她通常會在頭一天把兩個孩子送上床后,趕去搭最后一班飛機,第二天在另一個城市開一整天的會,緊接著趕飛機回家,幸運的話,還能來得及給孩子們一個good night kiss。
那些年輕的工程師們不但被這家公司的“四菜一湯”、“拖鞋文化”和“可樂文化”吸引,也被他們的CEO、大姐姐般的陳怡樺所吸引。
兩年前,陳怡樺開始學(xué)習(xí)擊劍,兩劍撞擊的聲音讓她感到自己很強很專業(yè)!
“我有很多好點子都是在飛機上想到的。”陳怡樺說經(jīng)濟危機之后,她出差反而更頻繁了。這是她作為趨勢科技公司CEO和合伙創(chuàng)始人所擁有的“特權(quán)”:為了節(jié)約成本,公司削減員工的差旅,甚至在每季度最后一個月禁止跟銷售無關(guān)的差旅。然而為了使溝通不受影響,“只好我一個人飛過去將就他們很多人。” 陳怡樺說。
2009年7月初,陳怡樺在接受《數(shù)字商業(yè)時代》專訪時笑稱,自己總是在“云中漫步”,而她帶領(lǐng)的團隊,也正在試圖發(fā)起一場名為“云安全”的革命。一年前,正是陳怡樺在美國演講時的一句“防毒軟件糟透了”,在業(yè)界掀起軒然大波。她公開指出,過去沿用了20年的防病毒方式已經(jīng)難以為繼,因為沒有一家廠商能夠監(jiān)測到500多萬種病毒。“唯有改變思路才有出路。”陳怡樺稱。
正當(dāng)IT業(yè)界的IBM、微軟、GooGLe和亞馬遜等巨頭在為下一個大趨勢“云計算”布局時,在安全軟件領(lǐng)域獨樹一幟的趨勢科技看到了自己的機會,順勢而為則可把競爭對手遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在身后。
兩年前,陳怡樺開始學(xué)習(xí)擊劍。每逢周末,如果不是外出而是待在帕薩迪納,她都會去上擊劍課。在第一堂重劍課上,她一直在不斷擊打教練的劍。兩劍撞擊的聲音讓她感到自己很強很專業(yè)!但教練止住她說:“要想贏比賽,就不能跟在對手的劍后出招,而是要尋找他的劍所不及之處,這才是惟一的制勝之道!”在駕馭擊劍這樣激烈的運動中,也許陳怡樺也體會著她的為商之道。
“這樣的機會,一輩子或許只有一次!”不止一次陳怡樺這樣對她的團隊說。當(dāng)她描述“云安全”的遠(yuǎn)景時,周圍的人總能被她的熱力感染。 “她其實是很溫柔很溫柔的一個人。”看過陳怡樺博客的一名員工這樣告訴記者。這篇名為《云端里的月光》的短文,其實也是陳怡樺在萬米高空中寫下的心聲,里面不僅談了“云安全”,還談到了她為什么要經(jīng)常坐午夜的航班——她通常會在頭一天把兩個孩子送上床后,趕去搭最后一班飛機,第二天在另一個城市開一整天的會,緊接著趕飛機回家,幸運的話,還能來得及給孩子們一個good night kiss。
在趨勢科技南京研發(fā)中心,那些年輕的工程師們不但被這家公司的“四菜一湯”、“拖鞋文化”和“可樂文化”吸引,也被他們的CEO、大姐姐般的陳怡樺所吸引——如果一個學(xué)哲學(xué)出身的女孩,能成為一家高科技跨國公司的CTO、CEO,科班出身的工程師們還有理由退卻嗎?
去年、今年我們高管都不加薪,但是給員工加薪。對我們高層的管理人員來講,員工也是我們的客戶對不對?
數(shù)字商業(yè)時代:熟悉趨勢科技管理層的人會發(fā)現(xiàn)你們有一個特點:激情飽滿。是什么原因讓你們在高強度的工作下還能保持這種激情?
