1 忌忘記顧客的姓名
在與顧客交往時(shí),選擇正確、適當的稱(chēng)呼,不僅有利于縮小雙方的距離,促使交易的實(shí)現,給對方留下好的形象與印象,也反映著(zhù)對對方尊敬的程度、自身的教養和所在公司的形象,因此要慎重使用對顧客的稱(chēng)呼。
2 忌叫錯顧客的姓名或搞錯顧客的職務(wù)、身份
比起記不起顧客姓名,更糟的恐怕是叫錯顧客的姓名了,或搞錯顧客的職務(wù)、身份。叫錯顧客的姓名,或張冠禮戴,混淆顧客姓名。常見(jiàn)的錯誤稱(chēng)呼有兩種:
讀錯或者寫(xiě)錯顧客的姓名,看起來(lái)可能是一件小事,卻會(huì )把整個(gè)溝通氛圍變得很尷尬。
3 忌衣著(zhù)、儀表過(guò)于隨便
在推銷(xiāo)行業(yè),業(yè)務(wù)員的能力以及經(jīng)驗技巧決定了其銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。但是,還有很多因素會(huì )影響他們的成功,業(yè)務(wù)員的儀表、儀態(tài)也會(huì )影響其銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。據調查,儀表、儀態(tài)在整個(gè)銷(xiāo)售技巧中占有高達67%的比例。之所以會(huì )占有如此高的比例是因為儀表、儀態(tài)能夠有機地結合商品和銷(xiāo)售者,展現出容易讓顧客接受的觀(guān)念與想法,可以快速、直接地獲得顧客的信賴(lài)。然而許多業(yè)務(wù)人員在面對顧客時(shí),時(shí)常出現不當的衣著(zhù)、儀表或者習慣,這些不良的姿態(tài)直接或間接地導致銷(xiāo)售上的障礙,業(yè)務(wù)員不可不察,要注意避免和克制各種不職業(yè)、不雅觀(guān)的舉止。
4 忌握手不合度、不大方
在與顧客相處時(shí),經(jīng)常要握手,以表示歡迎、見(jiàn)面、祝賀、感謝、歡送、合作之意。握手雖是一個(gè)細節性的動(dòng)作,其實(shí)是有很多的講究,必須握好,如果握不好,觸犯了顧客禁忌,會(huì )產(chǎn)生負面的效果。
5 忌介紹失禮,令人尷尬
在接見(jiàn)顧客時(shí),錯誤的介紹有失風(fēng)度與形象的,會(huì )讓自己和對方都尷尬不堪,因此,對常與顧客打交道的業(yè)務(wù)人員有必要掌握介紹的一些基本常識。
6 忌不會(huì )察言觀(guān)色、區別對待
美國一位心理學(xué)家提出這么一個(gè)公式:
一個(gè)人表達自己的全部意思=7%的言詞+38%的聲音+55%的表情
因此,與顧客洽談時(shí)要觀(guān)察對方的表情、態(tài)度、舉止行為和所處的環(huán)境??傊?,觀(guān)察對方的一切,從中找出洽談的適宜話(huà)題及交談重點(diǎn),掌握對方心理,再配合有針對性的語(yǔ)言說(shuō)服,掌握洽談的主動(dòng)權,輕松地對顧客進(jìn)行引導。
7 忌不重視顧客信息的搜集
在初次接近顧客時(shí),就直接詢(xún)問(wèn)對方收銀機的事情,讓人感覺(jué)突兀,或被調查的感覺(jué)。在展開(kāi)推銷(xiāo)活動(dòng)之前,推銷(xiāo)人員除了要對本企業(yè)、所推銷(xiāo)產(chǎn)品以及競爭對手的情況進(jìn)行必要了解之外,還要重視顧客信息的搜集,如果不了解顧客信息貿然推銷(xiāo),推銷(xiāo)人員可能會(huì )使自己陷入非常尷尬的境地。
8 忌盲目拜訪(fǎng)
拜訪(fǎng)顧客一定要有明確的拜訪(fǎng)目的,要分析顧客需求和拜訪(fǎng)的必要性,做好準備,找好時(shí)機,懂得如何更好地接近顧客,懂得如何控制拜訪(fǎng)時(shí)間,以及靈活應用商談技巧。如果顧客需求微弱,或沒(méi)有時(shí)間,或時(shí)機不妥,拜訪(fǎng)只會(huì )徒增煩惱,浪費時(shí)間與精力,令自己尷尬,讓顧客生厭。
9 忌不能選準拜訪(fǎng)的最佳時(shí)機
很多時(shí)候,如果在不適當的時(shí)間與顧客進(jìn)行交流,顧客很可能會(huì )認為自己的事情受到了打擾,通常都不會(huì )達到預期的溝通效果。比如,當顧客正忙得不可開(kāi)交時(shí),或者正趕上顧客情緒低落的時(shí)候。許多業(yè)務(wù)人員之所以被顧客拒之門(mén)外,并不是因為業(yè)務(wù)人員的熱情不高、溝通技巧不過(guò)關(guān),而是因為沒(méi)有選擇恰當的溝通時(shí)間。
10 忌不能發(fā)現、迎合顧客的愛(ài)好或興趣
