基金業(yè)電話(huà)服務(wù)水平首次全面調查
2009年11月30日,中國服務(wù)貿易協(xié)會(huì )客戶(hù)服務(wù)委員會(huì )最新發(fā)布了“中國基金業(yè)電話(huà)服務(wù)數據”,此次調查是我國首次最全面、最科學(xué)、最權威的基金行業(yè)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)能力大調查。
由于基金產(chǎn)品主要通過(guò)中間渠道代理銷(xiāo)售,客戶(hù)很難有機會(huì )直接面對基金公司,因此,服務(wù)熱線(xiàn)就成了“基民”與基金公司聯(lián)系的主渠道,也是客戶(hù)惟一能聽(tīng)到基金公司服務(wù)人員聲音的服務(wù)渠道!服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)水平的高低直接反映了基金公司的整體服務(wù)能力。2009年11月,中國服務(wù)貿易協(xié)會(huì )客戶(hù)服務(wù)委員會(huì )對基金行業(yè)的服務(wù)熱線(xiàn)進(jìn)行了大規模的暗訪(fǎng)調查。
據中國服務(wù)貿易協(xié)會(huì )客戶(hù)服務(wù)委員會(huì )執行副主任蘇軍介紹,本次調查從中國證監會(huì )注冊的60家基金公司中,以管理的資產(chǎn)規模大小為依據,選取了大、中、小型共31家基金公司進(jìn)行調查(具體名單后附)。但部分指標,如電話(huà)播放廣告、人工服務(wù)時(shí)間等則對60家基金公司進(jìn)行了調查。
為了確保調查數據的準確性,中國客服委成立了專(zhuān)門(mén)的調查小組,針對基金服務(wù)的特點(diǎn)及業(yè)務(wù)類(lèi)型,設立了專(zhuān)門(mén)的問(wèn)題庫。由客服委分布在全國一線(xiàn)城市的服務(wù)監測點(diǎn)對各基金公司進(jìn)行了電話(huà)暗訪(fǎng)測評。
電話(huà)暗訪(fǎng)調查由專(zhuān)業(yè)調查人員以扮演神秘客戶(hù)的方式進(jìn)行,按問(wèn)題庫設定的問(wèn)題開(kāi)展調查。調查全程錄音,從服務(wù)響應能力、基本服務(wù)規范、業(yè)務(wù)解決能力三大維度進(jìn)行統一測評。每家基金公司撥打有效電話(huà)100通。
調查發(fā)現,基金行業(yè)電話(huà)服務(wù)存在以下需要改進(jìn)的突出問(wèn)題:
人工服務(wù)時(shí)間存在嚴重缺陷
此次調查對60家基金公司的服務(wù)時(shí)間進(jìn)行了撥測,調查表明:基金公司普遍不提供夜間服務(wù)及周末服務(wù)——僅有12家基金公司電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)至晚上20:00或21:00;僅有13家企業(yè)在周六、11家企業(yè)在周日照常提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)。也就是說(shuō),80%的基金公司僅提供正常上班時(shí)間的咨詢(xún)服務(wù),晚上和周末是不提供任何人工咨詢(xún)服務(wù)的;甚至還有14家基金公司(占比23.33%)在中午時(shí)段11:30或12:00—13:00不提供任何電話(huà)服務(wù)。(具體企業(yè)情況見(jiàn)附件)
由于基金產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道及產(chǎn)品本身的特殊性,客戶(hù)基本是沒(méi)有機會(huì )和基金公司面對面溝通的,服務(wù)熱線(xiàn)就成了客戶(hù)與基金公司互動(dòng)溝通最依賴(lài)的渠道,電話(huà)服務(wù)的重要性不言而喻。從調查可以看出,基金公司的這種服務(wù)提供顯然不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。對于白天忙于工作的“基民”來(lái)說(shuō),這種服務(wù)時(shí)間的設置是非常令人失望的。這種服務(wù)時(shí)間的設置可謂方便了基金公司的管理、但忽視了客戶(hù)的需求,遭到基民的抱怨也就不足為怪了。
目前我國基金賬戶(hù)數已經(jīng)超過(guò)了一億?;鹨呀?jīng)成為個(gè)人投資者金融經(jīng)濟生活中的一個(gè)重要的理財工具。許多行業(yè)早已經(jīng)為客戶(hù)提供7(天) X 24(小時(shí))的及時(shí)服務(wù)了,基金行業(yè)是否需要跟上呢?