陳怡樺:當(dāng)然,從一開始的時候,我們就會找有激情的人。我也常問員工,“你為什么留在趨勢,你覺得這里好的地方(是)什么,壞的地方(是)什么”等等。他們常常說:我在這里有很多的朋友。
在工作環(huán)境里,如果你營造的就是同心協(xié)力的氣氛,就會出現(xiàn)Hi-five,意思是像球隊贏了球,大家擊掌相慶那種感覺,那就是最能夠激發(fā)激情的時刻。所以,在趨勢科技大家可以合作一起做成一件事,因此結(jié)交很多朋友,我想這常常是我動力的來源,“趨勢”的“勢”字,這邊是一個手,這邊是一個九,中文字“九”就是表示很多,所以,其實“勢”字就是多手一起出“力”,就會造成一個“趨勢”。“九手合力”,我想這就是我們的活力來源。
數(shù)字商業(yè)時代:聽說趨勢科技的企業(yè)文化被稱為“四菜一湯”(4C1T的昵稱),這樣一個企業(yè)文化體系是怎樣形成的?
陳怡樺:這家公司創(chuàng)立之初就是我、Steve(張明正)跟Jenny(陳怡榛)三個人。我們都說:公司應(yīng)該要有一個文化標(biāo)識。因為我們所在的產(chǎn)業(yè)屬高科技,所以都一定要有很多創(chuàng)新發(fā)明,所以Creativity(創(chuàng)造)很重要。Steve說要創(chuàng)新的話,一定要很開明,所以要不怕改變(Change)。Jenny說作為國際化的公司,一定要大家能夠緊密地保持聯(lián)絡(luò),從一開始即使我們只有三個人的時候就已經(jīng)很“國際化”了。Steve全世界到處跑,我當(dāng)時在臺灣,Jenny住在加州,所以Jenny就說Communication(溝通)很重要。所以一開始的時候,就有了3C,即:Creativity、Change、Communication。后來大家都說其實這代表的是我們?nèi)齻€創(chuàng)始人的個性。[page]
后來大概在1999年,我們上市以后就發(fā)覺,公司越來越大,我們的客戶階層越來越高,那時候我們的經(jīng)營團隊加進來一些新人,像我們的CFO兼COO Mahendra Negi,他是印度人,是日本美林的首席分析師;我們現(xiàn)在的CTO Raimund GenES是德國人。他們認(rèn)為,除了3C之外還有兩件事情很重要:一是要非常重視客戶(Customer);另一個是信任(Trustworthiness)。所以,后來我們就加入了另外這兩點,變成了“四菜一湯”了。后來想起來,我們也發(fā)覺,其實后來的這兩點也跟后來加入的兩位高管的個性很像。CFO Mahendra就是很值得信賴的人,跟他開會,十幾年來,他絕對一秒鐘都不會遲到。Raimund原來是我們在德國的經(jīng)銷商,他對客戶的熱忱度非常高,只要客戶那邊出一點問題,Raimund就會三更半夜給我們來電話。
其實公司的文化跟公司高管的個性、跟他們的信仰很有關(guān)系,所以我一直很喜歡管理大師 Jim Collins,他不是寫了一本書叫《從優(yōu)秀到卓越》嗎?其中說的第一件事,就是要“找對人”,找到對的人上了你的車,自然而然公司的文化就會成為一個對的文化。
數(shù)字商業(yè)時代:企業(yè)文化談起來是很虛的,如何讓它具有實際的意義?
