國際快遞巨頭強在哪兒?
記者深入中外運敦豪一線實地體驗操作流程 國際快遞巨頭強在哪兒?
近日,記者親身探訪了中外運敦豪國際航空快件有限公司(DHL快遞在華合資公司,以下簡稱“中外運敦豪”)位于亦莊的總部大樓,親身感受國際巨頭與民營快遞企業(yè)之間的差距。
差距一:應對爆倉
9時30分,中外運敦豪北京分公司南部服務中心作業(yè)經(jīng)理王凱輝反復看著自己的手表,今天本應上午9時從機場運到作業(yè)中心的快件,因為雨天路滑,遲遲未能到達。在等待的過程中,中外運敦豪的工作人員并未將時間荒廢,而是有條不紊地將所有準備工作做好,卸貨的滑軌、分揀的箱子,甚至每位配送員專用的記號筆也都準備停當。
10時15分,卷簾門緩緩拉開,晚了一個多小時的配送車終于到來。車剛一停穩(wěn),司機還沒下車,一個粉色的包裹袋就被配送員率先拿下車,交由工作人員進行分揀。
王凱輝向記者介紹,粉色包裹袋內(nèi)裝的快件都是要求12時前送到客戶手中的,在機場分揀中心的工作人員會將該類快件統(tǒng)一封裝并放在最靠近車門的部位,以保證作業(yè)中心的工作人員第一時間拿到。
據(jù)中外運敦豪相關(guān)工作人員介紹,除了每年元旦、春節(jié)、“十一”外,對于主營國際快遞的中外運敦豪在每年圣誕節(jié)時也會出現(xiàn)收發(fā)件的高峰。中外運敦豪憑借其完善的歷史數(shù)據(jù),以及對系統(tǒng)處理快件能力的評估制定相應對策。對于因天氣引發(fā)的突發(fā)狀況,作業(yè)部門則將提前安排不同崗位進行工作,保證各個環(huán)節(jié)暢通,以避免爆倉發(fā)生。
這種工作流程值得國內(nèi)快遞公司借鑒。
國內(nèi)快遞在去年被曝出“暴力分揀”的相關(guān)視頻。“讓快件飛起來”,成為快遞業(yè)的最大丑聞。為了杜絕暴力分揀、快件爆倉等現(xiàn)象,國內(nèi)各大快遞公司均制定了相應的應急措施,要求員工嚴格執(zhí)行,但快件被損壞仍屢有發(fā)生。
在應對爆倉時,國內(nèi)快遞公司更多的是大幅度增加人手,甚至公司老總都會親自上陣,在分揀中心對快件逐一處理。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,目前由于國內(nèi)各快遞公司以加盟形式為主,各加盟點收取快件后,在簡單處理后就交由分揀中心處理,將工作量全都壓向分揀中心,如各加盟點能對快件處理進一步細化,將讓整個流程提前,可有效避免爆倉。
差距二:錄入方式
記者在中外運敦豪的分揀中心內(nèi)看到,為了方便客戶對快件配送情況進行追蹤,中外運敦豪在配送車輛內(nèi)均裝有定位系統(tǒng),配合其手持終端,將信息及時反饋到相關(guān)部門,對自收件至最終派送的所有運行狀態(tài)進行24×7小時實時監(jiān)控。
而且,中外運敦豪在京建設(shè)的質(zhì)量控制中心是所有作業(yè)控制的神經(jīng)中樞,可以在全國作業(yè)范圍內(nèi)提供動態(tài)監(jiān)控和預先危機管理。其職能主要包括動態(tài)貨物運輸管理和危機處理。它可以實現(xiàn)從取件到派送的實時管理,預先通知客戶和保護服務,對漏載、技術(shù)延誤的實時反應以及執(zhí)行保護和應急計劃。
目前,國內(nèi)各大民營快遞企業(yè)對于快遞設(shè)備的發(fā)展,還處在起步階段。近兩年,各大快遞公司也開始針對手持終端、數(shù)據(jù)中心進行投資。順豐、宅急送等已經(jīng)走在同行業(yè)之前,四通一達等民營快遞企業(yè)也開始發(fā)展。
近日,韻達快遞相關(guān)負責人表示,目前韻達在全國已推廣了近萬臺手持終端。今后還將進一步推進。更多的民營快遞企業(yè)在配送過程中,還在用紙筆記錄單號,待配送后再錄入系統(tǒng)。很多快遞員為了方便,甚至未送快件就提前在網(wǎng)上替客戶進行了簽收。
差距三:客戶服務
資料顯示,中外運敦豪全國客戶服務中心成立于1998年,提供預約取件、服務咨詢、跟蹤查詢、服務補救、電子商務等多種服務。
據(jù)相關(guān)負責人介紹,目前中外運敦豪全國客服中心主要由“80后”組成,為了保證客戶服務質(zhì)量,客戶服務中心定期委托外部專業(yè)咨詢公司進行客戶滿意度調(diào)查。通過電話回訪、客戶調(diào)查問卷等方式,具體了解員工服務態(tài)度、技能,政策和制度的友好性以及技術(shù)的運用等多方面情況。結(jié)合年輕人的特點,客服中心將人員培訓、在職輔導以及人員發(fā)展項目不斷完善并使之系統(tǒng)化。
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