傳統類(lèi)似ERP這樣一個(gè)耗資龐大，尤如一只笨拙的獸，企業(yè)管理這類(lèi)最傳統古老的概念，一旦與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合，并產(chǎn)生了一個(gè)全新的概念-在線(xiàn)企業(yè)管理。

　　和許多廣東珠三角的中小企業(yè)一樣，身為資深服裝業(yè)內衣某品牌的老總徐瑞詳總經(jīng)理經(jīng)常在香港、大陸、臺灣三地跑來(lái)跑去。最開(kāi)始他使用的是傳統的管理軟件，只能實(shí)現部分的管理功能，比如管家婆軟件，需要固定地裝在一臺電腦上，使用時(shí)非常不方便，不僅經(jīng)常掉線(xiàn)，還經(jīng)常登錄不了。這帶給他帶來(lái)一個(gè)煩惱：有時(shí)分銷(xiāo)商在香港，而他人在臺灣，問(wèn)到他一些緊急的銷(xiāo)售數據問(wèn)題，因為傳統的管理軟件只能在本地使用，即使運用了運行速度慢，他答不上來(lái)，結果錯失了不少良機。

　　不過(guò)現在，無(wú)論徐瑞詳身在何處，他的客戶(hù)與整個(gè)公司任何問(wèn)題，他上網(wǎng)都能一鍵搞定，因為他把整個(gè)公司的銷(xiāo)售管理、倉庫管理、采購管理、財務(wù)管理、客戶(hù)管理、辦公管理、項目管理全放在了網(wǎng)上通過(guò)“隨時(shí)隨地，隨心所欲”的將企業(yè)核心業(yè)務(wù)中的銷(xiāo)售管理、采購管理、庫存管理等與財務(wù)管理完全融合為一體一個(gè)最新在線(xiàn)軟件――“匯智在線(xiàn)”輕松地解決了。

　　傳統類(lèi)似ERP這樣一個(gè)耗資龐大，尤如一只笨拙的獸，企業(yè)管理這類(lèi)最傳統古老的概念，一旦與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深度的融合，并產(chǎn)生了一個(gè)全新的概念――在線(xiàn)企業(yè)管理。

　　“傳統”的顛覆與演變

　　最初，銷(xiāo)售管理軟件被冠上“傳統”二字。傳統的管理軟件是計劃經(jīng)濟時(shí)代的產(chǎn)物，其設計的初衷主要是以替代手工會(huì )計核算和減輕記帳人員的計帳工作量，都以“甩帳式”的單用戶(hù)為主，不具有網(wǎng)絡(luò )化管理功能。這樣一個(gè)封閉的軟件系統猶如一個(gè)笨重的籠子，只能定期探訪(fǎng)，無(wú)法隨時(shí)走進(jìn)，了解里面的情況。

　　“大家都知道企業(yè)主最關(guān)心的是利潤和數據，很多人做生意，即使做得很大，每天都有營(yíng)業(yè)額，但為什么還是會(huì )虧？因為他的成本太高。為什么沒(méi)有控制成本呢？因為他沒(méi)有及時(shí)的了解成本是多少，往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現成本很高?！毙烊鹪斂偨?jīng)理說(shuō)，在他看來(lái)，根本原因就在于“過(guò)去使用的單機版管理軟件局限性很大”，“員工下班電腦關(guān)機，就不能幫我查詢(xún)數據打印報表，還不能備份”?！皞鹘y的管理平臺限制用戶(hù)數目的瓶頸很大，幾十萬(wàn)的軟件使用成本花下去，還要付出高昂的維護費用?！彼男穆暫痛蠖鄶档钠髽I(yè)主是一樣的。

　　對中小企業(yè)而言，初裝費用高昂，隱性費用無(wú)數。管理軟件信息平臺搭建讓中小企業(yè)家不堪重負。廣州市信宏膠粘帶廠(chǎng)總經(jīng)理林葉平向記者抱怨道，“我的公司成立七年，企業(yè)管理平臺就搭建了五次，過(guò)一段時(shí)間就發(fā)現這個(gè)軟件不行了，那個(gè)服務(wù)器需要更新，都得花錢(qián)，成本非常高。除了基本的軟硬件配置外，還需要單獨購買(mǎi)服務(wù)器、防火墻、不斷電系統……”傳統管理軟件只能在本地應用，并且二次開(kāi)發(fā)成本高，要為每一次升級支付費，用客戶(hù)端所發(fā)生的火災、盜搶、地震、病毒、黑客等都是數據殺手，每個(gè)數據點(diǎn)都影響了整個(gè)系統的數據安全。即使非常小的程序缺陷都需要重新部署，暫停一切業(yè)務(wù)進(jìn)行“休克更新”，服務(wù)響應時(shí)間基本不可忍受。員工的工作效率也受影響，經(jīng)常因為軟件“當機”就像流感似的頻頻襲來(lái)。

　　據IBM中國全球服務(wù)部、外包服務(wù)商務(wù)發(fā)展總監程明亮估算，一個(gè)中小企業(yè)只為了建立會(huì )計管理系統、記賬系統，就要花費幾萬(wàn)、甚至幾十萬(wàn)，而且一年后其硬件投資已經(jīng)折價(jià)了1/3，每年還要花費20%的管理費。