每個(gè)人都有自己的愛(ài)好,而這種愛(ài)好往往又希望得到別人的贊賞和認同,更喜歡找到“同道”中人,所謂物以類(lèi)聚。當你迎合他的愛(ài)好,他會(huì )感到被理解和贊賞,感到開(kāi)心和愉悅,假如你也有此類(lèi)愛(ài)好,雙方一定會(huì )有很多共同的語(yǔ)言,會(huì )產(chǎn)生更多的共鳴,雙方之間的距離一下會(huì )拉近很多。
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1 忌忘記顧客的姓名
在與顧客交往時(shí),選擇正確、適當的稱(chēng)呼,不僅有利于縮小雙方的距離,促使交易的實(shí)現,給對方留下好的形象與印象,也反映著(zhù)對對方尊敬的程度、自身的教養和所在公司的形象,因此要慎重使用對顧客的稱(chēng)呼。
2 忌叫錯顧客的姓名或搞錯顧客的職務(wù)、身份
比起記不起顧客姓名,更糟的恐怕是叫錯顧客的姓名了,或搞錯顧客的職務(wù)、身份。叫錯顧客的姓名,或張冠禮戴,混淆顧客姓名。常見(jiàn)的錯誤稱(chēng)呼有兩種:
讀錯或者寫(xiě)錯顧客的姓名,看起來(lái)可能是一件小事,卻會(huì )把整個(gè)溝通氛圍變得很尷尬。
3 忌衣著(zhù)、儀表過(guò)于隨便
在推銷(xiāo)行業(yè),業(yè)務(wù)員的能力以及經(jīng)驗技巧決定了其銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。但是,還有很多因素會(huì )影響他們的成功,業(yè)務(wù)員的儀表、儀態(tài)也會(huì )影響其銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。據調查,儀表、儀態(tài)在整個(gè)銷(xiāo)售技巧中占有高達67%的比例。之所以會(huì )占有如此高的比例是因為儀表、儀態(tài)能夠有機地結合商品和銷(xiāo)售者,展現出容易讓顧客接受的觀(guān)念與想法,可以快速、直接地獲得顧客的信賴(lài)。然而許多業(yè)務(wù)人員在面對顧客時(shí),時(shí)常出現不當的衣著(zhù)、儀表或者習慣,這些不良的姿態(tài)直接或間接地導致銷(xiāo)售上的障礙,業(yè)務(wù)員不可不察,要注意避免和克制各種不職業(yè)、不雅觀(guān)的舉止。
4 忌握手不合度、不大方
在與顧客相處時(shí),經(jīng)常要握手,以表示歡迎、見(jiàn)面、祝賀、感謝、歡送、合作之意。握手雖是一個(gè)細節性的動(dòng)作,其實(shí)是有很多的講究,必須握好,如果握不好,觸犯了顧客禁忌,會(huì )產(chǎn)生負面的效果。
5 忌介紹失禮,令人尷尬
在接見(jiàn)顧客時(shí),錯誤的介紹有失風(fēng)度與形象的,會(huì )讓自己和對方都尷尬不堪,因此,對常與顧客打交道的業(yè)務(wù)人員有必要掌握介紹的一些基本常識。
6 忌不會(huì )察言觀(guān)色、區別對待
美國一位心理學(xué)家提出這么一個(gè)公式:
一個(gè)人表達自己的全部意思=7%的言詞+38%的聲音+55%的表情
因此,與顧客洽談時(shí)要觀(guān)察對方的表情、態(tài)度、舉止行為和所處的環(huán)境??傊?,觀(guān)察對方的一切,從中找出洽談的適宜話(huà)題及交談重點(diǎn),掌握對方心理,再配合有針對性的語(yǔ)言說(shuō)服,掌握洽談的主動(dòng)權,輕松地對顧客進(jìn)行引導。
7 忌不重視顧客信息的搜集
在初次接近顧客時(shí),就直接詢(xún)問(wèn)對方收銀機的事情,讓人感覺(jué)突兀,或被調查的感覺(jué)。在展開(kāi)推銷(xiāo)活動(dòng)之前,推銷(xiāo)人員除了要對本企業(yè)、所推銷(xiāo)產(chǎn)品以及競爭對手的情況進(jìn)行必要了解之外,還要重視顧客信息的搜集,如果不了解顧客信息貿然推銷(xiāo),推銷(xiāo)人員可能會(huì )使自己陷入非常尷尬的境地。
8 忌盲目拜訪(fǎng)
拜訪(fǎng)顧客一定要有明確的拜訪(fǎng)目的,要分析顧客需求和拜訪(fǎng)的必要性,做好準備,找好時(shí)機,懂得如何更好地接近顧客,懂得如何控制拜訪(fǎng)時(shí)間,以及靈活應用商談技巧。如果顧客需求微弱,或沒(méi)有時(shí)間,或時(shí)機不妥,拜訪(fǎng)只會(huì )徒增煩惱,浪費時(shí)間與精力,令自己尷尬,讓顧客生厭。
