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用好職場(chǎng)女性的終極武器

2011-04-18 17:50:03      挖貝網(wǎng)

  “完美”和“效率”有時(shí)是完全相反的。只有敢于舍棄“完美”,效率才能達到最大

  丟掉兩成沒(méi)價(jià)值的工作

  男性——尤其是接近經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)的男性,很重視工作效率。如果工作量增加了,但產(chǎn)生的成效不隨之提高,那么效率就很低。這就是男性對工作效率的看法。

  但女性大多注重外表美,為追求細節不惜花費大量時(shí)間。即使是只要求數據清楚明了的資料,她們也會(huì )不遺余力地修改格式。從效率性的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,這種工作就是“不能產(chǎn)生任何效益的、浪費時(shí)間的工作”。

  在大部分的工作中,只需花費為工作所付出全部努力的兩成就可以完成工作的八成。為了完成剩下的兩成工作,人們往往會(huì )花費八成的勞力。這就是工作中的“二八定律”。

  越是接近經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)的人就越重視利益和效率。如果想成為能與老板平起平坐的人,或者是想自己當老板的人,抑或是想把工作做得更好的人,理應重視利益和效率。如果用兩成的工作量所花費的努力就能產(chǎn)生很大的成效了,剩下的那些花時(shí)間的瑣碎小事,就應該毫不猶豫地丟掉。

  “完美”和“效率”有時(shí)是完全相反的。只有敢于舍棄“完美”,效率才能達到最大。

  已經(jīng)決定的事不能隨便質(zhì)疑

  在工作中,經(jīng)常會(huì )出現諸如“如果就這樣進(jìn)行下去,那么不是會(huì )失敗嗎”,或是“最根本的地方是不是弄錯了呢”的想法。女性出現這種想法時(shí),大多都會(huì )直截了當地告訴別人。不過(guò),如果是正在進(jìn)行中的工作,這種改變大方向的建議一般都會(huì )遭到男同事的反感。

  這與男性對組織的意識有很大的關(guān)系。男性一般都持有把公司的經(jīng)營(yíng)當作戰爭的想法,因此很容易把公司當成軍隊看待。如果在行軍過(guò)程中,有個(gè)士兵突然產(chǎn)生了“部隊前進(jìn)的方向或許是錯的”的想法,男性通常是不會(huì )說(shuō)出來(lái)的。因為“或許是錯的”是不確定的信息,如果就那樣說(shuō)出來(lái),容易造成組織分裂。一旦組織發(fā)生分裂,部隊的戰斗力就會(huì )大大減弱。這樣一來(lái),本來(lái)能夠取得勝利,結果卻可能會(huì )失敗。

  因此,當認為“也許是錯誤”的時(shí)候,他們會(huì )堅持,即使是錯誤的,只要不分散戰斗力也能取得勝利,這比此時(shí)說(shuō)出正確的建議更重要。

  如果你能理解這種想法,就請把“朝這個(gè)方向更正確”之類(lèi)的話(huà)咽進(jìn)肚子里去。對已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行的工作提出諸如“這樣根本就不行吧”之類(lèi)的異議,還不如和大家一起堅持到底。在一個(gè)團隊中,如果人人都朝同一個(gè)方向前進(jìn),就能產(chǎn)生很大的效力。

  不要讓挫敗感拖過(guò)三天

  不管是男性還是女性,一旦失敗就都會(huì )變得情緒低落。但在此之后,男性和女性的表現就迥然不同了。

  男性通常只需兩天左右就能把失敗忘得一干二凈。在他們看來(lái),與其忘記失敗本身,還不如正視失敗。而相當多的女性都會(huì )花費更多的時(shí)間來(lái)擺脫失敗陰影。

  舉個(gè)例子。如果一位女士在路上摔倒,還被別人看見(jiàn)了,包里的八卦雜志也飛了出來(lái),這個(gè)時(shí)候她大都會(huì )有“太丟人了”的感覺(jué)。相比之下,男性這種“被別人看見(jiàn)”的意識要弱很多。

  對于時(shí)尚,女性要比男性更熱衷,因為女性非常在意別人的看法。這與工作中的挫敗會(huì )使女性情緒低落的時(shí)間更長(cháng)是一樣的道理。這種很在乎“別人怎么看”的想法本身不是什么壞事,因為它有助于你進(jìn)行察言觀(guān)色。不過(guò),要是在失敗后仍沉溺其中則是個(gè)大問(wèn)題。

  那么,該如何做才好呢?

