為自己的員工準備哪些福利固然重要,但有技巧地提供福利也同樣重要。
福利已經(jīng)越來(lái)越被員工們所重視,有時(shí)候甚至是其選擇某個(gè)雇主的重要標準。對一些企業(yè)而言,福利帶來(lái)了不小的運營(yíng)成本。但更不幸的是,很多員工都抱怨自己的福利不好。一方面是成本不斷攀升、新的福利組合不斷出臺;另一方面是員工對福利的關(guān)注度逐漸提升。企業(yè)領(lǐng)導者如何應對這種情況呢?一些領(lǐng)先的美國中小企業(yè)雇主貢獻了自己的智慧。
在榮膺最佳雇主的這些公司中,90%的員工認為自己的福利是獨具競爭力的;相對而言,普通公司的員工福利滿(mǎn)意度為84%。然而實(shí)際上,這兩個(gè)對照組中的員工,享受到的福利大體相當??纯催@些對比數據,你可能會(huì )覺(jué)得比較有意思:最佳雇主公司醫療保險的覆蓋率為86%,年休假為29天,為員工參加的401k計劃出資60%(譯者注:美國不少雇主首選的社會(huì )保障性計劃,由雇員和雇主共同繳費建立的完全基金式養老保險制度);普通公司這三項數據分別是84%、28天、63%。其實(shí)各種數據相差無(wú)幾,那么為什么最佳雇主們營(yíng)造出了完全不一樣的感受呢?關(guān)鍵并不在于為員工提供了哪些福利,而是提供福利的方式以及與員工溝通的技巧。
以下是6個(gè)讓員工覺(jué)得自己的福利更有價(jià)值的訣竅。
1.急員工之所急,提供他們需要的服務(wù)。
福利市場(chǎng)充滿(mǎn)了諸多全新而頗具誘惑力的選擇,比如縮短每周工作時(shí)間,為員工提供全天候照料孩子的服務(wù)或者寵物保險等。但是,倘若員工們不想將孩子帶到工作場(chǎng)所,沒(méi)有寵物或者他們的寵物不需要保險,那么就沒(méi)有必要在這方面白費力氣了。最佳雇主們往往會(huì )量體裁衣,給雇員提供他們最需要的那些東西。比如,2009年全美排名第2的最佳中小企業(yè)雇主ACUITY公司,給員工提供了一項很有意思的服務(wù),每年可以報銷(xiāo)75美元的車(chē)載磁帶書(shū)籍費用,這是因為通過(guò)調查,該公司發(fā)現員工們在車(chē)上花費的時(shí)間較長(cháng)。
2. 有的放矢,親身探明員工的真實(shí)需求。
確保企業(yè)選擇了正確的員工福利計劃,是非常簡(jiǎn)單但卻異常關(guān)鍵的一步。盡管有時(shí)候員工的需求已經(jīng)十分清晰,但是企業(yè)領(lǐng)導者還是親身詢(xún)問(wèn)更好,如此一來(lái)可以讓員工產(chǎn)生這樣一種感覺(jué)——“公司非常重視我的需求”,從而對公司產(chǎn)生一種信任感和感激之情。
3.傳授合理運用福利的方案,讓他們物盡其用。
倘若員工不會(huì )充分利用公司的各項福利計劃,那么再高額的健康保險或者再慷慨的度假計劃都相當于空中樓閣。一般而言,最佳雇主公司都注意到了這點(diǎn),并實(shí)時(shí)幫助員工充分運用自己的福利組合。比如,一些公司的員工無(wú)需占用病假時(shí)間,可以看牙醫兩次,上醫院兩次。
4.增加溝通環(huán)節,為員工送出關(guān)懷。
最佳雇主公司將員工作為一個(gè)有個(gè)性的個(gè)體(而不是機器)來(lái)看待,因而各項福利計劃無(wú)不盡顯對員工的關(guān)懷。這些企業(yè)的領(lǐng)導者會(huì )與員工面對面溝通,為每個(gè)員工定制福利組合。上文提到的ACUITY公司,其人力資源部門(mén)管理團隊會(huì )充分考慮員工配偶的福利計劃,并依據員工其他家庭成員的醫療保險情況,針對性地提供這項保險。這個(gè)環(huán)節大大提高了員工使用自己福利組合的效率,更重要的是,備受關(guān)懷的感覺(jué)將讓員工對雇主的忠誠度大為提高。
5.提供詳細的福利計劃,讓員工充分知情。
為員工配備合理的福利組合是一個(gè)非常復雜的決策過(guò)程,但是員工們往往對企業(yè)要花費多少預算,自己擁有哪些選擇,應該怎樣做出權衡等等,都知之甚少。這直接導致員工不滿(mǎn)意公司為自己提供的福利,更別提對此充滿(mǎn)感恩之心了。最佳雇主企業(yè)一般都會(huì )為員工準備一些白紙黑字的文件,清楚地向他們展示各項福利的預算,公司為什么要提供這些福利,福利的具體組合如何,甚至給出具體參考意見(jiàn),讓員工有更多的知情權。
一般而言,在一定限度內自由選擇的感覺(jué),會(huì )讓員工對最終的結果無(wú)怨無(wú)悔,哪怕他們最后并未完全得償所愿。
6. 自選福利,讓員工各取所需。
很多企業(yè)領(lǐng)導者喜歡將選擇福利的大權交給員工,這是一個(gè)非常值得推崇的做法。因為提供了清晰的決策指南,員工能夠在公司的預算范圍內,審慎地選取對自己有利的福利組合。這在很大程度上保證了公司所提供的福利與員工需求大致相當。
最佳雇主公司為員工們提供的福利計劃其實(shí)與一般公司相差無(wú)幾,但是前者可以通過(guò)聆聽(tīng)員工的需求,讓員工參與決策過(guò)程以及給予具體指引等方式,讓福利發(fā)揮更大限度的作用,甚至讓員工們感覺(jué)到自己的福利與眾不同,是企業(yè)為自己量身定做的。
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