9 忌不能選準拜訪(fǎng)的最佳時(shí)機
很多時(shí)候,如果在不適當的時(shí)間與顧客進(jìn)行交流,顧客很可能會(huì )認為自己的事情受到了打擾,通常都不會(huì )達到預期的溝通效果。比如,當顧客正忙得不可開(kāi)交時(shí),或者正趕上顧客情緒低落的時(shí)候。許多業(yè)務(wù)人員之所以被顧客拒之門(mén)外,并不是因為業(yè)務(wù)人員的熱情不高、溝通技巧不過(guò)關(guān),而是因為沒(méi)有選擇恰當的溝通時(shí)間。
10 忌不能發(fā)現、迎合顧客的愛(ài)好或興趣
每個(gè)人都有自己的愛(ài)好,而這種愛(ài)好往往又希望得到別人的贊賞和認同,更喜歡找到“同道”中人,所謂物以類(lèi)聚。當你迎合他的愛(ài)好,他會(huì )感到被理解和贊賞,感到開(kāi)心和愉悅,假如你也有此類(lèi)愛(ài)好,雙方一定會(huì )有很多共同的語(yǔ)言,會(huì )產(chǎn)生更多的共鳴,雙方之間的距離一下會(huì )拉近很多。
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11 忌慢待或歧視自認為不重要的顧客
“所有顧客一律平等”,或者不遭受歧視性待遇,不僅是一個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題,也是一個(gè)建立在道德基礎上的策略問(wèn)題。假若歧視自認為不重要的顧客,損害的必定是服務(wù)提供者本人或產(chǎn)品的銷(xiāo)售者,而對于需要服務(wù)的顧客而言,完全可以選擇另外一位供應商。
12忌不熟悉產(chǎn)品知識
推銷(xiāo)員一定要了解所推銷(xiāo)的產(chǎn)品,只有了解自己的產(chǎn)品,才能詳細地向顧客說(shuō)明產(chǎn)品功能有哪些,質(zhì)量怎么樣,能帶給顧客什么利益,產(chǎn)品能滿(mǎn)足顧客哪些需要,在滿(mǎn)足顧客需求上能達到什么程度,圓滿(mǎn)地回答顧客提出的疑問(wèn),從而消除顧客的異議,才能指導顧客如何更好地使用、保管產(chǎn)品,以便顧客購買(mǎi),達成交易。
13忌不了解自己的產(chǎn)品與競爭動(dòng)態(tài)
14忌不讓顧客參與、試用
有關(guān)調查顯示,若推銷(xiāo)員一方“口說(shuō)”,顧客—方“耳聽(tīng)”,事后,談話(huà)內容在顧客的腦海中只能留下10%的印象和記憶。而讓顧客參與面談,所獲得的印象則會(huì )大大提高。推介是買(mǎi)賣(mài)雙方的事,業(yè)務(wù)員切忌談顧客聽(tīng),應讓顧客參與、觸摸產(chǎn)品,鼓勵、引導顧客發(fā)表意見(jiàn),請顧客動(dòng)手試用產(chǎn)品。
15忌不讓顧客挑選
挑選產(chǎn)品是顧客固有的購買(mǎi)權利和習慣,如果顧客挑來(lái)揀去,營(yíng)業(yè)人員就不耐煩起來(lái),顧客就可能因感到不滿(mǎn)意而拒絕購買(mǎi)。假若你能始終如一微笑著(zhù)為他當顧問(wèn),幫助他挑選,有感于你的盛情,即使最后還不如意,他也可能會(huì )買(mǎi)。何況,顧客挑選產(chǎn)品的時(shí)候,也正是消費者決定采取購買(mǎi)行為的時(shí)候,在這個(gè)時(shí)候提供周到的服務(wù)就會(huì )實(shí)現產(chǎn)品的售出。
16忌不了解顧客的需求和意愿
沒(méi)有了解顧客真正的需求,以自我為中心,完全站在自己的角度上對產(chǎn)品進(jìn)行理解,忽略了顧客的意愿、感受和利益,完全從個(gè)人意圖出發(fā),其結果卻是招致顧客反感,不僅沒(méi)有從顧客那里得到有效反饋,反而被勒令離開(kāi)。這種情況我們在實(shí)際推銷(xiāo)活動(dòng)中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了。
17忌不能有效傾聽(tīng)顧客的談話(huà)
在溝通的過(guò)程中,說(shuō)占到30%,聽(tīng)占到45%,閱讀占16%,寫(xiě)占到9%。在溝通的所有內容中,聆聽(tīng)占到了45%,比說(shuō)的比例更高。然而如何聽(tīng)卻常常是被人們忽略的一項溝通技術(shù)。從小到大,我們倒是有不少機會(huì )練習如何去說(shuō),卻很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習如何聆聽(tīng)。這正是我們的誤區所在。研究也表明,說(shuō)過(guò)的話(huà)有75%都被忽略、誤解或是遺忘了。從某種程度上來(lái)說(shuō),這是因為我們大多數人沒(méi)有接受過(guò)或是很少接受到的傾聽(tīng)技巧。