  答案很簡(jiǎn)單,有“即使失敗了也不會(huì )有誰(shuí)那么在意吧,所以我也不要在意了”這樣的想法就好了。能認識到“失敗以后,下次不要犯同樣的錯誤”才是最重要的。只有吸取教訓并找到應對的辦法,才能不再犯同樣的錯誤。

  培養新人,不要太照顧

  不論是什么時(shí)代,教養下屬都是很頭疼的工作。

  在培養女性后輩時(shí),在最初階段給一些細致的照顧是有必要的。因為女性大都懷有強烈的“想找人確認”的意識,她們會(huì )不斷出現諸如“這個(gè)可以嗎”或是“還是這樣比較好呢”之類(lèi)的疑問(wèn)。此時(shí),給一些細微的指導能幫助她們提高判斷能力。

  與此相反,在培養男性后輩時(shí),應該采取放任不管的培養方式。男性掌管短期記憶的腦部區域的海馬體比較小,比起在短時(shí)間內記住每一個(gè)細節,他們更喜歡理解更深層次的含義。對于正在進(jìn)行的工作,他們喜歡自己去摸索,而且只有在理解了的前提下才能繼續展開(kāi)下去。這個(gè)時(shí)候,接連不斷的指示只會(huì )讓他們頭腦一片混亂。

  因此,作為培養的一方,不要對男性后輩“太過(guò)于關(guān)心照顧”。不要搶先給男性后輩這樣或那樣的指示,即使眼看對方就要失敗了,也要對此熟視無(wú)睹,并讓他經(jīng)歷失敗。在工作中遇到失敗是很正常的事情,新人就更不用說(shuō)了。培養新人的時(shí)候,“等待”也是非常必要的。

  巧妙利用職場(chǎng)派系

  越是擁有權力的人就越容易歸屬于某個(gè)派系。擔任要職,尤其是管理職責的人,大多都歸屬于某個(gè)派系。

  為什么管理層當中會(huì )存在派系呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),是因為男性都有諸如“只要出人頭地,就可以為所欲為了”的想法。在基層賣(mài)力工作時(shí),多少都得控制自己的欲望。一旦變成上司,就會(huì )放縱許多。擁有這種想法的男性為數不少。

  因此,越是職位高,男性就越會(huì )把個(gè)人的“好惡”毫不掩飾地表現出來(lái)。這就促成了派系的形成。而且,幾乎所有的男性上司都希望下屬和自己的想法一致。

  在存在派系的情況下,應該如何做才好呢?

  如果自己的上司屬于某個(gè)派系,那么你應該直率地表現出想加入這個(gè)派系中的樣子。雖然帶著(zhù)派系意識的工作方法看起來(lái)很不好。不過(guò),要想在公司里工作得心應手,就有必要對派系有一定的了解。而實(shí)際上,你也并不需要真正加入派系,只要做個(gè)樣子就可以了。按照派系的意識采取行動(dòng),不僅能讓上司對你的評價(jià)越來(lái)越高,還能很容易地在派系中建立起人際關(guān)系。

  所謂“組織”,也是人的集合。在了解了形形色色的人的特性后再采取行動(dòng),比直接采取行動(dòng)會(huì )進(jìn)行得更順利。

  利用女性的先天優(yōu)勢

  男性非常重視上下關(guān)系。因此,當下屬以高姿態(tài)的口吻,或者是站在對等的立場(chǎng)上跟自己說(shuō)話(huà)時(shí),大都會(huì )覺(jué)得很不爽。女性不像男性那樣在意上下關(guān)系。與上下關(guān)系比起來(lái),她們更重視橫向關(guān)系。

  而人一旦到了較高的級別,就會(huì )漸漸產(chǎn)生“孤獨感”。人越成功,能和自己平等說(shuō)話(huà)的人越來(lái)越少,也就越會(huì )感到寂寞。然而,男職員都是按照等級意識來(lái)工作的。因此,和女職員輕松地聊天就變成令男上司開(kāi)心的事了。

  但這里所指的聊天對象不是你的直屬上司,而是級別高于你直屬上司的人。如果是直屬上司,他還是很在意上下關(guān)系的,所以很難做到隨意地和下屬聊天。如果是級別高于你直屬上司的人,那么他會(huì )因為不是站在直接給你下指示的立場(chǎng)上而無(wú)須顧及上下關(guān)系。

  每個(gè)管理者都很關(guān)心基層的工作情況。在聊天的同時(shí),能讓上司從與女下屬輕松的交流中靈敏地察覺(jué)自己的部署是否在正常運轉。而如果自己滿(mǎn)意的下屬有一定的能力,也作出了一定的成果,上司理所當然就會(huì )提拔她。

  或許有人會(huì )這么想:“運用這種女性特權,不是太狡猾了么?”話(huà)雖如此,但男性有男性的長(cháng)處,女性有女性的長(cháng)處。靈活運用自己的強項,把它有效運用到實(shí)際工作中,才是最聰明的做法。

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