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老板應(yīng)該如何“推卸”責任?

2013/06/18 09:49      宋新宇

老板要做好授權(quán),其實這個道理很多老板是知道的。但如何做卻是一個大問題,弄不好不但責任推卸不了,還會引起公司的混亂。一個老板給我講了他自己的故事:他五十出頭,公司已經(jīng)做了20年了,感覺什么都按部就班了,就找了個比自己年輕10歲,在公司已經(jīng)工作15年的接班人,把自己全部事情丟給他,下狠心出國游學(xué)了。幾個月后回來一看,發(fā)現(xiàn)公司的問題非常多:經(jīng)營業(yè)績在下降,員工情緒不穩(wěn)定,自己選定的接班人著急得生病了。他回來帶領(lǐng)大家開了幾個會,情況又馬上好轉(zhuǎn)了。他苦笑著對我說,我非常想按你說的那樣“推卸責任”,但問題是推卸不了。

對這個問題我的反思是老板不應(yīng)該只知道“推卸責任”,還要知道如何“推卸責任”,以及把責任推卸給誰。

如何“推卸責任”?關(guān)鍵是持續(xù)地、有序地“推卸”,而不是像上面例子中老板,一下子把自己所有事情讓另外一個人做,并期望這個人能做好。“推卸責任”的過程應(yīng)該貫穿老板工作的全部時間,成熟一個可以推卸的事情,就推卸掉一個事情,但沒有準備好的事情絕不能一推了之,不然就會出現(xiàn)上面的問題。

“推卸責任”的關(guān)鍵是知道把責任推卸給誰。我們的誤區(qū)一是認為我們只能把責任推卸給一個人,二是認為這個人應(yīng)該盡量和我們一樣。如果能找到一個態(tài)度能力和我們一樣但比我們年輕的人,這個想法自然是成立的。但現(xiàn)實中實現(xiàn)這個想法的概率幾乎是零,因為老板之所以成為今天的樣子,和我們的經(jīng)歷、時代、圈子關(guān)系很大,但我們不能期望比我們年輕的人在這些方面和我們有共同點。所以當我說把老板責任推卸給其他人的時候,不是指一個人,而是指一群人。這群人中沒有一個會像老板一樣全面和靈活,但在他們各自的角色上都應(yīng)該比我們更專業(yè)。老板實際上同時是公司里的產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理、采購經(jīng)理、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,但別指望在這個世界上能找到一個像我們一樣全面的人,既能做銷售,又能做研發(fā),做生產(chǎn)管理,做人事管理等等。我們唯一能做的是找到一群(不是一個!)在一個方面能干的人,把我們在某一個方面的責任推卸給他。

成功地“推卸責任”的關(guān)鍵還在于持續(xù)做公司的“組織建設(shè)”,也就是持續(xù)不斷地把原來由老板擔當?shù)穆氊熗菩督o公司原來從來沒有設(shè)置過的部門和崗位,例如產(chǎn)品研發(fā)部,品牌公共部,產(chǎn)品經(jīng)理,關(guān)鍵客戶經(jīng)理等,讓這些部門和崗位承擔起相應(yīng)的責任。有了專業(yè)的人和合理設(shè)置的部門,老板推卸責任的下一個關(guān)鍵點就是如何引導(dǎo)和幫助這些部門設(shè)計出合理的制度和流程,建立良好的合作文化,讓這些部門間的合作暢通無阻,而不是像以前一樣事事找老板。

當你所有這些事都做得差不多的時候,你的責任就能推卸下去。即使你較長時間不在公司,也不會出現(xiàn)混亂了。但這個過程肯定是一個2~3年長,可能很痛苦的過程,因為你需要同時做并且做對很多事情:想清楚你的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置好合理的崗位,為這些崗位配上合適的人,用制度和流程讓這些人和部門之間有有效的溝通,讓所有人改變依賴老板做決定的工作習(xí)慣,給有依賴感的人斷奶。做好這些事情的關(guān)鍵是老板改變自己的思維,學(xué)習(xí)做上面提到的,也許你原來并不會做但又必須做的事情。

在這個階段老板會面臨一個困境,那就是你開始要花比平時多得多的時間帶領(lǐng)公司完成這個轉(zhuǎn)變。這是一個先苦后甜的過程,沒有開始的苦,很難有后面的甜。有了開始的苦,就有后面的甜。一旦你完成了這個轉(zhuǎn)變,你就有時間和精力做更重要的和自己想做的事情了。想省去這個環(huán)節(jié),像開頭的那個老板那樣,你不僅還得從頭做起,還會耽誤更多的時間。

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