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中國式管理致命缺陷:蔑視數字

2012/11/26 10:37     

 

西方管理學(xué)界有一種說(shuō)法:無(wú)法量化,就無(wú)法管理。

這是一個(gè)很容易理解的事實(shí):當一項模糊性的工作被分解成若干可以量化的數字指標后,管理起來(lái)就會(huì )變得一目了然;一些憑借個(gè)人直覺(jué)和經(jīng)驗而無(wú)法察

在客觀(guān)事實(shí)的數字下清晰的顯現出來(lái)。在傳統農業(yè)的小手工作坊時(shí)代,一是人員數量稀少,二是沒(méi)有復雜而精密的工業(yè)機器,所以,僅僅憑借個(gè)人生活經(jīng)驗和直覺(jué),就可以應付自如了;但是,自工業(yè)革命中誕生出大型廠(chǎng)商組織后,個(gè)人的經(jīng)驗和直覺(jué)就顯得捉襟見(jiàn)肘了。

原因很簡(jiǎn)單:早期的工業(yè)企業(yè)組織,首先面對的是令人生畏的、由成千上萬(wàn)個(gè)零件組成的生產(chǎn)機器,因此,“人與機器”之間的關(guān)系,成為了最為緊迫的管理難題。事實(shí)上,當一個(gè)傳統商人忽然面對一架架復雜的工業(yè)機器、一個(gè)個(gè)陌生而群體龐大的面孔時(shí),總是顯得那么的緊張局促和盲目無(wú)助,正是數字化的科學(xué)理性管理出現,才拯救和消除了他的手忙腳亂和焦頭爛額,使得管理變得通順流暢和簡(jiǎn)單易行。

“數字化管理”是傳統商業(yè)和現代企業(yè)之間的標志

一個(gè)被忽略的事實(shí)是:“數字化管理”是傳統商業(yè)與現代企業(yè)轉彎處的顯著(zhù)標志,或者說(shuō),“數字”既是區別于傳統經(jīng)營(yíng)和現代管理的技術(shù)性標志,也是現代企業(yè)管理必不可少的重要管理手段。

事實(shí)上,在現代企業(yè)組織出現之前,“效率”對于商業(yè)利潤的貢獻,是微乎其微的,一個(gè)異想天開(kāi)的商業(yè)計謀、或是一次大膽的投機冒險,都可以獲得豐厚的商業(yè)利潤。但是,工業(yè)革命中誕生出現代企業(yè)組織后,徹底的顛覆了傳統商業(yè)管理邏輯:傳統的人與人之間溫暖的、情感的、一對一的交流,被大批量的工業(yè)產(chǎn)品在更廣闊范圍內的銷(xiāo)售所取代;商人們傳統的“行商”習慣,開(kāi)始被現代企業(yè)的“坐商”逐漸替代;曾經(jīng)夸耀商人隨機應變所謂的商機意識,成為了今天無(wú)頭蒼蠅式亂闖亂撞的貶義詞。

顯然,在傳統商業(yè)和現代企業(yè)之間,似乎轉眼間發(fā)生了一百八十度的大轉彎:個(gè)人的商業(yè)智慧和人際關(guān)系處理能力,忽然被科學(xué)、理性和嚴謹的組織效率所取代。在幾乎透明和同質(zhì)的市場(chǎng)環(huán)境下,在機器設備一樣、人員一樣的狀況下,誰(shuí)更有效率,誰(shuí)就是市場(chǎng)的勝利者。因此,現代企業(yè)競爭的本質(zhì),其實(shí)就是企業(yè)效率的競爭。當一個(gè)依賴(lài)密而不傳的手藝或秘方的傳統商業(yè)組織,很輕易的就被擁有現代機器設備的現代企業(yè)組織所擊敗,這并不是現代機器設備擊敗了傳統商業(yè)秘方,而是“高效率”擊敗了“低效率”。

這其中,“數字”扮演了重要的角色,實(shí)際上,正是數字化的“科學(xué)管理”,演示了工作要素的可辨識性和可重復性,并由此造就了大量的數字化管理工具。事實(shí)上,“科學(xué)管理之父”泰勒所創(chuàng )造的工作方法,不但成功的解決了“人和機器”之間的協(xié)調性關(guān)系,而且在短短的一百年間,將勞動(dòng)效率提高了50倍----這是一個(gè)非常了不起的、偉大的管理成就!今天中國的一些管理者,常常蔑視泰勒而推崇所謂的人性化管理,實(shí)際上,僅就提高“勞動(dòng)效率”的角度而言,是泰勒的科學(xué)管理、而不是什么人性化管理,才將勞動(dòng)效率提高到如此的成就。

