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忠良書(shū)院:培訓是一種工作方法

2012/10/16 19:31     

  ——專(zhuān)訪(fǎng)中糧集團忠良書(shū)院總經(jīng)理助理王順捷

  中糧的培訓已經(jīng)不是傳統意義的培訓,不是老師或領(lǐng)導在臺上講,學(xué)員在臺下聽(tīng),實(shí)際上已經(jīng)成為一種工作方法,是團隊決策的方法,是團隊建設的方法,是推動(dòng)人才發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的方法。

  忠良書(shū)院的“忠良”二字與是“中糧”同音,取義于中糧的企業(yè)文化“忠”與“良”,即“高境界做人,專(zhuān)業(yè)化做事”;“書(shū)院”二字則是中糧希望書(shū)院在傳統的企業(yè)大學(xué)和企業(yè)商學(xué)院的基礎上,能承載更多的文化內涵,形成中糧獨有的格調。

  “正如中糧集團董事長(cháng)寧高寧所言,‘書(shū)院預示著(zhù)我們的未來(lái)’。我們要做的就是使忠良書(shū)院成為中糧經(jīng)理人的搖籃,中糧管理思想的發(fā)源地,中糧人學(xué)習、研討、決策的中心,中糧人精神洗禮的地方?!敝伊紩?shū)院總經(jīng)理助理王順捷說(shuō)。

  團隊學(xué)習:推進(jìn)戰略轉型的主要方法

  2005年,中糧集團進(jìn)入大規模戰略轉型期。中糧認為,培訓是一種促進(jìn)組織溝通、全員參與、激發(fā)團隊智慧的很好方式。于是,集團決定用培訓的方法來(lái)啟動(dòng)戰略轉型。

  王順捷介紹,2005年4月,集團黨組專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了由全體核心團隊經(jīng)理人參加的第一期高層戰略研討會(huì )。這次集體培訓和研討,確定了中糧集團的戰略、企業(yè)使命愿景、行業(yè)戰略、地域戰略、組織戰略、業(yè)務(wù)單元戰略思考框架等。研討會(huì )后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,逐漸探索出了具有中糧特色的培訓方法,也就是“團隊學(xué)習”法。

  “這種方法的最大特點(diǎn)是緊貼業(yè)務(wù),解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,并且是在解決問(wèn)題中學(xué)習知識,鍛煉技能,提升能力?!蓖蹴樈菡f(shuō)。在中糧,“團隊學(xué)習”還從培訓理念上被賦予了全新的定義:從企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),通過(guò)培訓會(huì )議的方式,引導團隊成員在統一的邏輯結構和思維框架下,通過(guò)激發(fā)團隊成員的智慧,達到形成共識、解決團隊發(fā)展的重大問(wèn)題、塑造團隊文化的目標。

  王順捷表示,現在的“團隊學(xué)習”,無(wú)論在理念還是方法方面,已經(jīng)不是傳統意義上的培訓,而是早已成為中糧人的一種工作方法,是團隊決策的方法,是團隊建設的方法,是推動(dòng)人才發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步的方法。

  為了更好地解決問(wèn)題,團隊學(xué)習采用了“解決問(wèn)題六步法”作為思考和解決問(wèn)題的基本方式。它把解決問(wèn)題的過(guò)程分為六個(gè)層層遞進(jìn)的步驟,即回顧具體工作、查找界定問(wèn)題、分析問(wèn)題根源、制定解決方案、制定行動(dòng)計劃、實(shí)施行動(dòng)計劃(見(jiàn)圖表1)。團隊學(xué)習包括的熱身、導入、研討、催化、關(guān)閉、執行六個(gè)環(huán)節,就是以解決問(wèn)題六步法為思維邏輯,每一步中也都搭配運用了頭腦風(fēng)暴、團隊列名法、魚(yú)骨圖、結構樹(shù)、帕累托分析等團隊研討工具。

  在團隊學(xué)習的過(guò)程中,催化師和學(xué)員都會(huì )采用這種思維方式對問(wèn)題進(jìn)行層層分解和集體研討?!皬木唧w形式看,團隊學(xué)習的現場(chǎng)是采用‘結構化會(huì )議’的模式?!蓖蹴樈菡f(shuō)。

  首先,明確培訓要達到的目的,即要解決的實(shí)際問(wèn)題。然后,導入相應的理論和理念、經(jīng)驗和教訓、研討工具和方法。再進(jìn)行分小組的專(zhuān)題研討,制定問(wèn)題的解決方案,然后再集中在一起分小組進(jìn)行呈現匯報,團隊領(lǐng)導對匯報進(jìn)行質(zhì)詢(xún)、點(diǎn)評、引導、催化,使團隊成員形成共識。培訓最后要對解決的問(wèn)題進(jìn)行總結關(guān)閉,明確解決方案,清楚下一步的行動(dòng)方案。

