雖然知道這條法則的人很多,能真正理解的卻很少。網(wǎng)上和出版物中的濫用和混淆層出不窮。一些是因為沒有弄明白這條法則的真正含義。另一些則是我個人認為對這條法則有失偏頗的看法。
80/20法則四大誤區(qū):
1)80 + 20 = 100
經(jīng)常看到有人用餅圖解釋80/20法則。1/5的區(qū)域標著20%,剩下的區(qū)域標著80%。只要稍懂算術(shù),就知道兩者相加等于100%。但這種簡單的加法是對法則的誤解。
80/20法則講的用20%的努力完成80%的結(jié)果。努力和結(jié)果不是一回事,所以不能放在同一個餅圖中。如果花3%的精力完成了55%的任務(wù),那80/20法則就可以稱之為55/3法則。
不要被表面的數(shù)字迷惑了。80和20只代表不平衡中的一類情況。加起來等于100只是湊巧。
2)80/20法則遞歸
經(jīng)常聽到這類觀點,如,“如果連續(xù)使用80/20法則,不斷減掉80%所謂的低效部分,最后就減沒了。” 持這種觀點的人大概覺得自己很聰明,用嚴密的數(shù)學邏輯就推翻了法則。
不過,同樣,數(shù)字在這并不十分重要。現(xiàn)實和數(shù)學是有區(qū)別的?,F(xiàn)實中,時間有限,不可能每一件任務(wù)都去做。80/20法則強調(diào)的是對所有的任務(wù)有一個整體把握。選擇最重要的20%先做,集中精力完成大部分任務(wù),把余下的時間留給低效的80%。
3)80/20法則完全照搬
另一誤區(qū)是學習。學習一項技能,花2年時間可能會達到80%的精通。而要獲得剩下的20%達到100%的精通,可能還要再花8年時間。雖然80/20法則在這里使用無誤,但學習建議和80/20法則通常相反。我們非但沒有擯棄那20%,還花大部分時間去掌握它。
80/20法則的要點是降低或盡最大可能減小對80%低效率部分的投入。但法則不是什么場合下都適用。學習掌握技能就是其一。
不推薦80/20法則,并不等同于80/20法則對學習完全不適用。否則就好像在說“欲速則不達”等同于“猶豫不決浪費時間”。
4) 自欺欺人的“不得不……”
還經(jīng)常聽到這樣的觀點,如,“有的任務(wù)是不太重要,但并不意味著可以不做。” 回郵件,打電話,開會看起來無關(guān)緊要,但該完成的還是要完成。是這樣吧?
觀點貌似正確,但更多的是自欺欺人。的確,有些不是十萬火急的事情必須得處理。如果不回郵件,可能會坐失商機,網(wǎng)絡(luò)可能會癱瘓,重要訊息可能會遺漏。
自欺欺人說的是你其實根本沒有安排好在哪些事情上應該安排時間。如果郵件不太重要,可以減少處理郵件的時間。如果會議作用不大,可以縮短會議時間。如果手頭上真忙得不可開交,又不知道時間是怎么花掉的,那在這里讀關(guān)于生產(chǎn)力的博客又有什么意義?
正確應用80/20法則:
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