近日，網(wǎng)易繼發(fā)布多平臺企業(yè)協(xié)同辦公應用有道云協(xié)作之后，推出了針對中小企業(yè)的云協(xié)作企業(yè)版。云協(xié)作企業(yè)版在架構、功能和服務(wù)上進(jìn)行了進(jìn)一步的升級。

架構升級：為管理者開(kāi)啟“上帝視角”

在企業(yè)日常工作中，企業(yè)的管理者需要隨時(shí)掌握企業(yè)內各個(gè)團隊的工作進(jìn)度，針對這一需求，云協(xié)作企業(yè)版在原有的“群”之上新增了“組織”架構，這一設定讓企業(yè)管理者擁有了“上帝視角“：組織的管理者不用加入組織內的所有群，但擁有查看所有組織內各個(gè)群的權限，可以隨時(shí)瀏覽組織內任意一個(gè)群的資料、動(dòng)態(tài)。同時(shí)，管理者也可以根據工作需要，隨時(shí)一鍵加入任何一個(gè)組織內的群，并自動(dòng)成為該群的管理員。

功能升級：企業(yè)資料更安全

對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，團隊工作文檔是最寶貴的資料。為了最大化確保這些資料的安全，有道云協(xié)作企業(yè)版為企業(yè)的管理者增加了恢復功能，可以實(shí)現資料找回，保障團隊智慧不會(huì )流失。配合即將上線(xiàn)的回收站功能，一旦組織內的所有群被解散，或群成員刪除了群內資料，這些重要團隊資料都可以被管理者恢復，從而避免了一些組織成員因誤操作、或惡意操作而造成的不必要損失。

同時(shí)，組織下的群只有組織內的成員才能加入。組織成員被移除組織后，該成員也會(huì )自動(dòng)從組織下所有的群中移除。另外，有道云協(xié)作企業(yè)版還即將推出只讀者角色，這類(lèi)成員能夠閱讀文檔，參與溝通，但不能進(jìn)行編輯和修改。

服務(wù)升級：更大存儲空間、更多人數

除了上述兩大功能外，本次發(fā)布的云協(xié)作企業(yè)版空間存儲容量也有較大提升，其中普通版增至1T、高級版增至2T。在組織人數上，普通版適合20人以下企業(yè)或團隊，高級版則最多可供50人同時(shí)使用，能夠滿(mǎn)足目前絕大多數中小企業(yè)和團隊的需要。另外，云協(xié)作企業(yè)版沒(méi)有創(chuàng )建群數量的限制，組織內可以根據需要隨意創(chuàng )建。每個(gè)群在剛建立時(shí)空間上限為5G，待存儲空間滿(mǎn)了時(shí)，在組織的總容量范圍內會(huì )自動(dòng)增加5G，不用額外操作，簡(jiǎn)單便捷。

據網(wǎng)易技術(shù)總監、有道云筆記負責人蔣煒航透露，有道云協(xié)作從6月內測上線(xiàn)至今，用戶(hù)已創(chuàng )建12萬(wàn)個(gè)群，每個(gè)群平均2.26個(gè)用戶(hù)。這些用戶(hù)所在的團隊不乏IBM、Intel、百度等國內外知名公司，但更多的團隊是中小型公司和創(chuàng )業(yè)團隊。云協(xié)作企業(yè)版的推出將為更多中小企業(yè)的管理者帶來(lái)安全穩定的團隊資料管理服務(wù)。