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星晨急便的電子“心”

2009-12-15 18:01:25      符星辰

  北京的賣(mài)家將貨物發(fā)送到浙江的買(mǎi)家之后,買(mǎi)家如果退貨,貨物并非退往北京,而是暫存在星晨急便的浙江倉庫中。星晨急便會(huì )將退貨消息通知賣(mài)家,如果賣(mài)家有相同的貨物要再次發(fā)往浙江或者長(cháng)三角地區,可直接由分倉發(fā)貨,“對于我們,分倉是實(shí)體的,對于賣(mài)家則是虛擬的,只有信息的傳遞。”

  經(jīng)常在淘寶上買(mǎi)東西的人,大多有這樣的經(jīng)歷,為了退貨和賣(mài)家爭執得面紅耳赤,因為退貨就意味著(zhù)你要承擔三次的快遞費,甚至還要支付額外的退貨手續費。既耽誤時(shí)間又浪費金錢(qián),還要生一肚子悶氣。目前,一家新型快遞公司正試圖解決這個(gè)難題,這便是由宅急送創(chuàng )始人陳平新創(chuàng )立的北京星晨急便速遞有限公司(下稱(chēng)“星晨急便”)。

  為電子商務(wù)而生

  據統計,網(wǎng)上購物的用戶(hù)平均退貨率在10%~15%之間,電視購物和聲訊購物還要更高。目前,快遞公司對退貨后一般的處理方式是將貨物返回賣(mài)家,賣(mài)家更換貨物重新寄出,一來(lái)一去收三遍錢(qián)。

  星晨急便對此的解決辦法是虛擬分倉:北京的賣(mài)家將貨物發(fā)送到浙江的買(mǎi)家之后,買(mǎi)家如果退貨,貨物并非退往北京,而是暫存在星晨急便的浙江倉庫中。星晨急便會(huì )將退貨消息通知賣(mài)家,如果賣(mài)家有相同的貨物要再次發(fā)往浙江或者長(cháng)三角地區,可直接由分倉發(fā)貨,“對于我們,分倉是實(shí)體的,對于賣(mài)家則是虛擬的,只有信息的傳遞。”星晨急便創(chuàng )始人陳平說(shuō)。

  絕大多數電子商務(wù)賣(mài)家沒(méi)有能力在全國各地自建倉庫,這樣的做法有助于其降低成本、提高效率。至于倉庫本身,星晨急便還有講究:普通廠(chǎng)商1萬(wàn)平方米的倉庫可能只存放1種產(chǎn)品,而電子商務(wù)賣(mài)家的商品種類(lèi)多、每類(lèi)商品的數量少,1平方米可能要放10種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品又有10種型號,就像倉儲類(lèi)的超市,陳平為此選用了超市信息軟件來(lái)管理倉庫,“一切從電子商務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)”。

  電子商務(wù)巨大的市場(chǎng)潛力和客戶(hù)需求毋庸置疑,但這是否能幫星晨急便在混戰的快遞市場(chǎng)中奪得用戶(hù)?虛擬分倉是陳平專(zhuān)門(mén)為電子商務(wù)商家設計的殺手锏之一,T+3返款是另外一個(gè):在貨物到達后3天內向賣(mài)家返還賬款。事實(shí)上,很多新用戶(hù)正是看中了代收貨款和快速返款的能力,才開(kāi)始嘗試星晨急便的服務(wù)。目前,代收貨款的回款周期一般在10~15天左右,經(jīng)過(guò)郵局的話(huà)則會(huì )更長(cháng)。“時(shí)間都消耗在快遞公司整理收款賬單和賣(mài)家對賬上,”陳平說(shuō)??爝f公司派專(zhuān)人檢查貨款情況,需要4~5天,將整理出的清單傳給賣(mài)家后,對方人工對賬又要花4~5天,加上節假日,差不多就要花上半個(gè)月。而星晨急便現在是利用軟件進(jìn)行的電子化操作,快遞員在客戶(hù)簽收當天會(huì )把收款信息錄入到系統里,信息會(huì )直接傳遞給賣(mài)家,經(jīng)賣(mài)家確認后,快遞方的財務(wù)人員可隨時(shí)根據系統提示進(jìn)行核銷(xiāo),進(jìn)行返款。陳平相信這在快遞行業(yè)中屬于首次應用。

