你要講的內容，便于你記住，那么你的內容也就沒(méi)有亮點(diǎn)了(卡爾雷諾茲把這些難以根絕的東西恰當地稱(chēng)為幻燈片文件)。沒(méi)有人愿意參加一個(gè)單調乏味的個(gè)人朗讀會(huì )。這不僅讓人厭煩，而且聽(tīng)眾自己也可以朗讀，可能讀得更有效率。不要把所有的都陳列出來(lái)，這樣只會(huì )適得其反。把你的講詞提示裝置放在觀(guān)眾看不到的地方，可以放在注釋的地方，只須把強化你的觀(guān)點(diǎn)的核心展示出來(lái)就行。如果你需要傳閱文件，那么你可以從幻燈片處摘取內容制作一份手稿，放到注釋處就行。

3. 炫耀造成視覺(jué)疲勞。 一直盯著(zhù)炫目的東西會(huì )造成視覺(jué)疲勞。想要讓你的報告給觀(guān)眾耳目一新的感覺(jué)嗎?想讓它脫穎而出嗎?這得進(jìn)行大量視覺(jué)效果的頭腦風(fēng)暴，并且摒棄最先出現在腦海里面的想法，因為其他人也可以想得到的。這就是你在他人的報告上看見(jiàn)無(wú)數次的原因。生成一些你想要解釋的普遍的觀(guān)點(diǎn)，然后用你自己的方式去解釋?zhuān)纬勺约涸瓌?chuàng )的東西。

4.術(shù)語(yǔ)太多。 你是否聽(tīng)過(guò)這樣的一個(gè)報告，報告人異常聰明，但你卻不知道他在說(shuō)什么。如果有，那可能是報告里有太多的術(shù)語(yǔ)。每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專(zhuān)有術(shù)語(yǔ)，專(zhuān)家易懂，外行人不懂。建議你避免高技術(shù)用語(yǔ)或者專(zhuān)用語(yǔ)言，除非你是給一群從事相似工作的人作報告。使用一些話(huà)語(yǔ)，引起那些支持你和影響你的人的共鳴。如果他們不了解你所說(shuō)的，他們是不會(huì )采納你的觀(guān)點(diǎn)的?？紤]一下你的報告是否通過(guò)了“祖母的考核”，如果你的祖母都不了解你在說(shuō)什么，那么重新更改你的內容。

5.超過(guò)給定的時(shí)間。 沒(méi)有什么比一個(gè)看似永遠不會(huì )結束的報告更糟糕的了。精彩的報告總是過(guò)得很快的。觀(guān)眾永遠不會(huì )責備一個(gè)報告結束得早，但是肯定會(huì )責備報告結束得晚。所以認真看待分配給自己的時(shí)間，并記住人們通常只能容忍30到40分鐘的報告時(shí)長(cháng)(他們是受電視節目以及穿插其中的創(chuàng )意商業(yè)廣告的影響)。超過(guò)這個(gè)時(shí)間，觀(guān)眾就沒(méi)有多少耐心了。（編譯：mapledream）

Via HBR