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年輕創(chuàng )業(yè)者如何利用外包來(lái)擴張業(yè)務(wù)?

2013/03/13 10:23      Julian

Julian是一位擁有在線(xiàn)項目管理數年經(jīng)驗的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)者。本文中他建議年輕創(chuàng )業(yè)者在創(chuàng )業(yè)過(guò)程中如何利用外包來(lái)助推創(chuàng )業(yè)成功,來(lái)看看他的建議:

不論任何年齡的人選擇創(chuàng )業(yè)都會(huì )面臨著(zhù)各種各樣的挑戰,但對于年輕人來(lái)說(shuō),這些挑戰就更加艱巨。對他們來(lái)說(shuō),時(shí)間是個(gè)有限的商品。因為這些年輕的創(chuàng )業(yè)者有的需要努力平衡大學(xué)課程和工作,有的則是需要在白天努力工作而在下班之后才能繼續自己的“創(chuàng )業(yè)工作”。

年輕創(chuàng )業(yè)者通常都被創(chuàng )業(yè)中各種事務(wù)纏身,所以制定一個(gè)項目管理計劃幫助自己專(zhuān)注于最重要的事情上是很重要的??赡苓@時(shí),有人可能會(huì )提出,如何才能分辨出最重要的任務(wù)呢?

依照“二八法則”來(lái)分析自己的核心優(yōu)勢、關(guān)鍵任務(wù)

所謂的“二八法則”是由一位經(jīng)濟學(xué)家提出的,指出社會(huì )80%的財富是由20%的人創(chuàng )造的。“二八法則”現已被用于許多其他領(lǐng)域,并不僅僅適用于收入和經(jīng)濟產(chǎn)出領(lǐng)域。有些人將其用于工作團隊中,認為20%的員工負責了公司全部工作的80%。這同樣也適用于客戶(hù),你全部利潤的80%來(lái)自于20%的客戶(hù)。

同樣,你可以將“二八法則”用于評估你的供應商,以及你的業(yè)務(wù)涉及到的產(chǎn)品或者是服務(wù)中,看看是哪項業(yè)務(wù)提供最多的收入,然后弱化或拋掉其他業(yè)務(wù)。你也可以將這個(gè)法則用于顧客和客戶(hù)管理中。

為了確保將你的努力放在最重要的工作上,可以使用“二八法則”來(lái)判斷你日常所做的工作中,哪些工作是會(huì )產(chǎn)生最大的回報。而你羅列出來(lái)的這些工作通常是你所喜歡做的工作,而它們通常也都占據了核心優(yōu)勢,這就是為什么這些工作、任務(wù)最富成效的原因。之后你就要集中在這些20%的工作、項目上,然后考慮將剩余的項目、工作委派或者外包。

助推成功的外包

外包將會(huì )對你的創(chuàng )業(yè)企業(yè)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用,它會(huì )減輕你的壓力,同時(shí)還可以提升你的滿(mǎn)意度。與其他方式相比,當你開(kāi)始創(chuàng )業(yè)時(shí),外包是最有利的方式。在那些考慮外包的業(yè)務(wù)當中,你得考慮一下哪個(gè)是最先需要外包的。你感覺(jué)最適合外包的任務(wù)可能是前兩個(gè)或者前三個(gè)你最需要趕快完成的任務(wù),也有可能是你最不熟悉的項目或者是最害怕做的項目。

接下來(lái),你需要做的是分辨最適合做這些工作的人選。鑒別他們對業(yè)務(wù)的技能以及經(jīng)驗是尤關(guān)重要的,你認為需要多長(cháng)時(shí)間完成這項工作以及你的預算是多少,這些都很關(guān)鍵。同時(shí)你要明白,最便宜的勞力不一定會(huì )有完美的結果。事實(shí)上,往往那些價(jià)格貴的卻是物有所值。記住要做好充足的預算,來(lái)確保最終的質(zhì)量,不至于浪費時(shí)間和資金重新返工或者再次外包同樣的工作。

找到合適的外包候選人

找到合適的外包候選人的最好辦法就是通過(guò)人際關(guān)系尋找,讓你身邊的朋友知道你正在尋找外包方,同時(shí)發(fā)揮自己在社交網(wǎng)絡(luò )是的人脈優(yōu)勢。同時(shí)你也可以在求職平臺或者一系列網(wǎng)站上發(fā)布尋求外包的帖子,來(lái)與那些尋求兼職工作自由職業(yè)者相匹配。

在線(xiàn)外包資源

現下最流行的在線(xiàn)外包網(wǎng)站包括:eLance.com、 freelancer.com、odesk.com以及guru.com.這些外包網(wǎng)站的運轉是基于一個(gè)競拍機制,你在其中創(chuàng )建你一個(gè)項目,列出你的工作需求,然后由自由職業(yè)者來(lái)投標這個(gè)項目。其中一些網(wǎng)站,如elance.com允許你在其中規定項目完成時(shí)間以及費用。大多數都提供管理項目工具,與競得項目的工作者協(xié)作、監督他們的進(jìn)度以及支付費用。

其他網(wǎng)站采用不同的定價(jià)模式,如99designs網(wǎng)站,專(zhuān)門(mén)針對圖形設計,它的運營(yíng)機制是:你通過(guò)簡(jiǎn)單的創(chuàng )意來(lái)描述你想要完成的工作,然后由那些設計者創(chuàng )作作品來(lái)參與競爭,而最終花落誰(shuí)家,這就取決于你自己了。你只需要為你所選定的作品支付費用。

而另外一些諸如fittytown.com網(wǎng)站和fiverr.com網(wǎng)站則是采取統一費用定價(jià)模式。出售一方可以其中列出他們的服務(wù),并在所有網(wǎng)站都給出統一的價(jià)格,而需要服務(wù)的一方可以簡(jiǎn)單的購買(mǎi)他們感興趣的服務(wù)。

不論你采用以上何種渠道,獲得候選人名單后,你都需要使用Skype或者其他視頻會(huì )話(huà)工具安排虛擬面試,來(lái)考察每個(gè)競標者,判斷一下彼此合作的可能性。

與你的外包合作方一起工作

一旦你選擇了你的外包合作方,確保他們擁有完成工作的工具以及詳細信息。你還需要創(chuàng )建標準交流群以及資料分享工具。對于數小時(shí)的工作,你還需要采取一種方式來(lái)提醒自由職業(yè)者時(shí)間問(wèn)題。如果你使用外包網(wǎng)站,大多數都已經(jīng)提供這些工具來(lái)幫助你完成項目。如果你計劃讓外包合作方負責更多的任務(wù),那么就需要花時(shí)間去灌輸有效的工作流程,提高工作效率并與他們建立很好的合作關(guān)系。

最后一步就是全身心的投入提升業(yè)務(wù)中。這樣,你可以不再為那些你不想去做的事情而費心,你可以專(zhuān)注于去做你喜歡做的事情,尤其是發(fā)展業(yè)務(wù)方面。你的業(yè)務(wù)發(fā)展可能受限于有限的時(shí)間以及資源,而現在,你無(wú)論在哪方面都擁有了更多的時(shí)間和資源。(編譯/三木)via:under30ceo

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