18忌不能引導顧客購買(mǎi)
很多推銷(xiāo)員在銷(xiāo)售過(guò)程中,只關(guān)注給顧客介紹產(chǎn)品,而顧客往往不接受這樣的推介,因為推銷(xiāo)員沒(méi)有準確了解顧客的需求,沒(méi)有有針對的引導顧客購買(mǎi),更沒(méi)有激發(fā)顧客的購買(mǎi)熱情。
19忌盲目介紹或強迫推銷(xiāo)
在推介產(chǎn)品時(shí),應了解潛在顧客需求、購買(mǎi)力、有無(wú)購買(mǎi)決策等詳細情況。了解顧客需求,你才能給顧客提出合理建議,你才能知道如何幫助他達成目標和解決問(wèn)題。強迫顧客承認自己的需求,導致的結果只能是事與愿違。
20忌因顧客拒絕而輕易退縮
“推銷(xiāo),當被拒絕時(shí)開(kāi)始。”這是有名的推銷(xiāo)保險專(zhuān)家,被稱(chēng)為世界第一的雷德曼的一句名言。許多性急的業(yè)務(wù)員一聽(tīng)說(shuō)顧客還要考慮、還要再看看就灰心喪氣,以為顧客對商品不感興趣了,于是輕易地放棄了繼續推介的努力。本來(lái),顧客還有意向,但受業(yè)務(wù)員消極態(tài)度影響,只好夠買(mǎi)別家的產(chǎn)品。
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21忌在顧客面前貶低競爭對手
在向顧客推介產(chǎn)品時(shí),一些業(yè)務(wù)人員往往帶有一定貶義的主觀(guān)感情色彩評價(jià)競爭對手,貶低競爭對手真的就可以抬高自已,可以讓顧客與你成交嗎?全美推銷(xiāo)高手鄧?;羝战鹚垢嬖V我們,這種想法最好不要產(chǎn)生,因為那是非常愚蠢的。
22忌不會(huì )尋找共同話(huà)題
推銷(xiāo)員主觀(guān)的從個(gè)人愿望和角度出發(fā),在向顧客推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)太唐突,沒(méi)有找到與顧客共同的話(huà)題,讓顧客感到被強迫、被騷擾,遭到顧客的拒絕,這從反面給我們一個(gè)教訓:推銷(xiāo)員與顧客溝通的第一步應是嘗試找到雙方共同感興趣的話(huà)題。
23忌賣(mài)弄專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
業(yè)務(wù)人員在向顧客介紹產(chǎn)品時(shí),過(guò)多地使用了專(zhuān)有名詞和技術(shù)術(shù)語(yǔ),使顧客不明就里,不知所云,如墜霧里。專(zhuān)業(yè)行話(huà)或術(shù)語(yǔ)并不是不可講,但是如果對只想知道使用功能的普通顧客賣(mài)弄,就有點(diǎn)為難顧客了。
24忌不會(huì )有效贊美顧客
業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售過(guò)程中,以誠懇的贊美之詞來(lái)取悅顧客是無(wú)可厚非的。但是如果對顧客的贊美不切實(shí)際,或贊美過(guò)度,反而會(huì )失得其反。
25忌談話(huà)時(shí)用詞不當
在業(yè)務(wù)人員與顧客溝通過(guò)程中,恰如其分的措詞和有著(zhù)良好暗示的潛臺詞無(wú)疑會(huì )對銷(xiāo)售的成功起到關(guān)鍵作用,但是運用一些不當的措詞,則可使溝通大煞風(fēng)景。
26忌坑蒙拐騙,不為顧客著(zhù)想
許多顧客都抱怨業(yè)務(wù)人員的“奸詐”,可能他們當中的大多數人都有過(guò)被業(yè)務(wù)人員欺騙的親身經(jīng)歷,或者其親朋好友有過(guò)被欺騙的經(jīng)歷,以至于他們一聽(tīng)到“推銷(xiāo)員”就覺(jué)得是忽悠人的。事實(shí)上,的確有一些業(yè)務(wù)人員處心積慮地“對付”顧客,他們經(jīng)常為了追求一時(shí)的銷(xiāo)售額,只顧自己的利益,不考慮顧客的實(shí)際需求。
27忌讓顧客等得太久
當代生活是快節奏的,時(shí)間對每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是十分珍貴的,長(cháng)時(shí)間的等待是所有人都忍受不了的。但是,在很多公司里都能看到一種現象:顧客坐在那里等待,“難道顧客的時(shí)間就不值錢(qián)嗎?
