本文來(lái)自國外科技博客Fastcompany,作者Gavin Zuchlinski 是初創(chuàng )公司Acuity Scheduling的創(chuàng )始人,Acuity Scheduling幫助中小企業(yè)提供在線(xiàn)預訂服務(wù)。文章快鯉魚(yú)翻譯如下:
人越多,問(wèn)題越多。我們總是用員工的數量來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的規模,而不是用團隊的成就來(lái)準確衡量企業(yè)。
當你和一個(gè)陌生人聊天,在告訴對方你是一個(gè)創(chuàng )業(yè)者之后,基本上不出5分鐘,對方一定會(huì )問(wèn)你這樣一個(gè)問(wèn)題:“你的公司規模多大?”他們總是非常好奇你有多少員工,而對于客戶(hù)數量和營(yíng)收數量等問(wèn)題并不是那么關(guān)心。也許這是因為詢(xún)問(wèn)員工數量比詢(xún)問(wèn)營(yíng)收數字更禮貌。在有人問(wèn)我這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我總是微笑著(zhù)回答他們:“我們只有3個(gè)員工,但是卻能完成30個(gè)人的工作。”
每個(gè)創(chuàng )業(yè)者都要經(jīng)歷這樣一個(gè)選擇,是讓企業(yè)繼續成長(cháng),還是保持當前的規模。大部分人普遍認為,如果想要增加營(yíng)收,就必須招聘更多的員工。然而,這個(gè)說(shuō)法其實(shí)需要一分為二來(lái)看。擴大團隊規模,并不是增加營(yíng)收的唯一手段;而且招聘更多員工,也不是增加營(yíng)收最好的辦法。
即使是那些傳統的人力驅動(dòng)的企業(yè),其實(shí)也可以在不擴大招聘的前提下增加營(yíng)收。我們并不應該將招聘視為企業(yè)成長(cháng)的必須要素,而應該將其視為促進(jìn)企業(yè)成長(cháng)的眾多因素之一。
寸有所長(cháng)
保持一個(gè)人數較少的團隊,有時(shí)能夠成為企業(yè)的優(yōu)勢,讓企業(yè)能夠保持靈活性,而且能夠提高員工的滿(mǎn)意程度,甚至是客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。員工滿(mǎn)意,能夠讓企業(yè)獲得不斷向前發(fā)展的動(dòng)力。而客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,從長(cháng)期來(lái)看將會(huì )決定一個(gè)企業(yè)的命運。
當然,拋開(kāi)產(chǎn)品本身談員工和消費者滿(mǎn)意度是完全沒(méi)有意義的。如果你的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量低于市場(chǎng)平均水平,客戶(hù)是不可能對你滿(mǎn)意的。然而我們需要注意的是,公司內部的工作效率、服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)的員工人數并沒(méi)有直接的關(guān)聯(lián)。有的時(shí)候,團隊中某一個(gè)人的表現,就能夠左右一切。用我們的產(chǎn)品舉例,如果你曾經(jīng)用過(guò)我們的產(chǎn)品,你就會(huì )知道我們的服務(wù)有多優(yōu)秀,產(chǎn)品雖然設計簡(jiǎn)單,但是功能強大。我們的產(chǎn)品每一天都在不斷完善,用戶(hù)數量快速增長(cháng),然而這個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)團隊,只有兩個(gè)人。
Plenty of Fish (PoF)的CEO Markus Frind給我了很大的啟發(fā)。他創(chuàng )建了一個(gè)優(yōu)秀的約會(huì )網(wǎng)站,如今這個(gè)完成已經(jīng)有了數十萬(wàn)用戶(hù),營(yíng)收達到了數百萬(wàn)。在這個(gè)網(wǎng)站成長(cháng)的過(guò)程中,有很長(cháng)一段時(shí)間,它都是靠著(zhù)Frind一個(gè)人獨自運營(yíng)的。他明白一個(gè)道理,那就是價(jià)值來(lái)自于用戶(hù)。只有用戶(hù)才能左右一個(gè)企業(yè)的命運。