熱線(xiàn)強行播放廣告現象很?chē)乐?/strong>
由于IVR系統(自動(dòng)的語(yǔ)音系統)變動(dòng)的機率較高,為了保證數據準確性,此項分析采用時(shí)點(diǎn)性數據,對60家基金公司在同一時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行拔測。調查發(fā)現,共有35家基金公司在接通電話(huà)后強行插播廣告信息,廣告時(shí)長(cháng)最短的為7秒,最長(cháng)的竟然長(cháng)達46秒,也就是說(shuō),客戶(hù)想要辦理業(yè)務(wù)或者咨詢(xún),只要撥打基金公司的服務(wù)電話(huà),首先必須聽(tīng)完這46秒的廣而告之的信息,這對于客戶(hù)的忍耐力是個(gè)嚴重的挑戰,很多客戶(hù)無(wú)法忍受。
實(shí)際上,這種做法妨礙了客戶(hù)對服務(wù)的請求、浪費了客戶(hù)寶貴的時(shí)間,是對客戶(hù)的嚴重侵權!降低了客戶(hù)滿(mǎn)意度!(具體企業(yè)情況見(jiàn)附件)
超過(guò)40%的企業(yè)服務(wù)態(tài)度未達到行業(yè)平均水平
所謂態(tài)度決定一切,不同的客服人員面對相同的問(wèn)題,采用不同的服務(wù)態(tài)度,必然會(huì )出現不同的服務(wù)行為,從而產(chǎn)生不同的服務(wù)效果。監測結果表明,目前我國各大基金公司一線(xiàn)客服人員在服務(wù)態(tài)度方面存在較大的提升空間,超過(guò)40%的基金公司一線(xiàn)客服人員的服務(wù)態(tài)度未能達到行業(yè)平均水平。普遍存在語(yǔ)氣平淡、缺乏熱情、表述不當、不耐煩等。服務(wù)態(tài)度不好,“為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)”類(lèi)的口號只會(huì )是一句空話(huà)。
良好的服務(wù)態(tài)度才能讓客戶(hù)產(chǎn)生親切感,不熱情、機械化的服務(wù)很難讓客戶(hù)對基金公司的服務(wù)投滿(mǎn)意的一票。
過(guò)半企業(yè)禮貌用語(yǔ)使用不夠
禮貌是人們在社會(huì )交往中表示尊重與友好的行為規范。在電話(huà)服務(wù)過(guò)程中,多用禮貌用語(yǔ)有利于營(yíng)造雙方溝通的融洽氣氛,不僅給予客戶(hù)尊重,也能表明自己的修養,直接體現企業(yè)客戶(hù)服務(wù)水平。禮貌是服務(wù)的基礎,也是直接讓客戶(hù)感受到企業(yè)熱情與尊重的首要條件。
在“服務(wù)用語(yǔ)”項目,調查的31家基金公司,14家企業(yè)達到行業(yè)平均水平,即只有45.16%的企業(yè)達標,說(shuō)明一半以上的基金公司客戶(hù)服務(wù)中心人員禮貌用語(yǔ)使用不足。普通存在的問(wèn)題有:缺少禮貌用語(yǔ)、口語(yǔ)表達頻繁、不恰當語(yǔ)言表達等。
30%企業(yè)問(wèn)題解答正確率偏低
基金公司客戶(hù)服務(wù)中心人員的解答正確率平均水平為83.37%,監測結果顯示,有30%企業(yè)未達標。
問(wèn)題解答完整正確是客戶(hù)致電客戶(hù)服務(wù)中心的最基本需求,客戶(hù)致電基金公司就是需要解決一些有疑問(wèn)或者不了解的問(wèn)題,正確的答案才能滿(mǎn)足客戶(hù),錯誤或者不完整的答案顯然無(wú)法讓客戶(hù)滿(mǎn)意。正確理解客戶(hù)的意思,給到客戶(hù)正確的解答是企業(yè)客戶(hù)服務(wù)人員最起碼應該做到的。
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