管理者常有這樣的經(jīng)歷,當你開完一個會,急急忙忙趕去下一個會議時,某個同事突然攔下你,說有個重要問題需要解決。你這時最簡單的回答當然是“我回去考慮考慮”,然后跑去開會。但你不經(jīng)意的回答的結(jié)果可能是,這個問題決策的責任一下從那名同事轉(zhuǎn)移到了你的身上。一個形象的比喻是,你的背上多了只“猴子”——背猴難下(指“猴子管理法”,責任是每個人肩上的猴子,太容易在員工之間跳來跳去)。
每次遇到這種情況,你很想解決,但是有兩個問題。一是信息不夠,二是匆匆忙忙的,時間不夠,不足以做出決策。
如果每天都有 3、4 次類似的“猴子”問題,導致的后果是企業(yè)缺少做出決定的人,在執(zhí)行力方面難免遇到問題。為此,具備豐富管理經(jīng)驗的 William Oncken 在《哈佛商業(yè)評論》上提出了解決方案:
此時員工有 5 個選擇:
等待指示
請求別人幫助
提出建議然后請求批準
先斬后奏,而且是馬上告知
先斬后奏,但是等到下次一對一的見面時才告知
前兩個選擇最差,因為它并沒有解決問題,只是將問題決策的責任轉(zhuǎn)移。
正確的做法是,管理者應(yīng)該信任他們的員工去選擇 3 到 5,但是一定要再次見面,并分配充足時間討論最佳解決方案。長此以往,不僅問題能有效解決,更能培養(yǎng)團隊間的信任,鍛煉隊伍成員分析問題,解決問題的能力,進而讓管理者的工作更高效, 最終達到雙贏的結(jié)果。
而這種方法是具有可持續(xù)性的,員工的能力不斷提高,管理者的執(zhí)行也能迅速而高效。
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