曾經(jīng)有一個(gè)組織做過(guò)一次調研,調查消費者最不能忍受的不良待遇,其中“等待時(shí)間太久”最終占據榜首,“等待時(shí)間太久”會(huì )使一個(gè)企業(yè)在顧客心里的印象大打折扣。
28忌不尊重顧客或讓顧客感到難堪
在溝通中要充分尊重顧客,不能讓對方感受到你的諷刺,尤其當顧客有缺陷或不足的時(shí)候,更不能夠以直言方式相告,否則顧客內心將會(huì )產(chǎn)生極大的反感并導致情緒的發(fā)作。
29忌總是想說(shuō)服顧客或強迫顧客
在推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí),一味想說(shuō)贏(yíng)顧客的強勢溝通未必能夠達成很好的合作關(guān)系,因為會(huì )讓顧客感到極大的壓力,并進(jìn)而而懷疑你的動(dòng)機,擔心受騙,會(huì )警覺(jué)起來(lái),特別是個(gè)性極強的顧客甚至會(huì )產(chǎn)生極強的逆反心理。因此,營(yíng)銷(xiāo)人員要適當約束和控制自己的行為,不要讓顧客感覺(jué)到壓力,在推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)重視顧客的感受。
30忌不能真誠地為顧客提供建議
有時(shí),顧客對所需商品或服務(wù)不太了解,或者顧客并不完全了解自己的真實(shí)需求,希望直接從業(yè)務(wù)人員那里得到有效建議或意見(jiàn)。遇到這樣的情況,業(yè)務(wù)人員應該敏銳洞察與分析顧客實(shí)際需求,然后提出最符合顧客需求的建議。
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31忌不會(huì )應對顧客的拒絕和借口
幾乎所有的業(yè)務(wù)人員都遭到過(guò)顧客拒絕的經(jīng)驗,顧客的拒絕并不可怕,關(guān)鍵是要弄清楚顧客拒絕你的真正原因,對癥下藥,有的放矢地嘗試不同的解決辦法應對顧客的拒絕。
32忌不能消除顧客的疑慮與戒備
銷(xiāo)售的第一步是與顧客進(jìn)行銷(xiāo)售溝通,而建立銷(xiāo)售溝通的第一步則是要幫助顧客打消心中的疑慮、戒備或誤解。無(wú)論顧客疑慮的問(wèn)題是來(lái)自于業(yè)務(wù)人員本身,還是其所推銷(xiāo)的產(chǎn)品,還是企業(yè)的信譽(yù)度,或是來(lái)自于顧客本身,業(yè)務(wù)人員都有義務(wù)和責任為顧客解決這些問(wèn)題,而不應該輕易放棄,更不應該對顧客產(chǎn)生抱怨。
33忌不能消除顧客的不良情緒
在與顧客交易時(shí),業(yè)務(wù)人員要洞察秋毫,時(shí)刻體察顧客的心理和情緒,準確判斷顧客情緒,以靈活的溝通化解顧客的不良情緒,否則溝通受阻,成交就會(huì )成為泡影。
34忌指責或懷疑顧客
對于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),顧客就是衣食父母,更沒(méi)有資格指責顧客了。指責是危險的,因為它傷害他的自尊感,其結果是激起他的反感。給顧客留下壞印象是很容易的,要改變壞印象可就真難于上青天了。業(yè)務(wù)員當以此為鑒。
35忌重推銷(xiāo),輕服務(wù)
做為一個(gè)業(yè)務(wù)員,要想令顧客信賴(lài)和滿(mǎn)意,你就必須兌現自己對顧客做出的承諾,這也是業(yè)務(wù)人員的一項職責。
如果在銷(xiāo)售溝通的過(guò)程中,對于顧客比較關(guān)心的問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員應該給予承諾的都不能給予及時(shí)承諾的話(huà),顧客就會(huì )對產(chǎn)品或服務(wù)增加疑慮,從而不利于接下來(lái)的溝通。
36忌不能兌現對顧客的承諾
有些業(yè)務(wù)員一旦將商品售出,就認為萬(wàn)事大吉,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)即告終結。其實(shí)不然,推銷(xiāo)業(yè)界有句名言:“成交之后才是推銷(xiāo)的開(kāi)始。”就是說(shuō),在達成交易之后,做好顧客的售后服務(wù)很重要。無(wú)論多么好的商品,如果服務(wù)不完善,顧客便無(wú)法得到真正的滿(mǎn)足;如果服務(wù)方面有缺陷,就會(huì )引起顧客的不滿(mǎn),從而喪失商品的信譽(yù),也使得業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售工作前功盡棄。
37忌高承諾、低服務(wù)
