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財務(wù)報告的內部控制

2009-05-10 03:35:15      挖貝網(wǎng)

  長(cháng)期以來(lái),我國企業(yè)內部控制建設存在著(zhù)重業(yè)務(wù)層面內控,輕公司層面內部控制;重控制措施運用,輕控制機制構建的傾向。

  內部控制包括公司層面的內部控制和業(yè)務(wù)層面的內部控制。公司層面內部控制包括董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層之間明確的權限劃分和職責定位。

  對于2004年中航油(新加坡)公司航油期貨巨虧55億美元,最近中信泰富外幣合約巨虧155億港元這兩個(gè)事件,事實(shí)上公司治理層面內部控制缺陷是重要原因。長(cháng)期以來(lái),我國許多企業(yè)雖然具體業(yè)務(wù)的控制流程優(yōu)化程度較高,但公司層面內控存在嚴重缺陷,影響了內控整體效果。

  例如,不相容制度分離控制要求企業(yè)經(jīng)濟事項的決策、執行和監督相分離,董事會(huì )依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權,經(jīng)理層主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,但現實(shí)中存在著(zhù)董事會(huì )對經(jīng)理層實(shí)質(zhì)性控制力較弱的現象;而在監督體系中,監事會(huì )、審計委員會(huì )往往各自為政,沒(méi)有形成有效的監督合力。

  中國公司治理機制有其特殊性(如中國的國有企業(yè)有黨委而西方國家沒(méi)有、中國企業(yè)有監事會(huì )而英美國家沒(méi)有)因此在公司層面內部控制方面,我國從發(fā)達國家可借鑒的經(jīng)驗較少,更需要創(chuàng )新精神和務(wù)實(shí)態(tài)度。筆者認 為應注意做好以下幾項工作:正確處理黨委與董事會(huì )的關(guān)系對國有企業(yè)而言,黨管干部的原則和黨的監督保障職能必須得到充分發(fā)揮,而公司法賦予董事會(huì )任命經(jīng)理層的權利和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權。因此在公司層面內部控制構建中,應明確規定凡同時(shí)屬于董事會(huì )和黨委管理權限的事項,應經(jīng)黨委審議通過(guò)后,再按有關(guān)的控制程序提交董事會(huì )決策。

  董事會(huì )決策支持系統構建盡管董事會(huì )擁有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權,但實(shí)際上企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的提案許多是由經(jīng)理層提出后由董事會(huì )決策通過(guò)的。經(jīng)理層處于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一線(xiàn),董事會(huì )成員中有一部分并非執行董事,而是獨立董事或外部董事,這類(lèi)董事來(lái)自于不同的行業(yè),并且不參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。董事會(huì )與經(jīng)理層存在著(zhù)行業(yè)知識和信息不對稱(chēng),無(wú)論是批準還是否決經(jīng)理層的提案都缺乏充分的知識和信息支持,因此企業(yè)必須重視董事會(huì )決策支持系統的構建。

  第一,除根據相關(guān)規定建立提名委員會(huì )、薪酬與考核委員會(huì )、審計委員會(huì )外,企業(yè)還應根據自身特點(diǎn)建立起相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),為董事會(huì )科學(xué)決策提供依據。例如,為保證投資項目符合企業(yè)的發(fā)展戰略,企業(yè)可以建立戰略委員會(huì )。高科技企業(yè)可以設立科學(xué)技術(shù)委員會(huì );市場(chǎng)競爭激烈的產(chǎn)業(yè)可以設置市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )。

  同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)決策控制流程設計保證決策程序的科學(xué)性。例如對于經(jīng)理層提交的投資項目,首先應由戰略委員會(huì )進(jìn)行項目與企業(yè)戰略擬合度論證;科學(xué)技術(shù)委員會(huì )和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )分別進(jìn)行技術(shù)先進(jìn)性和市場(chǎng)適用性論證,審計委員會(huì )對可行性報告中的財務(wù)數據進(jìn)行驗證。只有這些委員會(huì )均通過(guò)此項目的可行性分析,才可提交董事會(huì )表決。只有這樣,才能強化董事會(huì )對經(jīng)理層的控制,保證決策的科學(xué)性。另外,董事長(cháng)為外部董事的情況下,可以考慮建立執行委員會(huì )以保證董事會(huì )決議的切實(shí)貫徹實(shí)施。

  第二,建立有效的信息溝通渠道,確保決策控制系統發(fā)揮應有作用。通過(guò)制度規范信息傳遞,做到企業(yè)信息對董事會(huì ),尤其是外部董事的充分公開(kāi),保證外部董事享有與其他非外部董事同等的知情權,外部董事有權從經(jīng)理層及其他部門(mén)直接獲取決策與控制所需的充分信息;注重董事會(huì )會(huì )前與外部董事的溝通,例如專(zhuān)題匯報或專(zhuān)題實(shí)地調研,提高董事會(huì )會(huì )議質(zhì)量與決策效率。

  再造監事會(huì )、審計委員會(huì )、審計部三者關(guān)系與英美國家相比,我國的公司除審計委員會(huì )和審計部外還有監事會(huì )。但由于三者各自為政,無(wú)法形成強有力的監督合力。在監事會(huì )與審計委員會(huì )的關(guān)系上,要明確兩者間的業(yè)務(wù)溝通與業(yè)務(wù)指導;在審計委員會(huì )與審計部的關(guān)系上,應借鑒英美國家公司的作法,改變我國大部分公司審計部只對經(jīng)理層負責的作法,采用審計部雙重負責制。審計部同時(shí)對經(jīng)理層和審計委員會(huì )負責,內部審計與鑒證報告同時(shí)提交給經(jīng)理層和審計委員會(huì ),但涉及到經(jīng)理層自身問(wèn)題的報告只提交給審計委員會(huì )。整合監督體系使之形成合力才能對內部控制運行情況實(shí)施實(shí)時(shí)監控,糾正內控制度執行中的偏差,實(shí)現內部控制系統在企業(yè)各層次、各業(yè)務(wù)單元的有效運行。

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