什么時(shí)候必須對公司的電腦系統進(jìn)行升級?

我理解你的痛苦。對于任何企業(yè)主來(lái)說(shuō)，花費數千美元購買(mǎi)硬件和軟件，到安裝好之后價(jià)值就失去了一半，這的確是一種切膚之痛。

來(lái)自達拉斯的技術(shù)顧問(wèn)詹姆斯·加斯金(James Gaskin)說(shuō)：“升級的問(wèn)題至少每隔幾年就有一次。另外，有時(shí)候企業(yè)買(mǎi)了電腦后，也可能發(fā)現新電腦使用了一種新的操作系統，與辦公室里目前運行的不兼容。”

升級對于保證企業(yè)的生產(chǎn)力至關(guān)重要，也許更重要的是，只有升級才能保證安全。幸運的是，你不需要一次性完成整個(gè)升級過(guò)程，可以根據下面的流程圖，選擇適合的方式。

你的硬件連網(wǎng)嗎?

No公司內部文件服務(wù)器和打印機可能永遠不需要升級。打印機制造商應提供新的驅動(dòng)程序，使打印機能夠在更新的操作系統上運作。

Yes至少要讓安全軟件、瀏覽器和操作系統保持升級。“如果你想省錢(qián)而不更新這些，這筆錢(qián)省得不明智。”加斯金說(shuō)，“一旦計算機中毒，什么都丟了，你將不得不花更多的錢(qián)。”

你也可以考慮使用云服務(wù)，而不是一次性安裝昂貴的軟件。這樣一來(lái)，你的軟件成本是一個(gè)固定的、長(cháng)期的成本，更易于管理，而不會(huì )產(chǎn)生一大筆前期費用。未來(lái)的軟件升級也可以自動(dòng)完成。

還有一點(diǎn)要記?。簺](méi)有必要一次性升級所有電腦。在一臺或兩臺電腦上安裝即將推出的Windows 8，其他的仍然運行Windows 7，這樣可以多幾年時(shí)間分攤成本。

你使用筆記本電腦嗎?

No很好。臺式機的計算能力很強大，可以做很多繁重的運算，而且使用壽命較長(cháng)，通常有5年。

Yes在沒(méi)有丟失或人為損壞的情況下，筆記本電腦的平均壽命有3年，相應地做出你的預算吧。

你的員工需要使用智能手機嗎?

No那就沒(méi)什么好擔心的了。

Yes讓你的員工使用他們的手機，出于安全的考慮，要制定相關(guān)的政策讓員工遵守。特別是要告訴員工在個(gè)人手機上不能做的事，例如：下載公司文件到個(gè)人手機會(huì )被開(kāi)除。