有時(shí),為了吸引顧客,在宣傳上可能有所夸大,做出一些過(guò)度的承諾,因此,顧客的期望值也提高了,但是,你不可能按這種過(guò)度承諾提供服務(wù),這樣許了諾言而又食言,缺乏服務(wù)的連貫性,很易造成顧客的失落和不滿(mǎn),顧客會(huì )覺(jué)得你不負責任,不重視他,不看重與他做的生意。
38忌不注重個(gè)性服務(wù)
顧客在消費時(shí)最希望體驗到的就是對自己的尊重和服務(wù)的周到,因此,一定要注重個(gè)性化的服務(wù),將顧客看成是一個(gè)特殊個(gè)體,那種對顧客服務(wù)千篇一律的做法是不可取的。真正的服務(wù)就是針對顧客個(gè)體的特殊需要而提供的服務(wù),這樣的服務(wù)對顧客來(lái)說(shuō)是最需要的,對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),是最能證明自己業(yè)務(wù)能力的。
39忌過(guò)于死板,不會(huì )變通
作為業(yè)務(wù)人員,必須遵守企業(yè)顧客服務(wù)管理的相關(guān)要求和規定,但也不能死守規矩不變?;畹姆?wù)不可以受死規定的約束,否則,很難實(shí)現顧客服務(wù)的價(jià)值。與滿(mǎn)足顧客的需求相比,任何規定都是第二位的,任何時(shí)候都首先要為顧客著(zhù)想,盡量提升顧客的滿(mǎn)意度,為與顧客成交創(chuàng )造條件。
40忌售后服務(wù)不周到、不到位
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41忌不能處理顧客的不同意見(jiàn)
顧客始終正確,即使顧客有誤解,也決不能與顧客進(jìn)行爭辯。與顧客爭辯只會(huì )使顧客更加情緒化,使事情變得更加復雜甚至惡化,結果是贏(yíng)得了爭辯卻失去了顧客與生意。
42忌不會(huì )把顧客的反對意見(jiàn)轉化成購買(mǎi)理由
如何成功地化解顧客提出的種種不同意見(jiàn),甚至反對意見(jiàn),是一名業(yè)務(wù)人員的重要工作內容,也是實(shí)現成交必不可少的途徑。
43忌不會(huì )處理顧客對價(jià)格的異議
44忌與有異議的顧客爭辯
在與顧客溝通過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員會(huì )聽(tīng)到很多來(lái)自顧客的反對、拒絕、不滿(mǎn)以及不同的意見(jiàn)或看法,遇到這種情況,一些業(yè)務(wù)人員就跟顧客爭辯起來(lái),想爭出一番高低,甚至以為如果自己在爭辯中處于上風(fēng),那么顧客就會(huì )不得不認同自己的觀(guān)點(diǎn),事實(shí)如何呢?
45忌責難有異議的顧客
顧客提出異議,甚至抱怨,有的業(yè)務(wù)員根本不理會(huì ),或故意推脫,或讓顧客久等。如果遇到這樣的業(yè)務(wù)員,顧客會(huì )想“這些人只想耍我的錢(qián),賺到錢(qián)之后就不見(jiàn)人了,太差勁了。”
正確的做法是,在聽(tīng)到顧客抱怨后要立即行動(dòng),加以解決,這才能給顧客帶來(lái)好印象,或至少能減輕不良印象,同時(shí),把你將要采用的解決措施告訴顧客,向顧客充分解釋為什么決定用這種方法。
46忌不重視顧客的抱怨與投訴
在與顧客交往過(guò)程中,問(wèn)題的發(fā)生總是難免的。常見(jiàn)的顧客問(wèn)題有產(chǎn)品或服務(wù)的有效性問(wèn)題、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題、組織的系統或程序問(wèn)題、個(gè)別雇員自身存在的問(wèn)題等等。出了問(wèn)題自然會(huì )引起顧客的不滿(mǎn)意,但關(guān)鍵在于公司回應這些問(wèn)題的態(tài)度和方法。
47忌不能對顧客的投訴快速做出積極反應
面對顧客損失和投訴,業(yè)務(wù)員一定要快速、積極處理,要持有積極受理服務(wù)的態(tài)度,要讓顧客知道你在幫助他,而且非常用心,目的在于讓顧客配合你,并有更好的心理感受。要彌補顧客損失,撫慰顧客情緒,不要跟顧客區分責任、論理或討價(jià)還價(jià),不要拖延時(shí)間以致鬧出更大的危機局面,陷入極度被動(dòng)之中,使公司的利益受到嚴重打擊,信譽(yù)掃地。
48忌不會(huì )解決顧客的抱怨或投訴
遇到投訴的顧客,一定要誠心誠意地和顧客溝通意見(jiàn),了解顧客的真正意愿,了解事情的每一個(gè)細節,確認問(wèn)題的癥結所在,并利用紙筆將問(wèn)題的重點(diǎn)記錄下來(lái)。如果對于抱怨的內容還不是十分了解時(shí),可以在顧客將事情說(shuō)完以后再請問(wèn)對方。
49忌不能為自己的過(guò)錯向顧客道歉
