歲末年初，又到了編制來(lái)年財務(wù)預算的時(shí)候了。對IT經(jīng)理們來(lái)說(shuō)，編制財務(wù)預算通常是件痛苦的事。怎樣調節持續增長(cháng)的費用支出，使已經(jīng)投入使用的IT設備物盡其用，同時(shí)通過(guò)預算給公司管理者提供更多有價(jià)值的選擇？

　　流程再造大師詹姆斯。錢(qián)匹（James Champy）提出了六種方法，幫助IT經(jīng)理更方便地編制財務(wù)預算。

　　盡量多做預算 企業(yè)不斷發(fā)展，IT投入也需要不斷增加，陳舊的ERP系統也許會(huì )不適應企業(yè)的發(fā)展需要，盡量把預算做多一點(diǎn)，避免進(jìn)行新的IT投資時(shí)捉襟見(jiàn)肘。

　　把預算分成兩部分 把日常維護預算和舊設備升級預算分開(kāi)統計，標出每部分的比例。這樣做是為了應付一些突發(fā)事件帶來(lái)的費用支出，如企業(yè)為了改善供應鏈或客戶(hù)關(guān)系管理系統，而需要增加的設備支出。

　　突出投資回報 領(lǐng)導們通常更重視結果，所以在預算中要盡量簡(jiǎn)化過(guò)程。讓領(lǐng)導們知道，投入這些錢(qián)，可以帶來(lái)怎樣的收益。描述的時(shí)候可以更具體，比如說(shuō)工作效率會(huì )有怎樣的提高，客戶(hù)服務(wù)體系會(huì )有怎樣的提升等等。

　　弄清實(shí)際需要 有一種隱性浪費經(jīng)常被我們忽略了，就是員工實(shí)際使用的IT設備資源和其真正需要不成正比，大量存儲空間被閑置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪費，積少成多，同樣會(huì )造成IT預算的不必要支出。首席信息官（cio.icxo.com）

　　換個(gè)角度看問(wèn)題 “不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不要以為自己會(huì )比合作公司更了解情況，換個(gè)角度，以他們的標準和觀(guān)點(diǎn)重新審視問(wèn)題，也許會(huì )有新的發(fā)現。

　　推進(jìn)標準化進(jìn)程 不要覺(jué)得“標準化”是個(gè)老土的詞，實(shí)際上，標準化的IT設備可以省卻不少麻煩。比如避免新舊軟件版本不同造成的不兼容，實(shí)現提高工作效率、加速企業(yè)運轉的目標。