  “設想在一步步實(shí)現。”陳平如此形容自己的2009年。中國注冊的快遞企業(yè)有1萬(wàn)家左右,做物流的企業(yè)又有2萬(wàn)家,但專(zhuān)門(mén)服務(wù)電子商務(wù)的,只有這一家。陳平認為,目前的物流快遞企業(yè)只把電子商務(wù)的配送看作是傳統業(yè)務(wù)的一部分,因此不可能在短時(shí)間內按照電子商務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行合理的改造。而星晨急便是從一張白紙開(kāi)始、運用電子商務(wù)的理念和特點(diǎn)設計出的快遞公司,在業(yè)務(wù)流程、管理模式、網(wǎng)絡(luò )基礎等方面都能很好地服務(wù)于電商配送體系。

  “我們肯定是和宅急送不一樣的,如果按老方法做,只能是死路一條。”陳平的話(huà)聽(tīng)上去有些無(wú)奈,不過(guò)更多的是勇氣。

  陳平似乎已經(jīng)走出了那段兄弟相爭的不愉快經(jīng)歷,他穿牛仔褲、休閑裝,看上去比十字繡里西服革履的自己更有活力。談到星晨急便,他滿(mǎn)是笑容。目前中國的快遞市場(chǎng),EMS、聯(lián)邦快遞、順豐強調標準化和安全到達;圓通、中通等價(jià)格低廉;宅急送、中鐵等以大宗物流做支撐。新公司若想立足,一定要有鮮明的特色。

  快遞業(yè)的云計算

  即使有再好的應用,作為快遞公司,仍需要靠網(wǎng)點(diǎn)和線(xiàn)路去實(shí)現想法。為了在短時(shí)間內打開(kāi)局面,陳平依照電子商務(wù)“開(kāi)放、共享”的原則,利用加盟的方式迅速擴張。然而加盟網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量一向為人詬病,無(wú)論申通還是圓通皆是如此,其主要問(wèn)題在于管理的混亂??偛窟\營(yíng)中心無(wú)法直接為分站點(diǎn)解決問(wèn)題,對加盟點(diǎn)的控制力也有限;很多分站點(diǎn)的員工態(tài)度不佳,快件遺失、損毀后更是無(wú)法找到負責人員,用戶(hù)得不到及時(shí)的賠償。作為一家新公司,星晨急便要如何管理加盟商?

  誰(shuí)也不會(huì )想到的是,陳平的回答是時(shí)下頗為流行的“云計算”。這位從年初剛開(kāi)始自己學(xué)用電腦的快遞行業(yè)老將,其傳統形象與口中的新名詞反差劇烈。

  在云計算的框架下,用戶(hù)可以在任意位置、使用各種終端獲取應用服務(wù),服務(wù)器和軟件均來(lái)自供應商,用戶(hù)本身無(wú)需了解、也不需要承擔這些資源的成本。而在星晨急便的體系中,陳平為各加盟商提供可以在線(xiàn)記錄取貨、發(fā)貨、賠付的系統,總部負責貨物調度、結算資金,加盟商只需要按指令進(jìn)行取貨、送貨。如果“不聽(tīng)話(huà)”,總部會(huì )停用其系統,直接進(jìn)行保證金清算。陳平認為星晨急便的加盟商系統與其他快遞公司最大的區別在于“他們只是用系統來(lái)查詢(xún),我們可以管理”。

  9個(gè)月走下來(lái),陳平覺(jué)得自己“走對了”。業(yè)務(wù)管理、資金監控、投訴處理都是總部統一來(lái)做:加盟商沒(méi)有資金的調度權,即使是其互相間的財務(wù)往來(lái)都需要經(jīng)由總部;快遞公司的一般加盟方式是N級的,而星晨急便是兩級,無(wú)論是省、市、縣的加盟商,都是直接和總部簽約,以避免出事故后無(wú)法找到負責人;總部的400電話(huà),接受全國的投訴處理,扁平化的組織結構提高了解決問(wèn)題的效率。

  目前,星晨急便在全國306個(gè)地級市中覆蓋率,達到98%;縣級城市的覆蓋率達到70%左右,在長(cháng)三角和廣東省等則實(shí)現了無(wú)盲區配送,此外還有各地的40個(gè)中轉站。對于一個(gè)剛剛運營(yíng)幾個(gè)月的新公司來(lái)說(shuō),其發(fā)展速度已經(jīng)相當可觀(guān)。陳平說(shuō),提供“云計算”的中央公司也許有一天會(huì )搬到新疆以降低成本。

