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讓員工自由選擇自己的電腦

2009-08-02 18:38:12      Jon Fortt 翻譯:錢(qián)志清

  越來(lái)越多的公司讓員工自己挑選和管理他們的工作電腦。而公司這種新的獎勵措施還是削減技術(shù)成本的一種辦法(沒(méi)想到吧?)

  作者:Jon Fortt

  即便是在當前艱難的經(jīng)濟環(huán)境下,技術(shù)巨頭思科(Cisco)還在為員工提供一些相當不錯的福利:?jiǎn)T工可以去找公司專(zhuān)門(mén)聘請的醫生和營(yíng)養學(xué)家看病,干洗衣服,為汽車(chē)換油,現在他們還能在工作中挑選自己喜歡的電腦。沒(méi)錯,思科開(kāi)始讓員工從一大批筆記本電腦中挑選,其中包括蘋(píng)果(Apple)的 MacBook Pro。只是你不能把這個(gè)項目稱(chēng)作外快。思科的首席信息技術(shù)官麗貝卡·雅各比(Rebecca Jacoby)說(shuō),這項于去年啟動(dòng)的倡議其實(shí)應該能為公司節約資金。參與試點(diǎn)項目的員工對這個(gè)建議贊不絕口,心滿(mǎn)意足的差旅人士甚至給雅各比和她的同事送去了感謝信,這不啻一種獎勵。

  插圖:Neil Webb

  雅各比的目標是在明年年底前讓所有符合條件的人都獲得設備津貼,從擴大后的獲批設備清單中挑選臺式機或筆記本。作為回報,雅各比降低了跟蹤和替換丟失硬件設備的成本,而且員工開(kāi)始承擔附加軟件如家庭寬帶服務(wù)或連接蜂窩數據網(wǎng)絡(luò )的費用。

  自主選擇電腦的理念,開(kāi)始得到整個(gè)商業(yè)領(lǐng)域的認可。一些金融服務(wù)公司說(shuō),它們正在考慮類(lèi)似的項目。計算機生產(chǎn)商戴爾(Dell)已經(jīng)初步掌握,如果讓它的 7.89 萬(wàn)名員工自主選擇電腦,大概可以節約多少資金。制藥商阿斯利康(AstraZeneca)估計,如果要求承包商和一些全職員工自備設備,公司一年大約可以減少 200 萬(wàn)美元技術(shù)成本。

  就在幾年前,類(lèi)似的項目還是難以想象的,因為公司缺乏輕松管理和維護大批設備的方法。結果,美國的大多數公司只好成批地配備安裝 Windows 操作系統的臺式機。而且還使得戴爾、惠普(Hewlett-Packard)等計算機生產(chǎn)商為大批購買(mǎi)設備的公司提供非常高的折扣,有時(shí)是為了推銷(xiāo)其他公司的產(chǎn)品,如服務(wù)器或咨詢(xún)服務(wù)。

  選擇和讓步

  然而,如今不論員工使用的是何種類(lèi)型的電腦,所謂的虛擬軟件都可以讓公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向所有員工發(fā)送一致的軟件、公司同意使用的應用程序,以及嚴格的安全控制。此外,電腦已經(jīng)沒(méi)那么貴了,因此思科等公司可以把注意力集中在降低維護成本上,而不是配備標準設備。

  當然,這種新的自由要求公司和員工都要做出一些犧牲。自從思科于去年 6 月開(kāi)始允許員工自主選擇設備以來(lái),大約有 1/4 的員工選擇了蘋(píng)果電腦,不過(guò)技術(shù)支持基本要由他們自己負責。(一個(gè)公司內部的蘋(píng)果用戶(hù)網(wǎng)上社區從雅各比的部門(mén)得到了一些幫助。)而思科必須為那些希望使用蘋(píng)果電腦的員工預先投入較高的資金,因為蘋(píng)果電腦比 PC 機貴。

  自主選擇電腦的項目并非完美無(wú)缺。一些員工不愿費事挑選工作電腦─選購家用電腦已經(jīng)夠傷神了。如果老板不能正確宣傳這種想法,那么它聽(tīng)上去不過(guò)是又一種冷冰冰的成本削減戰略罷了,尤其是如果公司不提供設備成本補助的話(huà)。于是,一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題出現了:如果員工自己的工作電腦死機或感染了病毒,誰(shuí)來(lái)付維修費?

  不過(guò),看起來(lái)這個(gè)模式會(huì )繼續推廣下去。戴爾公司首席信息官羅賓·約翰遜(Robin Johnson)已經(jīng)有了一個(gè)計劃:比如,戴爾的員工每 3 年可以獲得 1,500 美元的優(yōu)惠券,在戴爾的網(wǎng)站上更換自己的手機和電腦。(對不起,這里沒(méi)有蘋(píng)果公司的產(chǎn)品。)他們可以用優(yōu)惠券從 8 款電腦(目前還沒(méi)有提供其他選擇)和一些手機中挑選,這些手機可以在戴爾的公司園區內撥打廉價(jià)的互聯(lián)網(wǎng)電話(huà),這也是另一個(gè)節約成本的地方。約翰遜認為,他每年可以從他的預算中削減 1,000 萬(wàn)美元。“員工實(shí)際上是在迫使我們節約。”他說(shuō)。“我們認為,我們可以同時(shí)改善服務(wù)質(zhì)量。”或許,他也能在這個(gè)過(guò)程中收到感謝信。

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