在傳統管理模式遭遇空前挑戰的今天,讓我們重新思考一下問(wèn)題的本質(zhì)。
《商業(yè)價(jià)值》雜志特約作者 謝祥|文
編者按:2009年11月19日,是管理大師彼得·德魯克的百歲誕辰。謹以這篇回歸本源的樸素文章,向大師致敬。
管理自這個(gè)社會(huì )誕生起就已經(jīng)存在,管理似乎與法相似,國家存在管理就存在,國家消失管理也就消失。而把管理當作為一種專(zhuān)業(yè)的知識體系進(jìn)行研究則是在19世紀末,彼得·德魯克是這樣描述管理的:“在人類(lèi)歷史上,還很少有什么事比管理的出現和發(fā)展更為迅猛,對人類(lèi)具有重大和更為激烈的影響?!?/p>
那么,用典型的德魯克式提問(wèn),問(wèn)題就將是——誰(shuí)是管理者呢?
很多人認為管理者就是管人的,管理者就是公司的領(lǐng)導者,其實(shí)這些都是偏見(jiàn)的看法。管理者到底是誰(shuí)?誰(shuí)是管理者?這些都成了大家業(yè)余討論的問(wèn)題,還好彼得·德魯克給出了答案:“在一個(gè)現代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任,因而能夠實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達到的成果,那么他是一位管理者”照此看,管理者應該具備的條件是:
1.在一個(gè)現代組織里,無(wú)論他是在企業(yè)機構,政府機構,或者是非盈利組織。
2.能夠充分運用自己的職位和知識,也就是能付諸實(shí)踐中去。
3.對該組織負有貢獻的責任。玫琳凱·艾施說(shuō),沒(méi)有責任的權力是有害的。
4.這些責任能夠實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力及達到的成果,帶來(lái)效益。
這樣描述管理者對嗎?其實(shí)還存在局限性。管理者的最終目的是能引導組織的工作富有績(jì)效性,提高組織成員的工作積極性。從大的范圍講,管理者是解決社會(huì )問(wèn)題的專(zhuān)家(也許你覺(jué)得這是社會(huì )學(xué)家的事),能夠從物質(zhì)和精神等多方面創(chuàng )造美好未來(lái),實(shí)現自己的組織社會(huì )責任。維護人類(lèi)社會(huì )的和諧進(jìn)程。
我們通常所說(shuō)的管理者是指公司的中高層管理者、專(zhuān)業(yè)人員,而對從事政府事業(yè)的官員我們都稱(chēng)為領(lǐng)導,其實(shí)他們也是管理者(行政管理方面)。德魯克提出“知識工作者”后也將他們定為管理者。知識工作者是對知識分子的延續,但又有些不同,知識工作者的范圍比較廣,而且大多都從事于實(shí)質(zhì)性的工作,知識分子則不同,范圍小,大多數以著(zhù)書(shū),教書(shū)為業(yè)。
那么是不是所有的經(jīng)理人員、專(zhuān)業(yè)人員和知識工作者都是管理者呢?有些人并不是管理者,雖然他們的職位比一般人高很多,但他不過(guò)是別人的上司罷了,甚至是許多人的上司,他的行為舉動(dòng)并不能對組織的經(jīng)營(yíng)能力有重大的影響。用德魯克的話(huà)說(shuō),“制造業(yè)的工廠(chǎng)領(lǐng)班大多就屬于這一類(lèi),他們只是‘監工’而已。即使他們是主管人員,但對于他們的下屬的工作方向、工作內容、工作質(zhì)量及工作方法,他們既無(wú)責任,也無(wú)權利?!边@就違背了責任與權力的辯證統一了。因此,大多數用來(lái)考核他們的效率和質(zhì)量的工具和方法仍然使用它們。
知識工作者都是管理者嗎?一個(gè)知識工作者是不是管理者,我們不能以他有沒(méi)有下屬而定。也許一家企業(yè)的市場(chǎng)調查人員手下有300位下屬,而另一家企業(yè)可能只有一個(gè)市場(chǎng)調查人員,可能他是一位秘書(shū)。然而他們做出的貢獻來(lái)說(shuō),沒(méi)有多大的區別,即使有些區別,也只是行政工作細節上有些不同。(《卓有成效的管理者》)
知識工作者不能用數量來(lái)衡量,也不能用成本來(lái)衡量(這就是現代人力資源管理與人事管理在本質(zhì)上的區別)。衡量知識工作主要應看其結果,而不是看機構的規模有多大或管理工作的繁簡(jiǎn)(同上)。
還有些人他并不是組織的主管人員或者說(shuō)不是機構的領(lǐng)導者,可是他是管理者。譬如說(shuō)在軍隊里,戰場(chǎng)上,每一個(gè)人都是管理者。德魯克說(shuō),在游擊戰中,每一個(gè)人都是“管理者”。
美國報刊曾刊登一篇采訪(fǎng)越南戰場(chǎng)上一位青年步兵上尉的報道,最能清楚地說(shuō)明這一點(diǎn)。
記者問(wèn):“在戰場(chǎng)混亂的情況下,你如何指揮你的下屬?”那位青年步兵上尉回答說(shuō):“在那里,我是唯一的負責人。當我的下屬在叢林中遭到敵人卻不知道怎么行動(dòng)時(shí),我也因為距離太遠無(wú)法告訴他們。我的任務(wù),只是訓練他們知道在這種情形下應該如何行動(dòng)。至于實(shí)際上該怎么做,應由他們根據情況加以判斷。責任雖然在我,但行動(dòng)的決策卻由戰場(chǎng)上的每一個(gè)人自己決定?!?《卓有成效的管理者》)
還有一種人存在,在每一個(gè)知識型組織中,總有人單獨作戰,雖然他們沒(méi)有下屬,但他們仍然是管理者。譬如,實(shí)驗室的化學(xué)家,他可能沒(méi)有下屬,但他的每一個(gè)決定都有可能對公司或科研機構做出極大的貢獻。同樣,實(shí)驗室的主任,或沒(méi)有主管職責的初級研究員,星級酒店的保安人員也可能是管理者。
我們通常指管理者在本質(zhì)上應該是一樣的,都是使組織的工作富有績(jì)效性,使工作價(jià)值最大化。一般管理人員與企業(yè)機構的高層管理者都是一樣的,只是他們的管轄范圍也許相當有限,但在他的天地(職位上),他卻是一位管理者。(《卓有成效的管理者》)
無(wú)論職位的高低,只要你是一位管理者,你必須力求有效(這是德魯克對廣大管理者的忠告) 。
如果從管理的對象來(lái)說(shuō),每一個(gè)人都是管理者,都是管理與被管理者。在不同的場(chǎng)所或角色上,你可能是一位管理者,你也可能是一位被管理者。在組織中的約束機制就是使管理者處于被管理者的狀態(tài),違背這種機制,就會(huì )受到組織或社會(huì )機構,中介機構的道德譴責,重則刑事處罰。這時(shí)候管理者是組織的章程或合同,或者是國家和地方的法律法規。我將這種不存在的人稱(chēng)為“不存在管理者”。還有現實(shí)中存在的真實(shí)的管理者。比如,一位在政府擔任重要職責的官員,他管理著(zhù)整個(gè)城市,可是他回到社區,他要受到社區居委會(huì )的管理;回到家他要服從父母的管理(假如他父母存在),妻子或丈夫的管理。角色和場(chǎng)所等因素影響著(zhù)一個(gè)人是管理者或被管理者。
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