陳怡樺:回到 Jim Collins的書,他認(rèn)為有三件事情一定要做好:第一,你要知道你的公司對什么事情有熱忱——這其實是企業(yè)文化;第二,你要知道公司在哪方面最擅長——這是核心競爭力;第三,你要知道公司的成長引擎是什么。對趨勢科技來講,我們先說什么是核心競爭力和商業(yè)模式,其實講出來還是我們的國際化。我們每次開發(fā)出一個新產(chǎn)品,會先把這個產(chǎn)品放到最需要的市場上,譬如針對消費市場的產(chǎn)品,我們先是在日本做得很好,然后三年前把它帶到美國,在美國再重新發(fā)展起來,然后今年再把它帶到歐洲市場。我認(rèn)為在所有的安全軟件公司里,我們是最會賺錢的。商業(yè)模式是否成功,是看賺多少錢,不是只看收入有多高。Steve當(dāng)時對我講,永遠(yuǎn)要看什么地方有最適合的資源,他從來不覺得國界會構(gòu)成任何障礙。像當(dāng)時我們?yōu)槭裁聪仍谌毡旧鲜?他可是不會講日文的,只是因為當(dāng)時日本的融資成本最低,市盈率最高。我們?yōu)槭裁磿苋シ坡少e建立客服中心?我們剛?cè)シ坡少e時,那里是一片荒野,沒有人在那里做高科技國際公司的??墒悄菚r候他就說,菲律賓人會講英文,勞動力又便宜,個性又很樂觀,最適合做客服了。所以,文化一定要和核心競爭力、商業(yè)模式相結(jié)合。
數(shù)字商業(yè)時代:企業(yè)文化確定下來后,怎樣才能夠讓員工在工作中真正貫徹?趨勢科技用什么制度去保障這一點?
陳怡樺:我們每個人都要做360度評估,評估的問題就是按“四菜一湯”來設(shè)計的??墒俏蚁?,如果最終企業(yè)文化只是變成一個標(biāo)語寫在那里,就失去了作用。惟一讓文化活起來的方式,就是每個人,尤其是管理者要真正身體力行。去年、今年我們高管都不加薪,但是給員工加薪。對我們高層管理人員來講,員工也是我們的客戶對不對?
數(shù)字商業(yè)時代:趨勢科技把“四菜一湯”確立為自己的企業(yè)文化是在上世紀(jì)九十年代,現(xiàn)在已經(jīng)過去近十年了,環(huán)境發(fā)生巨變,企業(yè)文化是不是也需要做出調(diào)整?
陳怡樺:對!最近Jenny其實正在做企業(yè)文化的更新。文化一定要與時俱進,要有包容新內(nèi)涵的能力。所以她最近就重新看看這“四菜一湯”要不要換點湯換點菜(大笑)。我們的做法是讓所有員工參與討論,到目前為止我們還沒有結(jié)論,但是很多員工都認(rèn)為,“溝通”要改成“協(xié)作”(Collaboration),因為溝通的感覺只是我講你聽、你講我聽,但是協(xié)作是指一群人一起完成目標(biāo)。在全球如此緊密結(jié)合的狀況下,可能協(xié)作比溝通更進一步。那我們這個中國研發(fā)中心的工程師對Jenny的要求就是:你怎么改都好,就是不要改名稱,我們還是要叫“四菜一湯”(大笑)。
數(shù)字商業(yè)時代:為什么你們認(rèn)為:“協(xié)作 溝通”好呢?
陳怡樺:我們雖然是開會討論,但我們更愿意把它稱作“文化工作室”(Culture Workshop)或者“世界咖啡廳”(Work Coffee)。傳統(tǒng)的開會就是大家坐下來,輪流上臺演講。而現(xiàn)在我們采用新的開會方式,就是四五個人分成一組,讓每人都在很短的時間內(nèi)都有發(fā)言的機會,而不是只有一個人去講。每個人都要發(fā)表意見,有一個人專門記錄下來,然后在很短的時間內(nèi)綜合所有人的意見,得出一個結(jié)論。然后再把小組重新組合,再來一遍,這樣能保證討論成果迅速傳播。這個辦法在菲律賓、日本、中國、歐洲,還有美國都試過了。最終大致的結(jié)論是大家覺得“協(xié)作”更符合目前的需求?,F(xiàn)在我們正在內(nèi)網(wǎng)上面做全民投票選舉,看是否用“協(xié)作”代替“溝通”。
“可以堅持經(jīng)常開會,但你要讓他們覺得有點好玩,我們就發(fā)明了睡衣會議。穿睡衣時你是最沒有面具的人,可以讓我們在輕松的氣氛之下談這種敏感的問題。”
數(shù)字商業(yè)時代:從你的個人管理風(fēng)格來講,員工對你的評價是非常溫柔。那你怎么保證執(zhí)行力?