人非圣賢,孰能無(wú)錯,知錯能改,善莫大矣。對于有過(guò)錯的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),能為自己的過(guò)錯及時(shí)、積極、迅速的采取行動(dòng)向顧客表示歉意,改善造成顧客抱怨的各種因素,并了解處理顧客抱怨時(shí)應避免的不良影響。滿(mǎn)腔熱情地促使解決方案得到落實(shí),把顧客的抱怨變?yōu)闈M(mǎn)意,這無(wú)疑會(huì )使你獲得更多忠實(shí)的顧客。
50處理顧客抱怨、投訴時(shí)的禁忌
對于有抱怨或要投訴的顧客來(lái)說(shuō),大多數顧客都能夠原諒業(yè)務(wù)人員一次不經(jīng)意的錯誤,或公司的產(chǎn)品缺陷,但他們不能夠接受的是處理問(wèn)題時(shí)不友好的態(tài)度,或因處理態(tài)度不當而給自己帶來(lái)的不快。
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61忌使用不正確的手勢
在現實(shí)生活中,變化最多、傳情達意最豐富、使用頻率也較多的體態(tài)語(yǔ)言就是手勢。業(yè)務(wù)員在和顧客交往時(shí),其手勢也會(huì )幫助表達他們的意思。運用正確的手勢可以使顧客更容易地明白自己的意圖,但是,如果業(yè)務(wù)員存在著(zhù)不正確的手勢,就會(huì )給顧客傳達消極的信息。所以,業(yè)務(wù)員應隨時(shí)注意自己的手勢。
62忌不合適的姿態(tài)
著(zhù)名的人類(lèi)學(xué)家霍爾教授告訴我們:“成功的交際者不但需要理解他人的有聲語(yǔ)言,更重要的是能夠觀(guān)察他人的無(wú)聲信號,并且能在不同場(chǎng)合正確使用這種信號。”業(yè)務(wù)員更要注重這種無(wú)聲信號給顧客的印象?,F實(shí)中有些業(yè)務(wù)員在體態(tài)上的確存在著(zhù)種種問(wèn)題。
63忌令人反感的眼神
人們常說(shuō),眼睛是心靈的窗戶(hù)。在與顧客交往時(shí),業(yè)務(wù)員眼睛里表達的信息也會(huì )對其銷(xiāo)售產(chǎn)生影響,不當眼神也會(huì )影響到業(yè)務(wù)進(jìn)行,下面是業(yè)務(wù)員在推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)常出現的遭人反感的一些不當眼神。
64忌宴請顧客時(shí)座次出錯
在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,請人吃飯或者參加別人的宴會(huì )是普遍的事。宴請有它約定俗成的一些基本禮節,宴請中的座次也有很大的研究。宴請往往是一種較大規模的社交聚餐活動(dòng),它所涉及的席位排列可以分為桌次排列與位次排列兩個(gè)具體方面。根據社交禮儀的規范,兩者各有各的具體要求:
65忌用餐時(shí)舉止不當
舉止,是一種非文字語(yǔ)言,包括人的體態(tài)姿勢、動(dòng)作和表情。人們在交談中,一個(gè)眼神,一個(gè)表情,一個(gè)微小的手勢和體態(tài),都可以準確的表現出人真實(shí)、誠懇的心態(tài)。此外,舉止所發(fā)出的語(yǔ)言信息比起口頭語(yǔ)言具有含蓄、模糊的作用,給人們以朦朧美的感官享受。所以,在宴請時(shí)更要注意自己的言行舉止。
66忌饋贈禮品時(shí)觸犯禁忌
饋贈是向他人表達友誼感激、敬重和祝福的一種形式,是聯(lián)絡(luò )感情的一種很必要的公關(guān)手段。送禮有其約定俗成的規矩,送給誰(shuí)、送什么、怎么送都很有奧妙。業(yè)務(wù)人員有必要了解有關(guān)贈送禮品的禮儀規范。
67撥打電話(huà)禁忌
68接聽(tīng)電話(huà)禁忌
電話(huà)不僅傳遞聲音,也傳遞你的情緒、態(tài)度和風(fēng)度。雖然電話(huà)是通過(guò)聲音交流,顧客看不見(jiàn)你,但你的情緒、語(yǔ)氣和姿態(tài)都能通過(guò)聲音的變化傳達給對方,電話(huà)是與顧客溝通交流的有效途徑,接聽(tīng)電話(huà)是需要講究禮儀的,業(yè)務(wù)員非常有必要掌握一些電話(huà)的接聽(tīng)技巧,否則,不僅影響通話(huà)效益,還會(huì )帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
69忌怠慢顧客
業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,態(tài)度也能決定顧客的購買(mǎi)力度,如果你對顧客怠慢、冷漠,一副“愛(ài)買(mǎi)不買(mǎi),不買(mǎi)拉倒”的表情,那么顧客將會(huì )毫不猶豫的不買(mǎi)你的產(chǎn)品。這是犯了業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的態(tài)度大忌。