假如沒(méi)有數字意識和數字化管理,那么,今天的企業(yè)管理將寸步難行,甚至連最基本的企業(yè)管理成果和個(gè)人業(yè)績(jì)成就,都無(wú)法估算和衡量,更遑論如何管理企業(yè)了。事實(shí)上,假如你愿意的話(huà),幾乎一切的管理要素、模塊和結果,都可以數字化。在今天已經(jīng)成為了我們經(jīng)常使用的現代管理詞語(yǔ)詞,“企業(yè)戰略/市場(chǎng)分析/4P銷(xiāo)售/人力資源”等等詞語(yǔ),都是“組織數字化”在具體管理問(wèn)題上的應用;確認消費需求﹑購買(mǎi)心態(tài)﹑消費模式﹑購買(mǎi)方式,也不再是憑借個(gè)人感覺(jué)、來(lái)自于數字分析。

毫不夸張的說(shuō),今天的企業(yè)管理,已經(jīng)幾乎全部“數字化”了,從企業(yè)戰略設計到人力資源管理,幾乎無(wú)所不在。各種管理和業(yè)務(wù)的指標數據收集/生成/處理/分析報告等等一系列復雜的工作,從而形成對于企業(yè)組織戰略/業(yè)務(wù)流程/崗位職責等等一系列精確分析、合理配置與準確評估,這是一系列科學(xué)嚴謹的“數字游戲”。在企業(yè)之間的效率競爭時(shí)代,“數字”成為了支撐企業(yè)管理最關(guān)鍵的技術(shù)性手段,因此,“數字”本身既是效率產(chǎn)生的關(guān)鍵技術(shù)手段、也是效率實(shí)現的結果衡量標準,沒(méi)有嚴謹準確的數字意識,也就不存在效率管理意識。

“蔑視數字”的中國式管理的傳統由來(lái)

中國的傳統商業(yè)管理,一直習慣于毛估估的個(gè)人經(jīng)驗式的感覺(jué),缺乏對于“數字”最起碼的尊重。這種狀況經(jīng)過(guò)千百年來(lái)的歷史延續和強化,不但使得忽視數字、甚至是蔑視數字成為了事實(shí),而且還被當作管理遺產(chǎn)繼承了下來(lái)。

事實(shí)上,中國傳統商業(yè)管理蔑視“數字”的惡習,是一個(gè)由來(lái)已久的不爭的事實(shí)。首先,中國傳統商業(yè)之間的競爭,并非是商業(yè)組織之間的“效率競爭”、而是發(fā)生在人際關(guān)系層面之間的競爭。中國傳統社會(huì )一直缺乏理性的公開(kāi)公平的市場(chǎng)競爭,當中國傳統商人將親戚/朋友/熟人/官員/權力/壟斷等等,都當作了商業(yè)利潤的可能來(lái)源,就意味著(zhù)“效率”失去了管理的價(jià)值,通俗的說(shuō),假如一個(gè)官員、一紙批文能夠帶來(lái)巨額暴利,那么,沒(méi)有人會(huì )費勁力氣的去面向企業(yè)內部挖掘組織效率----當組織“效率”變的毫無(wú)意義,“數字”也就同時(shí)變得毫無(wú)意義。

其次,以儒家文化為主流的中國傳統社會(huì ),歷來(lái)缺少經(jīng)濟效益的“數字化”概念,即沒(méi)有投入產(chǎn)出的基本概念,也沒(méi)有機會(huì )成本損失的管理意識,而是習慣于以純粹的道德道義為標準來(lái)衡量經(jīng)濟活動(dòng)的合理性。因此,商業(yè)成本意識常常成為了“斤斤計較”貪財小人的代名詞,商業(yè)資金周轉運行意識常常被冠以“小氣精明”的惡名,使得傳統商人僅存的一點(diǎn)點(diǎn)數字意識原始本能,也被壓抑得無(wú)影無(wú)蹤。實(shí)際上,中國傳統文化中的道德因素,一直在封殺“精打細算”式的商業(yè)行為,并視他們?yōu)闊o(wú)恥商人。

