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短信和社交媒體并不能促進(jìn)生產(chǎn)力

2015/01/14 13:05     

短信和社交媒體并不能促進(jìn)生產(chǎn)力

消費者市場(chǎng)的通信應用通常包括WhatsApp、TextSecure, Wickr、Vibr和Text Me等。這些應用一般都還提供語(yǔ)音和視頻通話(huà)功能。其中,Wickr和TextSecure還考慮到了企業(yè)用戶(hù)對隱私安全方面的要求,因此提供了較高級的保護機制。尤其是Wickr,甚至提供了類(lèi)似Snapchat一樣的“自焚”功能,即短信消息在發(fā)出一段時(shí)間后會(huì )自動(dòng)毀滅、消失。

對于在工作過(guò)程中支持使用短信工具的擁護者而言,短信為例行公事和緊急事件提供了一個(gè)快速回應的途徑。然而批評者則認為——如果每一條短信都是即刻發(fā)出的,那么無(wú)關(guān)緊要的事也會(huì )顯得擁有高優(yōu)先級,這無(wú)疑會(huì )導致正在工作的人不得不放下手中的活,將精力轉移至他處。事實(shí)上,這種精力的不集中,表現于時(shí)不時(shí)要查閱短信或電子郵件——在過(guò)去十年已普遍存在,并還有一個(gè)特別的稱(chēng)謂——“信息狂躁癥”(infomania)。

“信息狂躁癥”是會(huì )影響員工的認知能力的,而且對生產(chǎn)力是絕對的負面影響?;萜展驹?005年委托英國心理學(xué)家Glenn Wilson博士作了一項調查,“信息狂躁癥”在此次調查中得到了量化。根據該項調查結果,62%的英國成年人對在工作時(shí)間之外和休假期間查閱短信存“癮”。

半數的員工會(huì )習慣于立即回復電子郵件,或在一小時(shí)之內回復;五分之一的人會(huì )打斷商務(wù)會(huì )議或者社交會(huì )議來(lái)回復郵件或短信。從表面上看,這似乎對企業(yè)是很好的促進(jìn)因素。但我們必須要了解到:將注意力從會(huì )議或者某項任務(wù)中抽離,并轉至閱讀和回復短信上,并不能促進(jìn)生產(chǎn)力。相反地,這些“信息狂躁份子”的智商還出現了短時(shí)的明顯下滑。

根據Wilson博士的調查顯示,當員工停下手中的活去回應短信時(shí),此時(shí)其智商會(huì )平均下跌10個(gè)點(diǎn)。這一跌幅甚至超過(guò)抽大麻時(shí)智商下降幅度的兩倍,基本等同于一整晚未眠后的影響。在實(shí)際調查測試中,男性比女性受影響程度更嚴重。(從側面支持了女性比男性更擅長(cháng)“一心多用”的理論)。

所以,短信或者其他會(huì )中斷工作的應用并不會(huì )像聲稱(chēng)的那樣可以促進(jìn)生產(chǎn)力。

最近一款由軟件商Fundamental開(kāi)發(fā)的面向“00后”一代用戶(hù)群體的應用Dubbed Serum,更是遠離“促進(jìn)生產(chǎn)力”的宣傳口號。該應用主要功能為:讓用戶(hù)提出問(wèn)題,然后以匿名方式向好友發(fā)送。

Fundamental產(chǎn)品總監Julian Ing表示,Serum的用戶(hù)可以通過(guò)智能手機發(fā)送請求,并收到真誠的意見(jiàn)和回復。實(shí)際Serum的提問(wèn),大多關(guān)乎“今天某位女性的著(zhù)裝如何”,“朋友的男朋友可能劈腿了”等等。針對這些問(wèn)題的意見(jiàn)將會(huì )是極其性別化和個(gè)人主觀(guān)的。當然,這畢竟是只是一款面向普通消費者市場(chǎng)的產(chǎn)品。

不過(guò)從另一個(gè)方面看,當前以消費市場(chǎng)為主的應用大都在通過(guò)拉攏企業(yè)用戶(hù),以提高自身估值。Facebook和Twitter就是最好的例子。兩家公司在拉攏企業(yè)用戶(hù)上十分激進(jìn)。Facebook還特別推出了一個(gè)私密組協(xié)同工作環(huán)境,以幫助企業(yè)用戶(hù)實(shí)現圍繞開(kāi)發(fā)項目建立文件共享和交流對話(huà)的功能。雖然Serum當前只是面向“00后”消費群體,但從長(cháng)遠看,千禧一代也會(huì )長(cháng)大,并在未來(lái)成為移動(dòng)辦公的主流群體。因此并不難想象,在默認Serum會(huì )成功的前提下,公司也會(huì )逐步推出面向企業(yè)市場(chǎng)的功能。

將無(wú)后顧之憂(yōu)地給同僚提出真誠意見(jiàn)看作為一個(gè)商機,Serum站到了企業(yè)眾包業(yè)務(wù)的對立面。企業(yè)事實(shí)上需要知道意見(jiàn)是來(lái)自何處——并不需要精確到個(gè)人,而是需要從一個(gè)企業(yè)的角度了解群體類(lèi)別。譬如究竟是銷(xiāo)售部門(mén)的人感到不適,還是說(shuō)其他部門(mén)的人對此有了抱怨。

至于對“提出的真誠意見(jiàn)將被妥善采納”抱有幻想的人,除非是在意見(jiàn)中濫用了權利,否則想法將會(huì )是可笑的。如果說(shuō)“信息狂躁癥”對生產(chǎn)力的影響是絆腳石,那么一款不斷向“00后”詢(xún)問(wèn)匿名意見(jiàn)的應用則絕對是一記重創(chuàng )。

匿名回饋可謂是最不靠譜的連接體驗。企業(yè)需要的是有意義的互動(dòng)——即信息被協(xié)同分享時(shí),所有參與其中的人的意見(jiàn)都存有一定的價(jià)值。這種互動(dòng)可以是面對面的會(huì )議交流,或者基于網(wǎng)絡(luò )的視頻會(huì )議交流——一種強調關(guān)聯(lián)性的體驗,而不是將人們從真正的工作中抽離。

短信可能在小范圍工作組中存在價(jià)值,但我們不能將其視為一個(gè)取代性的工具,更不應該因為它而阻礙了真正的生產(chǎn)力。

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