　　如果傳統的企業(yè)管理軟件就像人工去挖一個(gè)蓄水池，里面的水需要不停地添加并且要不停地維護池子防止它的老化。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的夢(mèng)想就是希望走到天涯海角，哪里有網(wǎng)絡(luò )，哪里就有企業(yè)的資源管理平臺，一臺電腦或者一個(gè)手機，就能輕松掌控信息、管理企業(yè)……這樣企業(yè)管理就像自來(lái)水，水龍頭一開(kāi)優(yōu)質(zhì)的水就運送到每家每戶(hù)。

　　自來(lái)水一樣的企業(yè)管理信息流服務(wù)

　　在匯智在線(xiàn)軟件看來(lái)，解決的辦法就是，讓自來(lái)水廠(chǎng)通過(guò)管道直接將優(yōu)質(zhì)的水運送到每家每戶(hù)。這些用戶(hù)并不知道自來(lái)水廠(chǎng)在哪里，但無(wú)論他置身何地，無(wú)論是在武漢、上海、還是杭州，只要把筆記本打開(kāi)聯(lián)網(wǎng)上去，他能立即獲取所需要的信息，任何一個(gè)用戶(hù)可以在自己的電腦上，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在辦公地點(diǎn)、在家工作，甚至可以在世界各地利用一個(gè)網(wǎng)站，通過(guò)登陸在上面進(jìn)行包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、財務(wù)銷(xiāo)售、客戶(hù)管理、項目管理、辦公管理、經(jīng)營(yíng)分析、系統維護九大模塊的多方面應用等操作。

　　自來(lái)水般的信息流服務(wù)模式就是時(shí)下大熱的SaaS模式。IDC發(fā)布的統計報告顯示，2009年全球軟件在線(xiàn)服務(wù)市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)將達到1009億美元的規模，并在未來(lái)三年保持每年21%以上的復合增長(cháng)率。Salesforce、NetSuite等SaaS企業(yè)的先后成功上市，也讓人看到了SaaS的大勢所趨。這種模式對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，最大的優(yōu)勢就是降低成本，免除了購買(mǎi)、安裝、升級等一系列步驟，只要租用就行。

　　要實(shí)現企業(yè)管理軟件的決勝“終端”，系統要具備絕對的絕對的靈活性、開(kāi)放性、擴展性。在線(xiàn)企業(yè)管理首先是互聯(lián)網(wǎng)版軟件，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器界面操作實(shí)施，不需要安裝客戶(hù)端，能上網(wǎng)就能用；其次是完全基于B/S結構的新一代軟件，滿(mǎn)足任何應用環(huán)境的多層管理、異地管理、分支管理；第三是無(wú)限制軟件，無(wú)限制節點(diǎn)、無(wú)限制用戶(hù)、無(wú)限制客戶(hù)端；最后是兼容性軟件，兼容單機版、工作組、局域網(wǎng)，并支持無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的筆記本、PDA。而對產(chǎn)品的無(wú)縫管理，將CRM、進(jìn)銷(xiāo)存、辦公、財務(wù)等功能完美融合，也囊括了近年非常大熱的在線(xiàn)軟件的核心技術(shù)。使在線(xiàn)軟件的發(fā)展更上一層樓。

　　在線(xiàn)軟件創(chuàng )新融合，靈活超值

　　中小企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，或者說(shuō)是在進(jìn)行信息化建設時(shí)大致具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　“資金投入較少，要求短期回報率高而風(fēng)險低，對軟件交互界面的人性化要求高，對技術(shù)服務(wù)要求具有豐富的形式和較快的響應速度，對產(chǎn)品個(gè)性化要求高，產(chǎn)品要能隨需應變?！敝行∑髽I(yè)對“客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售管理進(jìn)程、生產(chǎn)或服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)管理、行政管理”五大需求有著(zhù)剛性需求，中小企業(yè)信息化市場(chǎng)潛力巨大。中小企業(yè)管理軟件市場(chǎng)有待被引爆。前幾年，在線(xiàn)會(huì )計、在線(xiàn)記帳等的前景吸引了不少軟件企業(yè)涉身其中。過(guò)去企業(yè)管理常被看成是一門(mén)科學(xué)、一個(gè)工具，其實(shí)企業(yè)管理還是一種服務(wù)：一種是信息服務(wù)的整體流程外包服務(wù)。在國外這樣的服務(wù)非常普遍，如：印度的會(huì )計外包公司代理美國的企業(yè)會(huì )計流程。另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)的各類(lèi)服務(wù)。

　　匯智在線(xiàn)的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業(yè)。匯智在線(xiàn)的負責人告訴記者，“驅使我開(kāi)發(fā)匯智在線(xiàn)的原因，一個(gè)是引進(jìn)在線(xiàn)軟件來(lái)管理公司，能隨時(shí)隨地了解公司運作情況，根據各類(lèi)財務(wù)數據做出決策；另外就是它的性?xún)r(jià)比，真是太高了?！?/p>