  信息化生態(tài)圈

  “電子商務(wù)是個(gè)木桶,物流是短板。”陳平認為在目前的電子商務(wù)體系中,商流、信息流、物流和資金流雖然已經(jīng)連接了,但是并不流暢。買(mǎi)家下完單之后,賣(mài)家把貨物信息發(fā)給物流公司,這一步需要雙方有專(zhuān)人負責對接,物流公司繼而將信息錄入自己的系統;買(mǎi)家查詢(xún)物流狀況時(shí),不能直接通過(guò)賣(mài)家查詢(xún),還需要上快遞公司的網(wǎng)站;而如果賣(mài)家要查詢(xún)送貨、收款的情況,則需要物流公司的財務(wù)整理出賬單之后才能看到:“全是縫,到處都在漏水”。

  陳平希望通過(guò)產(chǎn)品將信息化一票到底。例如當買(mǎi)家想知道貨物運送情況時(shí),只要知道商品的貨號,就可以利用在淘寶網(wǎng)上彈出的窗口直接查詢(xún)。陳平的目標是把星晨急便打造成電子商務(wù)信息流、物流、商流、資金流的四合一平臺,對于快遞公司來(lái)說(shuō),這聽(tīng)上去有點(diǎn)過(guò)于前衛。

  但陳平說(shuō),星晨急便并不是一個(gè)“簡(jiǎn)單的快遞企業(yè)”。在總部的70多名員工中,有50多位是供職于IT部、軟件產(chǎn)品設計部和網(wǎng)絡(luò )推廣部,8個(gè)總監中,5個(gè)是專(zhuān)門(mén)搞互聯(lián)網(wǎng)、信息、軟件的。“你說(shuō)我們是個(gè)什么公司,快遞公司還是軟件公司?”陳平說(shuō),連他自己都不知道該怎么定義。就像亞馬遜自建物流,聯(lián)邦快遞有40%的營(yíng)業(yè)額來(lái)自賣(mài)貨一樣,“電子商務(wù)可以讓新的行業(yè)出現”。建立星晨急便之前,陳平認真研究了淘寶,他的結論是:產(chǎn)品之于星晨急便的重要性,與支付寶之于淘寶的重要性是一樣的。

  這其中,一鍵樂(lè )、快遞寶、五指通和喜刷刷四個(gè)產(chǎn)品分別對應信息流、物流、商流和資金流。電商們首先能夠利用類(lèi)似QQ的桌面客戶(hù)端一鍵樂(lè )進(jìn)行自助式的信息管理,包括快速、批量下單,審核賬單、運費和貨款等。淘寶上大約有22個(gè)快遞企業(yè)在提供服務(wù),快遞寶可以整合平臺上商家所采用的不同物流公司,實(shí)現訂單統一、查詢(xún)統一、賠付統一和考核管理統一。在淘寶300多萬(wàn)個(gè)賣(mài)家里,陳平認為,至少有100萬(wàn)個(gè)上規模的商戶(hù)需要管理。

  至于年底即將推出的“喜刷刷”,陳平認為肯定會(huì )受到電商的歡迎:原有的T+3返款被加速為T(mén)+1,貨到付款時(shí),無(wú)論買(mǎi)家采用的是現金、銀行卡、支票,都能夠以星晨急便“預支卡”的形式記錄在快遞員的移動(dòng)POS機上,并將工作證號、貨物單號等直接回傳總部,省卻了快遞員返回錄入的時(shí)間,實(shí)現當天返款。另外,陳平還將電視、聲訊、DM、互聯(lián)網(wǎng)、3G這5種購物方式全部連接起來(lái),通過(guò)產(chǎn)品五指通,在手機上可以向電視購物下單,在網(wǎng)上也可以向聲訊購物臺下單。“星晨急便像是個(gè)插座”,陳平希望這四個(gè)產(chǎn)品能夠為賣(mài)家、電子商務(wù)平臺和買(mǎi)家營(yíng)造無(wú)縫連接的“生態(tài)圈”。

  提到這個(gè)藍圖,陳平顯得很興奮。在星晨急便,他沒(méi)有秘書(shū),打電話(huà)、發(fā)郵件都要自己來(lái),瑣事繁多,但精氣神十足。陳平說(shuō)別人形容他“不是50后,倒要做05后了”。當然,還有一個(gè)疑問(wèn):東西雖好,但讓商家更換已經(jīng)在使用的物流配送提供商,是否比較困難?陳平的看法是:“從前人們用膠卷相機用的也很習慣,但現在有數碼的了,你還用膠卷嗎?”他認為,星晨急便會(huì )在2013年迎來(lái)爆發(fā)性的增長(cháng)。

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