顯然,枯燥乏味的數字管理同中國傳統的溫和人情之間,不但相互抵觸而且相互排斥,通俗的說(shuō),在中國人看來(lái),用“數字”來(lái)衡量和管理一個(gè)人的工作業(yè)績(jì),是滑稽可笑的,因為“數字”本身即無(wú)法衡量一個(gè)人的奉獻精神、也無(wú)法判斷是否具有忠誠的品德,而判斷一個(gè)人的忠誠與奸詐、奉獻與偷懶等等道德范疇的價(jià)值標準,才是中國傳統商業(yè)的主流管理。事實(shí)上,“數字”不但對于中國傳統商業(yè)的道德化管理毫無(wú)幫助,甚至會(huì )起到相反的作用,因為數字意識越是清晰明確,就越是意味著(zhù)斤斤計較的小人行為,而越是刻意強調數字管理,就越是意味著(zhù)無(wú)私奉獻精神的丟失。

事實(shí)上,直到今天,中國企業(yè)管理依舊殘留著(zhù)“蔑視數字”的管理惡習,甚至于連法律嚴禁篡改的財務(wù)數字,都敢于虛報、瞞報和編造,更遑論其它各種管理數字了。蔑視數字導致的第一個(gè)顯著(zhù)惡果,就是使得中國企業(yè)管理缺乏起碼的“效率意識”,這里有個(gè)誤解是,沒(méi)有效率不等于就無(wú)法實(shí)現目標,中國人可以修建起萬(wàn)里長(cháng)城,但卻是沒(méi)有效率的,因為他使用的“人海戰術(shù)”。就今天來(lái)說(shuō),沒(méi)有效率只意味著(zhù)死亡,原因是這里面多了個(gè)“第三者”,即“競爭”。通俗的說(shuō),你自己跟自己玩,不講成本、不講時(shí)間,結果總有一天會(huì )實(shí)現。但是,一旦出現了競爭者,沒(méi)有效率就成了死亡的通行證。

 

“蔑視數字”導致了另一個(gè)直接惡果,就是“管理工具”的缺乏。今天的企業(yè)組織已經(jīng)變得異常龐大和復雜,已經(jīng)超越了憑借個(gè)人直覺(jué)和經(jīng)驗管理和判斷的極限,因此,需要大量的、基礎性的、數字化的管理工具,做為管理的依據和支撐,事實(shí)上,對于西方企業(yè)管理來(lái)說(shuō),缺失了管理工具幾乎是不可想象的事情,雖然中國企業(yè)的管理者比較厭惡管理工具,認為它教條和枯燥,但在實(shí)際上,幾乎每一家都不可避免的依賴(lài)基礎性的管理工具,但是,遺憾的是,這些基本的管理工具,幾乎全部來(lái)自于西方管理理論或實(shí)踐。

事實(shí)上,我們低估了數字化“管理工具”背后的意義。當我們期待著(zhù)某一項成功的管理模式得以延續時(shí),它意味著(zhù)管理模式需要被工具化,而“數字”則是工具化最重要的技術(shù)性手段。在中國已經(jīng)過(guò)去的二十多年的企業(yè)管理中,無(wú)論是企業(yè)內部的各種管理、還是外部的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),都創(chuàng )造出了大量的成功案例,但是,這些所謂的經(jīng)典的中國本土案例,卻往往如過(guò)眼煙云,無(wú)法在相同的條件下還原和復制,咎其原因,正是缺乏理論基礎和現實(shí)的數據、例證支持,或者說(shuō),我們的理論家們往往是一種事后諸葛亮般對既成事實(shí)的解釋?zhuān)瑓s并不能夠揭示事實(shí)真相。

“中國式管理”在隨意性的道路上越走越遠

長(cháng)期以來(lái),引導我們走向錯誤陷阱的思維是:管理是一種滿(mǎn)懷理想的、激動(dòng)人心的、轟轟烈烈的運動(dòng);然而,事實(shí)上,“管理得好的工廠(chǎng)總是單調乏味,沒(méi)有任何激動(dòng)人心的事件發(fā)生”。

當我們習慣于以“運動(dòng)”的方式管理企業(yè)時(shí),就意味著(zhù)“運動(dòng)”成為了管理的常態(tài),這顯然是一種對于管理極大的誤解和扭曲,事實(shí)上,管理是一種平靜的、連續性的、甚至是枯燥乏味的不枯的河流,企業(yè)的戰略執行、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)銷(xiāo)售等等工作,都是以日復一日、年復一年的日常形態(tài)而存在,假如這些管理工作不能夠成為持續性的日常形態(tài),而是變成了只在本月轟轟烈烈的運動(dòng)中有效,卻下一個(gè)月的忽視中失效,那么,管理就會(huì )成為缺乏連續性的“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的臨時(shí)抱佛腳的管理。

