創(chuàng )業(yè)者們應該仔細考察自己的現金流狀況,及時(shí)阻止事態(tài)惡化
《創(chuàng )業(yè)邦》雜志 文/ C.J. Prince
一年前,一切都看起來(lái)很美:業(yè)務(wù)蒸蒸日上,支票如雪花一樣飛進(jìn)你的口袋,你必須不斷擴充人手來(lái)滿(mǎn)足公司飛速發(fā)展的需要??涩F在,一切都變得死氣沉沉:一些顧客因為自身的經(jīng)濟問(wèn)題而中止了合作,其他客戶(hù)的付款也越拖越久。公司賬戶(hù)里的資金額急轉直下,猛然間你意識到,如果情況繼續這樣發(fā)展下去,你可能連下個(gè)月的工資都發(fā)不出了。
近來(lái)房產(chǎn)抵押貸款和其他原本便捷的貸款越來(lái)越難申請,哪怕看起來(lái)不起眼的小問(wèn)題都可能會(huì )成為壓倒駱駝的最后一根稻草。不過(guò),只要你能及時(shí)看到一些危險苗頭,立刻采取行動(dòng),還是能夠在情況變得無(wú)可挽回之前躲過(guò)一劫。
中小企業(yè)的創(chuàng )業(yè)者們應該仔細考察自己的現金流狀況,每天通過(guò)簡(jiǎn)報來(lái)提醒自己,手里還有多少現金、應收款賬戶(hù)的狀態(tài)、以及目前的收入和開(kāi)銷(xiāo)情況。如果賬本里長(cháng)時(shí)間都是赤字,你的處境可就岌岌可危了。公司的應收款賬戶(hù)也是個(gè)很好的參照指標,Corporate Turnaround公司的CEO杰瑞。希伯曼(Jerry Siberman)說(shuō),“應收款賬戶(hù)能反映出所有問(wèn)題:如果日期離現在越來(lái)越久,那很明顯,你有麻煩了。”
假如你發(fā)現自己需要借很多錢(qián)或大量透支信用卡來(lái)給員工發(fā)薪水,這也是個(gè)紅燈,你必須立刻采取行動(dòng)。Business Credit Services公司的總裁大衛。高斯(David Gass)認為,“用借來(lái)的一塊錢(qián)去賺六、七塊錢(qián)是好事,但如果你借錢(qián)是為了發(fā)工資,那你就可能會(huì )有大麻煩。”
如果你的公司正面臨一些現金流問(wèn)題,可以嘗試以下四個(gè)方法來(lái)阻止事態(tài)進(jìn)一步惡化。
戰略性地削減成本:不要隨便就要砍掉10%的成本,美國著(zhù)名會(huì )計顧問(wèn)公司Rothstein Kass的企業(yè)顧問(wèn)團隊負責人保羅。瑞奇(Paul Rich)說(shuō):“仔細檢查每一筆開(kāi)支,自問(wèn)‘削減這筆開(kāi)支是否能幫我堅持得更久還是會(huì )讓我更快倒閉?’”
Rothstein Kass的負責人,注冊會(huì )計師大衛??挤蚵―avid Kaufman)補充說(shuō):“千萬(wàn)別削減那些會(huì )影響利潤的服務(wù)項目。如果顧客很看重你公司出色的服務(wù)品質(zhì),削減電話(huà)服務(wù)中心的接線(xiàn)員只會(huì )動(dòng)搖顧客對你的忠誠度。”
放棄一些顧客來(lái)提高利潤率:如果是在一年以前,顧客量增加30%聽(tīng)起來(lái)還不錯,但毛利分析的結果可能會(huì )打破這個(gè)美麗的錯覺(jué),因為你可能需要為這些顧客增加大量服務(wù)成本??挤蚵J為:“你多半會(huì )決定放棄10個(gè)帶給你的利潤最低、付款最慢、偏偏麻煩最多的顧客。然后你就可以削減一些員工,減少管理費用,雖然收入變少但卻能提高利潤。”
推遲支付工資:刨除養家糊口和支付稅金所需的費用,把余下的錢(qián)都留在公司保險柜里。假如情況變得更加危急,高斯建議你去問(wèn)問(wèn)員工能否推遲一周發(fā)薪,這能為公司節省數十萬(wàn)甚至更多現金。部分員工可能會(huì )因這種不祥之兆而感到恐慌,但如果你有一個(gè)清晰的解決問(wèn)題的正式方案,他們多半會(huì )和你一起堅持下去。
檢查你所制定的方案:每當市場(chǎng)或經(jīng)濟形勢發(fā)生變化時(shí),應立刻檢討企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,確保你能夠在新環(huán)境下繼續盈利。假如顧客不斷流失,你就要問(wèn)問(wèn)自己為什么留不住顧客。“有什么事沒(méi)做到嗎?”瑞奇說(shuō),“是品質(zhì)或時(shí)機的問(wèn)題嗎?是產(chǎn)品本身嗎?你的價(jià)格結構和所提供的服務(wù)有競爭力嗎?”必要的話(huà),你可以調整產(chǎn)品和服務(wù)內容,或補充特殊服務(wù)來(lái)吸引更多顧客。瑞奇的建議是,“必須發(fā)掘出與眾不同之處!”
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