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“四統一”激活配送鏈

2009-12-18 14:49:58      吳修計 馬 亮

  江蘇銷(xiāo)售分公司逐步改變現有的省公司管理水路調撥,公路運行以基層為主的現狀,開(kāi)始籌備建立以省公司為主導的上下一體化的現代化物流模式,最大程度地發(fā)揮現有倉儲運輸資源的效用。

  ■文/吳修計 馬 亮  

  終端配送是成品油營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的重要環(huán)節,在地區銷(xiāo)售企業(yè)主要是指公路配送業(yè)務(wù),直接面對自營(yíng)加油站和客戶(hù),因此建立一個(gè)高效、經(jīng)濟、穩定的終端配送網(wǎng)絡(luò )對銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要。

  為實(shí)現銷(xiāo)售工作的跨越式大發(fā)展,實(shí)現管理工作的精細、規范、高效,物流的優(yōu)化整合工作亟待研究探索。2009年,中國石油江蘇銷(xiāo)售分公司逐步改變現有的省公司管理水路調撥,公路運行以基層為主的現狀,開(kāi)始籌備建立以省公司為主導的上下一體化的“方案統一優(yōu)化、資源統一配送、運力統一調配、庫存統一管理”的現代化物流模式,進(jìn)一步整合物流供應鏈,最大程度地發(fā)揮現有倉儲運輸資源的作用。

  原有模式存在弊端

  江蘇銷(xiāo)售分公司原有終端配送管理模式為省公司總體把握,分公司具體負責的屬地化管理。這一模式取得了一定的效果,尤其是在資源緊張的情況下,這種自下而上的模式更加貼近分公司的實(shí)際需要,保證了資源供應的持續穩定,降低了公路物流成本,發(fā)揮了良好的作用。

  2009年以來(lái),成品油市場(chǎng)形勢突變,競爭日益加劇。國際原油價(jià)格高位回落以來(lái),國內成品油資源充裕,江蘇銷(xiāo)售分公司的經(jīng)營(yíng)工作面臨諸多壓力,成品油經(jīng)營(yíng)面臨全新的挑戰,終端配送優(yōu)化工作急需開(kāi)展。一方面,通過(guò)收入增長(cháng)拉動(dòng)利潤上漲的空間已經(jīng)越來(lái)越小,降本增效的作用越來(lái)越突出,物流優(yōu)化工作也顯得越來(lái)越重要;另一方面,優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù)作為一種附加服務(wù),能夠有效維系客戶(hù),從而對銷(xiāo)售工作形成有力的支持。

  隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展,原有的配送模式難以有效支持,配送過(guò)程中的弊端逐漸暴露出來(lái)。首先,運輸資源無(wú)法做到統一調撥,配送不經(jīng)濟。分公司各自為政,相互間缺少統籌管理,運力分配在某一時(shí)間段存在不均衡性。其次,加油站自行申請資源的模式使計劃的安排不盡合理,承運商疲于應付,配送工作質(zhì)量難以保證。再次,分公司在控制油庫資源的過(guò)程中,多偏重于自身的配送需要,油品無(wú)法實(shí)現統一調撥,跨區域資源供給困難重重,而且倉儲設施的使用也不盡合理,各二級油庫使用效率過(guò)高與個(gè)別一級庫運轉效率較低形成鮮明對比。

  量身定做配送方案

  為加油站量身定做最優(yōu)的配送方案,使配送工作有據可循。今年二季度開(kāi)始,江蘇銷(xiāo)售分公司采用靜態(tài)模擬計算方式,結合應急預案的制定,打破行政區劃,統一資源流動(dòng),改變原有的公路、水路費用各自核算的方式,對水路、公路、鐵路、倉儲、損耗等相關(guān)費用進(jìn)行整體設計和管理,以最佳的結構、最好的配合,實(shí)現整體物流合理化。