陳怡樺:執(zhí)行力怎么貫徹?重點不在于用罵用打。傳統(tǒng)的制造型企業(yè)或許需要軍令如山,而我們所在的這個行業(yè),是知識管理行業(yè),要讓每個人發(fā)揮他們最大的創(chuàng)意,所以我很少會發(fā)號施令,而是提出問題,然后讓大家來幫忙解決問題。
數(shù)字商業(yè)時代:趨勢科技的業(yè)務(wù)遍布全球,不同地方的人的性格、文化是很不一樣的,怎么把這些融合在一起?
陳怡樺:我覺得最重要的就是:be yourself,be the best part of yourself(做你自己,做最好的自己)。這是我最喜歡的一句話。因為每個人如果能夠做自己,就能了解每個人都有領(lǐng)先的地方,就會了解和尊敬別人,了解到每個人都有長處也有缺點。譬如說看到Raimund發(fā)脾氣,我也可以了解,這個是因為他對準(zhǔn)確度要求很高,差一點點他就神經(jīng)質(zhì)(笑),他就要瘋掉。基于了解,你就可以讓大家融合。當(dāng)然,有一點很重要的就是彼此之間的信任。還是以Raimund為例子,他一個德國人管菲律賓的工作,你想想看。剛開始的頭一個月,Raimund就說:他們做事為什么這么沒章法。然后,菲律賓的人說:他為什么老是為一點點事情就神經(jīng)崩潰??墒俏仪耙粋€禮拜才去菲律賓,他們說:不論Raimund多兇,我們都看得出來他絕對是為了公司好或者說是為了客戶的利益。所以如果你信任彼此的出發(fā)點,知道對方不是為了個人利益,那就可以達到共同點,那就是團隊信任所在。我們常講的另外一句話,就是No eagle,放下自我,你就能夠做到團隊合作。[page]
數(shù)字商業(yè)時代:你曾提到,趨勢是一個最會賺錢的公司,你們的秘訣是什么?
陳怡樺:第一,軟件公司本來就比較有優(yōu)勢,因為固定資產(chǎn)額比較低,趨勢科技的利潤率是30%左右,高于業(yè)內(nèi)平均水平。安全軟件事實上屬于服務(wù)業(yè),客戶要不斷更新合約。而我們的客戶一旦用了某一家的產(chǎn)品,通常不會換來換去。我們常常稱之為“終生收入”(Life Time Revenue),因為客戶每年都會更新合約。所以安全軟件公司做久了的話,有一半的收入是來自于服務(wù);第二,我們會利用不同的資源來達到最佳的效率。舉個例子,趨勢其實是惟一一個能為消費者提供免費電話服務(wù)的安全軟件商,但如果我們的客服放在美國做的話,成本就會很高,負(fù)擔(dān)就很大。所以我們跑到菲律賓去,運用那邊的資源,所以我想,合理運用全世界的資源,也是讓我們成為最會賺錢的公司的原因之一。
數(shù)字商業(yè)時代:但是如果資源遍布全世界的話,會不會造成溝通成本非常高?怎么解決這個問題?