顯然,我們忽視了這樣一個(gè)事實(shí):是“數字”揭示了管理的真相,而并不是管理者個(gè)人毛估估的感覺(jué)。事實(shí)上,假如管理者忽視甚至根本就不懂得“數字”在管理中的價(jià)值,那么,他完全可能被自己的直覺(jué)和情緒所欺騙,并由此得出完全錯誤的判斷和結論。當一個(gè)管理者被銷(xiāo)售業(yè)績(jì)下降而搞得焦頭爛額時(shí),實(shí)際上,完全可能是產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)下降而導致的惡果,而與所謂的“銷(xiāo)售人員的無(wú)能”無(wú)關(guān);當一個(gè)管理者被居高不下的管理成本折磨得睡不著(zhù)覺(jué)時(shí),實(shí)際上,完全可能是因為組織結構的設計不當而造成。

因此,當一個(gè)企業(yè)感覺(jué)到管理混亂而無(wú)處下手時(shí),數字、圖表、曲線(xiàn)等等一系列可靠的數字和工具,才會(huì )告訴你問(wèn)題的真實(shí)來(lái)源和事實(shí)真相。然而,遺憾的是,“中國式管理”所推崇的情/理/法式管理,毫不掩飾他們對于枯燥乏味的“數字”的厭惡,他們更喜歡教人學(xué)會(huì )如何處理人際關(guān)系,使得中國企業(yè)管理在個(gè)人隨意性的道路上越走越遠。在今天的中國企業(yè)管理,總是熱忠于“管理是科學(xué)、還是藝術(shù)”的偽問(wèn)題的爭論,這種典型的“非此即彼”的思維模式,使得本就蔑視數字和混亂不堪中國企業(yè)管理,更加的雪上加霜。

推崇所謂“中國式管理”,常常擁有一個(gè)冠冕堂皇的理由:中國企業(yè)管理企業(yè)必須適應國情。然而,今天的中國企業(yè)所面臨的最真實(shí)的國情,其實(shí)是來(lái)自于無(wú)法避免的國際化的競爭和碰撞。事實(shí)上,今天的中國企業(yè),無(wú)論你是身處偏僻的小企業(yè)、還是業(yè)已成型的大企業(yè),都會(huì )和國際化的大企業(yè)構成直接或間接的聯(lián)系,幾乎沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)能夠逃脫這種來(lái)自國際化競爭和碰撞的宿命,這意味著(zhù)中國的每一家企業(yè),都會(huì )在逐漸的公開(kāi)、透明、同質(zhì)的市場(chǎng)環(huán)境下,早早晚晚的、無(wú)法避免的遭遇效率或績(jì)效競爭,這才是今天的中國企業(yè)所面臨的最大的、最嚴峻的、最真實(shí)的國情。

事實(shí)上,正是因為“組織數字化管理”取代了“個(gè)人隨意性管理”,現代企業(yè)才會(huì )快速駛上高速公路,或者說(shuō),假如不懂得組織如何自我復制、崗位如何自我重復、流程如何標準銜接,那么,所謂的企業(yè)做大做強就會(huì )成為一句空話(huà)。今天中國企業(yè)必須面對“信息化管理”的浪潮,而信息化管理實(shí)施結果的差強人意和扭曲變形,一個(gè)重要原因,就是企業(yè)崗位、職能和流程的“數字化”程度不高,從而直接導致了崗位或流程的“可重復性”的缺失,而不能復制或重復的崗位或流程,則成為了個(gè)人憑借經(jīng)驗的隨意性工作導致管理不夠規范的罪魁禍首。

今天的中國企業(yè)管理,必須學(xué)會(huì )面向績(jì)效和結果負責,必須學(xué)會(huì )生成和分析各種管理“數字”,因為“數字”是企業(yè)經(jīng)濟管理活動(dòng)的歷史痕跡,并且使得管理具有了可識別性和可復制性,從而使得管理變得確定并且面對結果負責。事實(shí)上,表面上的轟轟烈烈、人際和諧,并不能夠代表管理的成果,原因很簡(jiǎn)單:沒(méi)有效率和績(jì)效的企業(yè),不可能造就持續性的企業(yè)成功。實(shí)際上,早期“數字化管理”演變至今,已經(jīng)成為了今天企業(yè)的職業(yè)化/標準化/流程化的基礎性管理,雖然,職業(yè)化/標準化/流程化的基礎性管理,未必會(huì )使企業(yè)管理獲得成功,但是,缺乏了職業(yè)化/標準化/流程化的基礎性管理,則企業(yè)管理一定不會(huì )成功。

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