  “我們把培訓現場(chǎng)歸納為‘熱身、導入、研討、催化、關(guān)閉’等幾個(gè)核心的環(huán)節?!蓖蹴樈菡f(shuō)。

  基于五步組合論的領(lǐng)導力培訓

  王順捷指出,作為推進(jìn)戰略執行的重要管理工具,中糧集團各級經(jīng)理人已普遍把培訓作為一種企業(yè)管理的工作方法(見(jiàn)圖表2)。與此同時(shí),培訓也是經(jīng)理人工作的重要組成部分,是其必須要掌握的領(lǐng)導技能。

  “經(jīng)理人是各單位培訓工作的第一責任人,是第一培訓師——這是集團明確要求的?!蓖蹴樈菡f(shuō)。為了提高他們的系統思維能力和戰略管理能力,忠良書(shū)院還建立了分層、分類(lèi)的領(lǐng)導力課程培訓體系(見(jiàn)圖表3),推出了五步組合論、戰略十步法、6S管理體系等具有中糧特色的核心領(lǐng)導力課程。

  按職業(yè)生涯的不同階段,忠良書(shū)院將中糧經(jīng)理人隊伍分為初級、中級、后備、核心團隊四個(gè)層級。從入門(mén)到提升,經(jīng)理人都要接受相應的培訓,包括基礎領(lǐng)導力項目(LDP)、運營(yíng)領(lǐng)導力項目(ALDP)、戰略領(lǐng)導力項目(SLDP)、高管領(lǐng)導力項目(ELDP)。根據經(jīng)理人不同的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,忠良書(shū)院又分別針對經(jīng)理人在人力資源、戰略、財務(wù)、審計、法律、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、供應鏈七個(gè)領(lǐng)域,開(kāi)設不同的培訓課程項目,以提升其專(zhuān)業(yè)能力(見(jiàn)圖表4)。

  據介紹,這種分層、分類(lèi)的領(lǐng)導力課程體系是基于中糧集團的核心管理理念——五步組合論?!八且环N系統思考的方法,把所有管理問(wèn)題用一個(gè)邏輯聯(lián)系起來(lái),然后在這個(gè)邏輯內部系統思考、全面解決,就像給經(jīng)理人提供一張企業(yè)管理的地圖一樣?!蓖蹴樈菡f(shuō)。

  ◇ 中糧領(lǐng)導力培訓的基礎:五步組合論

  第一步,選CEO。這里的CEO是廣義的,是指部門(mén)的負責人。王順捷認為,這個(gè)過(guò)程是公司管理最根本的一個(gè)動(dòng)作,是最關(guān)鍵的過(guò)程。CEO的選擇有很多決定因素,包括股東導向、股權架構、企業(yè)文化、技術(shù)等。

  第二步,團隊建設。這一步已開(kāi)始往運營(yíng)里面走,包括搭建班子、企業(yè)文化塑造、分工、激勵、領(lǐng)導力建設等。

  第三步,戰略。從“人”到“事”了。王順捷認為,這個(gè)走向比較對,如果沒(méi)有一個(gè)好的隊伍,很難做出好的戰略。這里面涉及對行業(yè)發(fā)展的速度、規模,公司的競爭力、定位等問(wèn)題。

  第四步,管理運營(yíng)。通過(guò)業(yè)務(wù)的運行,使企業(yè)有競爭力。管理運營(yíng)的最終目標是使企業(yè)能夠在產(chǎn)品和服務(wù)上體現出市場(chǎng)的競爭力。

  第五步,價(jià)值創(chuàng )造。這是一個(gè)評價(jià)的過(guò)程。從股東層面可以評價(jià)回報率、股東的財務(wù)要求等,從員工層面可以評價(jià)員工滿(mǎn)意度,從政府社會(huì )層面可以評價(jià)對社會(huì )的責任、稅收的責任等,從銀行的角度可以評價(jià)企業(yè)的負債比率,等等。

  五步組合論的關(guān)鍵是五步之間的關(guān)聯(lián)性。這個(gè)框架里的邏輯性很強,覆蓋了企業(yè)管理過(guò)程中的內在邏輯。

  王順捷表示,忠良書(shū)院運用“五步組合論”構建的領(lǐng)導力培訓體系,通過(guò)團隊學(xué)習法的實(shí)施,有力地推動(dòng)了中糧集團學(xué)習型組織建設、領(lǐng)導力開(kāi)發(fā)與團隊建設。

  目前,中糧的“兩鏈一融”業(yè)務(wù)(全產(chǎn)業(yè)鏈的糧油食品企業(yè)、全服務(wù)鏈的城市綜合體、全方位的金融服務(wù)體系)正在快速發(fā)展,人才已成為中糧集團發(fā)展的重要保障。 “作為國內最具影響力的企業(yè)大學(xué)之一,忠良書(shū)院將加大對中糧經(jīng)理人的培養,加大對培訓的投入,保證為業(yè)務(wù)提供充足勝任的人才?!蓖蹴樈菡f(shuō)。

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