  江蘇銷(xiāo)售組織分公司對459座加油站1500余條公路配送路徑進(jìn)行測算,預計需要調整94座加油站的配送方案。例如,宿遷分公司的宿遷、新沂片區按照原規劃,應就近在黃莊油庫出庫。但黃莊庫水路由京惠庫中轉,水路、倉儲噸油運費較高,加上公路配送費用,綜合計算成本高達150元/噸。按照新的規劃,該區域由連云港港口庫進(jìn)行配送,噸油成本為110元/噸,加上連云港庫購進(jìn)價(jià)格便宜較江陰便宜15元/噸。9月連云港港口庫直接配送2650噸,總成本節約14.58萬(wàn)元?,F各地區的加油站優(yōu)化配送方案已在9月份陸續推行,效果已經(jīng)開(kāi)始顯現,由此帶來(lái)江蘇銷(xiāo)售分公司整體公路平均運距上升8公里,月多支出公路運費64萬(wàn)元,但水路、倉儲等其他費用可減少110萬(wàn)元,整體物流成本節約46萬(wàn)元。

  拓寬進(jìn)貨渠道

  建立多層次的進(jìn)貨渠道,構建穩固的終端資源供應制度。江蘇銷(xiāo)售分公司積極與石化、地煉單位開(kāi)展合作,不斷拓寬外采渠道。在分公司的大力支持下,克服了配送手續繁雜、接卸方式不同的困難,創(chuàng )造性地在蘇北地區引入了公路外采直接配送加油站的方式。2009年前三季度,共配送到站油品3.01萬(wàn)噸,不計算采購成本的節約、水路運費的節省,僅公路運費保守估計就可節約346萬(wàn)元。10月開(kāi)始,江蘇銷(xiāo)售分公司深入分析市場(chǎng)形勢,再一次將外采直配的形式擴展到柴油,10月份就采購2600噸,直配宿遷、徐州、鹽城三個(gè)地區,節約公路運費15.6萬(wàn)元。

  建立區域配送中心

  與承運商聯(lián)手建立區域配送中心,提高整體運行效率。承運商的管理是終端配送工作的關(guān)鍵,管理水平在很大程度上代表著(zhù)成品油銷(xiāo)售企業(yè)終端物流的發(fā)展程度和管理能力。

  近年來(lái),江蘇銷(xiāo)售分公司十分注重承運商管理工作,始終以“質(zhì)量、數量、經(jīng)濟、安全、快捷、有序”的工作理念為指導原則,與承運商共同努力、互相促進(jìn),不斷深化公路配送管理工作,力求實(shí)現“互利雙贏(yíng)”的管理目標。2009年,分公司以終端配送優(yōu)化為契機,與承運商聯(lián)手建立區域配送中心,直接接受江蘇銷(xiāo)售分公司管理,開(kāi)展公路配送業(yè)務(wù)。區域配送中心的建立是江蘇銷(xiāo)售與江蘇運輸合作的又一里程碑,也是供應鏈優(yōu)化的又一舉措。江蘇銷(xiāo)售分公司正在努力向物流戰略、管理理念、組織架構、業(yè)務(wù)流程、信息化建設等相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行積極的探索和實(shí)踐,努力構建適應現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的物流體系,提高市場(chǎng)競爭能力,提升核心競爭力,“精誠合作、互惠雙贏(yíng)、共謀發(fā)展”被提升到前所未有的高度。

  夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎

  為了更快更好地推進(jìn)整體流程的平穩優(yōu)化,江蘇銷(xiāo)售分公司主動(dòng)溝通安徽、浙江、上海、山東等兄弟公司的對口單位,走訪(fǎng)了區內率先進(jìn)行物流配送改革的重慶銷(xiāo)售分公司,請教了復旦大學(xué)物流專(zhuān)家,對相關(guān)制度與流程進(jìn)行了重新分析撰寫(xiě),先后修改了《公路承運商管理辦法》、《公路調運管理辦法》。

  同時(shí),通過(guò)前期開(kāi)展大量的基礎調研工作后,于7月從分公司選調了3名調度人員進(jìn)行培訓,9月更是在全公司范圍內進(jìn)行了區域配送中心6名調度人員的選聘。為了加快業(yè)務(wù)熟悉過(guò)程,采取了“以老帶新”的方式,由老調度幫助新選調的人員分析配送現狀,制作調度工作指南,利用編制指南的方式促進(jìn)其盡快了解油庫、加油站、運輸車(chē)輛的實(shí)際情況,熟悉配送流程,樹(shù)立物流大局觀(guān)念,快速提升業(yè)務(wù)水平。

  第一作者系中國石油江蘇銷(xiāo)售分公司總經(jīng)理助理

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