[page]51忌不重視維系老顧客
有的人一天到晚開(kāi)發(fā)新顧客,卻不重視和不開(kāi)發(fā)老顧客,最后老顧客沒(méi)抓住,新顧客流動(dòng)太大,難以維持,業(yè)績(jì)得不到提升。而事實(shí)上,與開(kāi)發(fā)新顧客相比,維持老顧客付出的時(shí)間和精力更少、更合算。
52忌不重視達成交易后與顧客的聯(lián)系
許多業(yè)務(wù)員都抱怨很難增加顧客,整天忙于聯(lián)系新顧客,與顧客成交之后,又不與顧客保持聯(lián)系,甚至在產(chǎn)品出現問(wèn)題之后也擺出一副事不關(guān)己的模樣,那么顧客再有需求時(shí)還會(huì )考慮購買(mǎi)你的產(chǎn)品嗎?如果你放棄與顧客的聯(lián)系,那么顧客很快就會(huì )把你完全忘記,你在此之前與顧客建立的聯(lián)系都將功虧一簣,你只能再花更大的精力去尋找新的顧客。沒(méi)有老顧客做穩固的基礎,對新顧客的銷(xiāo)售也只能是對失去的老顧客的抵補,這是與顧客交易完成后的大忌。
53忌不會(huì )主動(dòng)跟顧客聯(lián)絡(luò )
有一位業(yè)務(wù)員曾為一個(gè)顧客制作了一個(gè)精美的小冊子,那個(gè)小冊子是一個(gè)一次性的項目,雙方對結果都非常滿(mǎn)意。后來(lái)那個(gè)顧客卻在另一業(yè)務(wù)員的公司制作了一系列的廣播廣告。那個(gè)制作小冊子的業(yè)務(wù)員問(wèn)顧客為什么不讓他來(lái)做廣告,顧客說(shuō):“如果我知道你也做廣播廣告,我就把這個(gè)項目給你了。”
這位業(yè)務(wù)員在一筆業(yè)務(wù)完成后,沒(méi)有再聯(lián)系顧客,失掉了一筆很好的業(yè)務(wù),由此可見(jiàn)聯(lián)系顧客的重要性。一般業(yè)務(wù)員都知道與顧客保持聯(lián)系的重要,那么應該怎樣聯(lián)系顧客呢?
54忌不會(huì )找機會(huì )“追蹤”顧客
業(yè)務(wù)員還應該盡可能對現有顧客進(jìn)行定期的溝通,否則就會(huì )導致和顧客進(jìn)行商業(yè)往來(lái)時(shí)發(fā)生誤解、無(wú)意的打擾,或者因疏忽而為對手敞開(kāi)了競爭之門(mén)。
55忌對推銷(xiāo)的產(chǎn)品信心不足
如果業(yè)務(wù)員能讓顧客與自己一樣對產(chǎn)品有著(zhù)相同的好感,則顧客極易向你購買(mǎi)東西。如果你企圖說(shuō)服他人去做連自己都做不到的事情時(shí),不久即易遭對方識破。你對自己的產(chǎn)品品沒(méi)有信心,你的顧客對它自然也不會(huì )有信心。
56忌不重視微笑服務(wù)或微笑不真誠
試想,如果顧客進(jìn)入商店后,看到的是一張緊繃著(zhù)的臉,冷淡的應酬,好像顧客不該來(lái)你的商店似的,就會(huì )使顧客感覺(jué)自己受到了冷遇和歧視,很難有心情在商店選購商品,會(huì )后悔不已地“逃離”你的地盤(pán),也很難在次光臨。這樣,你做成生意的愿望也只能落空。
57忌思想消極或過(guò)于自謙
推銷(xiāo)工作的成敗,首先取決于業(yè)務(wù)員的心理狀態(tài),其次才是能力。積極的心理暗示,能轉化為實(shí)現目標的積極行動(dòng),促使業(yè)務(wù)員以必定成功的姿態(tài)竭盡全力去完成預定的計劃或任務(wù),相反,種種消極的心理預想因其束縛壓抑人心的作用力很大,因此造成失敗的幾率也往往較高。
58忌態(tài)度冷淡
與顧客交往時(shí),招呼用語(yǔ)要專(zhuān)業(yè)、職業(yè)、合適;態(tài)度要熱情誠懇,不急不躁,落落大方;在介紹商品時(shí),要見(jiàn)機行事,當好“參謀”。一些業(yè)務(wù)員對招呼語(yǔ)的重要性缺乏正確或足夠的認識,他們不屑與人打招呼,甚至還把主動(dòng)與顧客打招呼看成是一種低三下四的表現;他們不情愿與顧客打招呼,在與顧客打招呼時(shí)顯得冷淡、生硬,這是不專(zhuān)業(yè),缺乏職業(yè)素養的表現。
59忌被不良情緒困擾
業(yè)務(wù)員要學(xué)會(huì )控制自己的負面情緒,不要讓自己的消極情緒影響自己的顧客。不良情緒不僅會(huì )讓你身邊的人無(wú)所適從,受到傷害,也會(huì )讓自己受到傷害。
60忌拜訪(fǎng)顧客時(shí)不約而至、遲到或時(shí)間不合適
對業(yè)務(wù)員而言,拜訪(fǎng)顧客是家常便飯,但是會(huì )在拜訪(fǎng)的時(shí)間上出現問(wèn)題,即安排不當:一是事先無(wú)預約,做了“不速之客”;二是磨磨蹭蹭以致遲到;三是所選時(shí)間不合時(shí)宜。
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