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如何在新工作的前100天表現出色

2009-01-31 14:27:18      Anne Fisher
   奧巴馬無(wú)疑很理解這點(diǎn),危急時(shí)刻承擔領(lǐng)導角色要比平時(shí)更具挑戰性。以下幾招是經(jīng)驗證過(guò)的成功之道。

    親愛(ài)的安妮: 我剛被聘請為一家大銀行中出現嚴重問(wèn)題的部門(mén)負責人。他們聘我是因為我以前有過(guò)扭轉不良境況的經(jīng)驗,盡管這次的情況要嚴峻得多。我知道在技術(shù)層面上,我有能力讓這個(gè)部門(mén)重回正軌;而“人”的問(wèn)題卻使我備感焦慮。我的每個(gè)手下都超時(shí)工作,沮喪而且悲觀(guān);他們中有些人好像還是我現在職位競爭者的親信,那個(gè)人已經(jīng)在這里工作了很長(cháng)時(shí)間。您有什么建議讓我能與這個(gè)團隊開(kāi)個(gè)好頭呢?-德州扭轉乾坤男

    親愛(ài)的德州扭轉乾坤男:獵頭公司JBK Associates和領(lǐng)導能力培訓公司Career Central的創(chuàng )始人及首席執行官朱莉•康甫(Julie Kampf)說(shuō):你不如采用奧巴馬的模式。歸根結底,奧巴馬擔任的是地球上壓力最大、知名度最高的管理職位。

    康甫說(shuō):“他上任伊始設定的基調是:冷靜、鎮定并且掌握很多相關(guān)信息。這樣做是對的。不要妄想一開(kāi)始就能全面發(fā)揮你的能力,或者力圖在第一個(gè)月就解決所有問(wèn)題。”

    相反,第一個(gè)月你應該去傾聽(tīng)并研究公司及其所面臨的挑戰。 “你想達成的目標有哪些,實(shí)現這些目標的障礙是什么?通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)其他渠道,閱讀有關(guān)你的公司和你的行業(yè)所有你能找到的材料,并且聽(tīng)聽(tīng)你手下和上司的意見(jiàn),”康甫建議道,“多問(wèn)問(wèn)題,成為該領(lǐng)域的專(zhuān)家并與盡量多的人建立融洽關(guān)系。”

    當你做到這些后,制定一個(gè)戰略,包括明確提出你想要達成的目標以及何時(shí)完成——60天,90天,半年或者一年??蹈φf(shuō):“當然了,你在執行的時(shí)候可能會(huì )作些修改,但這能為你提供一個(gè)起點(diǎn)并能使你明確目標。”

    這還能讓你的下級以及上司明白大致應該期望什么,不期望什么。“你在這個(gè)時(shí)候控制好他人的預期是重要的,”康甫說(shuō),“在任何新主管開(kāi)始工作的前100天,大家都會(huì )很挑剔。他們會(huì )伺機打擊你,所以不要過(guò)多承諾。”

    奧巴馬數星期前就開(kāi)始淡化人們的期望。比如,在采訪(fǎng)中他經(jīng)常提到我們現在遇到的經(jīng)濟危機是長(cháng)期積累的結果,同樣,我們也不可能很快走出來(lái)。大約一個(gè)星期以前,他開(kāi)始向眾人宣傳:現在的首要任務(wù)是讓他的經(jīng)濟刺激方案通過(guò)國會(huì )審議,他在競選中所提到要解決的一些問(wèn)題,特別是北美自由貿易協(xié)定的改革、氣候變化和廢除布什總統的減稅項目,都要退居其后。上個(gè)周日,他在林肯紀念堂提醒聽(tīng)眾,在他的政府試圖解決美國的困境時(shí),“可能會(huì )有倒退或者在開(kāi)始時(shí)受挫,”但是他不會(huì )因此氣餒。

    康甫說(shuō):“你需要傳達同樣謹慎但樂(lè )觀(guān)的消息。意思是,沒(méi)錯,我們會(huì )扭轉困境,但不要期望會(huì )有奇跡發(fā)生。”

    當然,奧巴馬并非是孤軍奮戰,如之前的歷屆總統一樣,他聚集了一批值得信任的顧問(wèn)??蹈ㄗh你也這樣做。此外,從你之前提到的工作過(guò)度且持悲觀(guān)態(tài)度的人中挑選幾位納入你的顧問(wèn)行列,這樣有助于提高士氣。她說(shuō),“向他們展現你在傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),這一點(diǎn)總是很重要,而且特別是現在境況很糟的情形下。”

    至于態(tài)度,你作為領(lǐng)導應該以身作則??蹈φf(shuō):“每個(gè)人現在都有些恐慌,所以你要盡量積極樂(lè )觀(guān)。承認有問(wèn)題,但要將人們的關(guān)注點(diǎn)放在未來(lái),以及你們能合力做些什么來(lái)改善現狀。讓他們了解到大家能克服難關(guān),你會(huì )堅持下去,直到渡過(guò)困難。”

    在做這些的同時(shí),嘗試拉攏那位沒(méi)能贏(yíng)得你的職位而心懷不滿(mǎn)的同事??蹈ㄗh道:“工作之余約他出來(lái),吃個(gè)午飯或喝杯咖啡來(lái)消除隔閡。對他說(shuō)類(lèi)似‘我知道這對你來(lái)說(shuō)有些困難,但我們需要面對現實(shí)。我能為你做些什么來(lái)幫助你實(shí)現你的目標?我能怎樣幫助你?’之類(lèi)的話(huà)。”

    現在有本十分有趣的新書(shū),名字叫《奧巴馬公司:奧巴馬競選的商業(yè)成功啟示》(Barack, Inc.: Winning Business Lessons of the Obama Campaign)。該書(shū)作者巴里•利伯特(Barry Libert)和瑞克•弗克(Rick Faulk)提到,在2006年,當英德拉• 努伊(Indra Nooy)獲悉她贏(yíng)得了百事公司(Pepsi)首席執行官職位時(shí),她所做的第一件事就是坐上飛機去會(huì )見(jiàn)當時(shí)在度假的她的最大競爭對手,祈求他繼續留在公司。作者寫(xiě)道:“這與奧巴馬選擇希拉里•克林頓(Hillary Clinton)入職他的‘敵手團隊’內閣沒(méi)什么不同。”

    特別是你的同事有一批忠實(shí)的職員跟隨其后(這又和希拉里的頑固選民相似),你要盡一切所能讓他成為你的盟友,因為他在這家公司的時(shí)間比你長(cháng),所以可能會(huì )有你所缺乏的洞察力和關(guān)系,他可能的確會(huì )是一位寶貴的顧問(wèn)。

    你有逆轉劣勢的經(jīng)驗,你可能已經(jīng)親身感受過(guò)康甫所說(shuō)的“做領(lǐng)導幾乎總是意味著(zhù)要作艱難的決定。不管你做些什么不做些什么,總有些人會(huì )不喜歡,位置越高,向你打冷槍的人就越多。高級管理層可能是個(gè)十分孤單的位置。”所以,在你有可能馬上就和你的雇員一樣工作過(guò)度(或者比他們更累)之時(shí),抽出一些時(shí)間來(lái)陪你的家人和朋友,他們不管你在工作中發(fā)生什么事,都一樣會(huì )愛(ài)你。

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