Frind曾經(jīng)向我建議為了工作而工作無(wú)法引導我獲得成功,這樣做只能讓我浪費大量時(shí)間,進(jìn)行過(guò)度的工程開(kāi)發(fā)、進(jìn)行沒(méi)有目的的招聘。在運行PoF的時(shí)間里,Frind提出了一個(gè)非常簡(jiǎn)單的解決辦法,為了保證網(wǎng)站上不會(huì )出現大量的垃圾信息和色情信息,他沒(méi)有招聘大量的工作人員去不斷的對網(wǎng)站內容進(jìn)行監測,而是選擇讓用戶(hù)報告網(wǎng)站上的不當內容。這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的做法,就讓他的企業(yè)避免了一次大規模招聘。就像Craiglist CEO Jim Buckmeister說(shuō)的那樣:“如果一個(gè)網(wǎng)頁(yè)中出現了任何一種將用戶(hù)手腳束縛起來(lái)的設計,那么這就是一個(gè)失敗的網(wǎng)頁(yè)設計。”
PoF也許是一個(gè)說(shuō)明無(wú)需進(jìn)行大規模招聘也能夠實(shí)現企業(yè)成長(cháng)的比較極端的例子,但是他們確實(shí)證明了這一點(diǎn)。你應該花時(shí)間去審視你曾經(jīng)的工作方式,對正在進(jìn)行的每一項任務(wù)提出質(zhì)疑,如果用戶(hù)在使用你的產(chǎn)品時(shí)遇到了困難,你應該馬上責怪自己的工作沒(méi)有做到位,并且立即修正。但是你需要記住的是,并不是每一個(gè)問(wèn)題都能夠依靠招聘來(lái)解決。在進(jìn)行招聘之前,想想你自己或者是現有的團隊成員能否解決這個(gè)問(wèn)題。
創(chuàng )新時(shí)間
在有其他解決方式的情況下,如果你仍然選擇進(jìn)行招聘,其實(shí)這次招聘本身并不能為我們帶來(lái)任何好處,因為我們會(huì )在其他方面浪費太多時(shí)間,而導致我們損失了進(jìn)行創(chuàng )新的時(shí)間。芝加哥大學(xué)的一個(gè)研究指出,對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō),如果他們的團隊成員數量超過(guò)了當前所需,那么這家企業(yè)在進(jìn)行創(chuàng )新的時(shí)候就會(huì )遇到困難。創(chuàng )新所需的時(shí)間長(cháng)短,是由團隊需求決定的。換句話(huà)說(shuō),團隊規模越大,進(jìn)行創(chuàng )新所需的時(shí)間就越長(cháng)。
因此當你決定要進(jìn)行招聘的時(shí)候,你應該進(jìn)行周密的考慮,了解自己的實(shí)際需要,看看有沒(méi)有其他方式解決當前的問(wèn)題。
此前我們的客戶(hù)支持部門(mén)人員請了年假,因此我準備再招聘一個(gè)客戶(hù)支持人員。在這位同事去休假之后,我在他們的崗位上客串了幾天,在幾天的客戶(hù)支持工作之后,我發(fā)現人們提出的問(wèn)題大多數都可以在我們的幫助頁(yè)面上找到答案。因此我決定在網(wǎng)頁(yè)上突出顯示“常見(jiàn)問(wèn)題”。這樣之后,需要支持的客戶(hù)數量下降了20%,而且我突然發(fā)現我不用再招聘了,因為剩下的問(wèn)題我自己也能幫客戶(hù)解決。
當你決定自己需要招聘的時(shí)候,你不妨先考慮一下能否通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內部職責來(lái)解決原本需要招聘才能解決的問(wèn)題。判斷一個(gè)企業(yè)是否成功,靠的并不是員工數量,而是你能達到多高的成就。
(via fc 譯/快鯉魚(yú))
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