陳怡樺:對,要提高溝通效率,就要利用很多聰明的方法啦(大笑)。譬如說,我們市場部的人大多數(shù)都在歐美,但工程師多數(shù)都在亞洲,那怎樣溝通呢?可以堅持經(jīng)常開會,但你要讓他們覺得有點好玩,我們就發(fā)明了一個詞叫做Pajama Party(睡衣會議),因為是產(chǎn)品經(jīng)理(PM,Product Manager)和項目經(jīng)理(JM,Project Manager)的會議,而PJ正好是睡衣的縮寫。而且由于時差的緣故,正好開會每次總有一個人是穿著睡衣(笑)。而我們每年都會開一次盛大的Pajama Party,把這些PM和JM都招集在一起,在五星級酒店開三天的會議。在開會時大家全部穿睡衣。有一年全部穿的是統(tǒng)一設(shè)計的浴袍,我穿著浴袍在演講時就被媒體照相登了出來。
你會說這些是很小的事情,可是這樣的好處很多。第一,彼此的階層差別就消失了,大家穿著睡衣的時候,就更容易回歸自我,穿西裝打領(lǐng)帶仿佛有擺假面具的感覺,而穿睡衣時你是最沒有面具的人。所以我們發(fā)明的這些小花招的確有效。那三天會議其實也都是非常嚴(yán)肅的話題,譬如說,我們明年要做的產(chǎn)品是什么,譬如說美國的項目要搬到亞洲來做,美國的工程師在談技術(shù)的移交,而自己可能就失去他原來的工作啦。但是,穿著睡衣可以讓我們在輕松的氣氛之下談這種敏感的問題。
“客戶就像是龍卷風(fēng),你得做好準(zhǔn)備,有一天突然會有很多客戶蜂擁而至。至于過程要多久我真的不知道,但是我覺得整個中國的引擎已經(jīng)轟隆轟隆地在啟動了。”
數(shù)字商業(yè)時代:現(xiàn)在很多的跨國公司都特別看重中國市場,趨勢在中國市場也投入很多,但據(jù)悉趨勢(中國)在整體業(yè)務(wù)中的占比還比較小。你怎么看待未來中國市場的成長?
陳怡樺:我們目前最大的市場還是在日本,但是中國市場的潛力非常大,我一直就覺得中國市場將來會超過日本??墒牵乙恢备鶲SCar(張偉欽)說“不要著急”,我沒有期望在中國市場突然賺很多錢,而是要把基礎(chǔ)做好,鍛煉好團隊。
數(shù)字商業(yè)時代:你估計中國業(yè)務(wù)超越日本的過程會有多長?
陳怡樺:要花多長時間,我也不知道。有一本書叫Crossing The Chasm(《跨越鴻溝》)。鴻溝一旦跨過去,龍卷風(fēng)一旦刮起來力量就會無窮,所以我們常說你沒辦法制造龍卷風(fēng),你只能做好準(zhǔn)備,當(dāng)龍卷風(fēng)到來時能善用它的力量??蛻艟拖袷驱埦盹L(fēng),你得做好準(zhǔn)備,有一天突然會有很多客戶蜂擁而至。至于過程要多久我真的不知道,但是我覺得整個中國的經(jīng)濟發(fā)展引擎已經(jīng)轟隆轟隆地在啟動了。
數(shù)字商業(yè)時代:問一個關(guān)于創(chuàng)新方面的問題,現(xiàn)在趨勢主打的一個產(chǎn)品,是怎樣培育出來的?
陳怡樺:我們現(xiàn)在最重要的一個產(chǎn)品,也是我覺得最驕傲的一個創(chuàng)新,就是云安全。通常我們發(fā)明一個產(chǎn)品以后都要去申請專利,這一次,我們在申請專利時,律師問我們這個專利的發(fā)明人是誰,結(jié)果名字寫不完,因為這是好多人一起發(fā)明的。最初,是在菲律賓的工程師想到,不同病毒會使用相同的IP地址,所以我們可以運用這個網(wǎng)址;然后,有一個臺灣的工程師,他發(fā)明了把病毒自動分類;南京的工程師在做產(chǎn)品時,發(fā)現(xiàn)可以把E-mail里面那個網(wǎng)址抽出來,原來這封E-mail本來就是垃圾郵件。所以,我們的云安全是好多人把各自不同的想法匯聚在一起,用這樣的方式我們把網(wǎng)址的資料庫、病毒的資料庫和電郵的資料庫全部放在云端,然后讓他們可以互相交流,這樣就可以用最短的時間來給我們的客戶同時提供三方面的安全。而且客戶使用的那個終端都很小很輕,因為所有的計算都在云端做完了。所以我覺得最高興和最驕傲的時刻,是當(dāng)律師問“發(fā)明人是誰”,而我們互相看看,回答說“完蛋,名字太多寫不完”的時候。那時我真正覺得,“九手合力成為勢”,這就是企業(yè)文化的力量。
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