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管理特稿:正確應對變革

2009-12-07 18:38:52      斯特凡

  作者:斯特凡。斯特恩

  關(guān)鍵詞:新財富;管理

  商業(yè)社會(huì ),變革無(wú)處不在。然而,要出色應對變革并非易事。小規模地發(fā)布具針對性的消息以改善管理層與員工之間的溝通、從外部聘用專(zhuān)事變革的負責人都是應對變革較為行之有效的方式。

  大衛·魯賓斯坦(David Rubenstein)是私募股權公司凱雷集團(Carlyle Group)的共同創(chuàng )立人之一,他在2009年10月中提出,私募股權行業(yè)需要變換一個(gè)名稱(chēng),從而更為準確地描述目前這個(gè)行業(yè)所做的事情,他提議可以改稱(chēng)“變化資本”(change capital)。筆者并不認為這是個(gè)好主意,如果魯賓斯坦認為,“變化”一詞聽(tīng)上去沒(méi)有“私募股權”四個(gè)字那么富有煽動(dòng)性的話(huà), 結果大概會(huì )令他備感失望。

  商業(yè)社會(huì ),變革無(wú)處不在,但人們對其卻并非喜聞樂(lè )見(jiàn)。其中的主要原因在于,出色應對變革并不是件容易的事情。

  管理者應對變革失當的形式多種多樣,包括低估員工接受變革所需的時(shí)間或者錯誤估計了員工的接受度。最終,當管理者讓員工接受了需要變革的事實(shí)后,他們又忘了說(shuō)明,不久的將來(lái),這些新的發(fā)展方向或任務(wù)很有可能又會(huì )迎來(lái)新的變化。

  不久前,《金融時(shí)報》與穆?tīng)柡浪?Moorhouse)咨詢(xún)公司一起舉行了一場(chǎng)以變革為主題的早餐會(huì ),其中提到的一些觀(guān)點(diǎn)值得管理者借鑒。兩位參加早餐會(huì )的首席行政官分享了他們各自的經(jīng)驗,其中一位管理著(zhù)一家大型的機械公司,而另一位則是一家重要的公共事業(yè)單位的領(lǐng)導。

  機械公司的老總率領(lǐng)他的管理小團隊在很短時(shí)間內將瀕臨破產(chǎn)的公司從危機中拯救出來(lái)。他指出:“相對而言,讓企業(yè)起死回生其實(shí)并不困難,因為瀕臨破產(chǎn)的公司處于典型的‘火壇’(burning platform)位置,大多數員工都樂(lè )于接受迫在眉睫的緊急轉變?!?/p>

  一旦企業(yè)步入相對平穩的階段,要繼續推進(jìn)變革就會(huì )變得更加困難。套用著(zhù)名管理專(zhuān)家吉姆·柯林斯(Jim Collins)的話(huà)來(lái)說(shuō),“從優(yōu)秀到卓越,人們看不到變革的必要性”。這個(gè)時(shí)候,尤其是一些在企業(yè)服務(wù)多年的“老臣子”更會(huì )成為推進(jìn)變革的阻礙,因為他們都曾見(jiàn)證過(guò)類(lèi)似事情的發(fā)生,也知道事情最終會(huì )如何處理。他們認為自己不需要吸納新事物,也沒(méi)有理由改變現行的做事方式。

  有數據顯示,37%的英國董事會(huì )成員認為自己推行的改革方案獲得了成功,而中層管理人士的這一比例僅為5%。上述那位機械公司的老板如此解釋這之間的差異,一個(gè)充滿(mǎn)自信的管理團隊往往深信他們做出了正確的選擇,而要獲得企業(yè)中其他人的認同則需要更長(cháng)時(shí)間。

  當然,對于中、高層管理人員判斷變革方案是否成功的不同還有另外兩種解釋?zhuān)焊邔拥淖晕腋杏X(jué)良好或簡(jiǎn)單的溝通不暢。那位公共事業(yè)單位的領(lǐng)導就持第二種觀(guān)點(diǎn)。他發(fā)現,在整個(gè)公司范圍內發(fā)布包含內容和涉及人員均較多的“大”消息往往很難收到好的效果。相反,他建議,“不斷發(fā)出一系列較為簡(jiǎn)單的信息。往往公司規模越大,信息的內容就必須越為簡(jiǎn)單” 。召集少量的員工、小規模地發(fā)布,讓他們感覺(jué)自己是直接獲得十分可信的資訊;這種方式雖然耗時(shí)較長(cháng),但通常更為有效。

  另一個(gè)難點(diǎn)在于,管理者一方面需要“做真實(shí)的自己”—充分表現各方面的個(gè)性,以此來(lái)贏(yíng)得他人的信任,另一方面又要保持自己作為領(lǐng)導的威信。在坦承自己不知道和不會(huì )做的事情的同時(shí),打造盡可能多的“預言”。

  這是在應對變革中無(wú)法避免的悖論,也難怪幾乎整個(gè)商業(yè)圈都在與之較勁。作為一種可行的解決方式,穆?tīng)柡浪棺稍?xún)公司建議從外部聘請一位專(zhuān)門(mén)處理與變革相關(guān)事宜的負責人,他不僅可以相對輕松地跨越企業(yè)里的各種“界線(xiàn)”,還能與主導變革的領(lǐng)導團隊保持一種具有建設性的張力。此外,企業(yè)的高層必須時(shí)刻掌握變革推進(jìn)的進(jìn)程。聘用變革經(jīng)理的做法能夠避免投資的新項目—譬如,新的IT系統或企業(yè)架構重組—因為實(shí)施不當而使其潛在優(yōu)勢化為烏有。

  有些時(shí)候,變革管理方式即意味著(zhù)管理層的變更。如果想要避免被裁撤的命運,管理者就必須更好地應對變革。

  斯特凡·斯特恩(Stefan Stern)系英國《金融時(shí)報》專(zhuān)欄作家,周瑩/譯

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