在佳能的29年,既是鈴木個(gè)人從零起點(diǎn)到金字塔尖的跨越,更是佳能由一間名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司在完成了自我十倍規模的擴張之后,成為世界500強的傳奇歷程。
文|朱月寧 出處|《英才》雜志2009年第10期
“作為主管人力資源的副總裁,我身上也有銷(xiāo)售任務(wù)——今年要賣(mài)出十臺復印機?!?/p>
佳能(中國)有限公司高級副總裁鈴木敬二表示,因為受到全球金融危機的影響,佳能(中國)提出“全員銷(xiāo)售”的口號,公司上下每位員工都要與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)掛鉤,盡管佳能(中國)的銷(xiāo)售人員已經(jīng)占到了全公司總人數的一半左右。
通過(guò)諸如此類(lèi)的政策可以輕易看出,佳能(中國)對員工銷(xiāo)售能力的喜愛(ài)程度,但是對于從事人力資源工作的鈴木敬二,員工的銷(xiāo)售能力固然重要,卻不是佳能(中國)希望的全部。
“個(gè)人能力、與人交往能力、與業(yè)務(wù)相關(guān)的意志決定能力”。在鈴木敬二隨身攜帶的記事本扉頁(yè)上,羅列著(zhù)他從業(yè)29年在對員工個(gè)人能力、素質(zhì)方面全部的心得體會(huì )——從進(jìn)入佳能公司開(kāi)始,鈴木敬二在人力資源的崗位上堅守了29年。
這三方面的個(gè)人能力又被細分成15條,“我時(shí)刻會(huì )用這些標準來(lái)激勵自己,對照自己和下屬是不是這樣做的?!扁從揪炊绱苏f(shuō)道。
在“領(lǐng)導力”、“傾聽(tīng)力”、“抗壓性”、“分析能力”等15條具體能力中,鈴木認為自己的溝通和抗壓能力相對要略勝一籌?!肮纠锏娜烁鞑幌嗤?,他們所處的環(huán)境、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、個(gè)性、想法、感受,都是不一樣的,和不同的人打交道,就需要不同的方法。面對不同的人,同樣一件事情,可能需要不同的溝通方式,才能得到理解和認可?!?/p>
比如,隨著(zhù)佳能的發(fā)展壯大,分布的網(wǎng)點(diǎn)越來(lái)越廣,轉崗就是員工們經(jīng)常會(huì )碰到的事情?!坝械娜吮容^容易理解,有的人可能就會(huì )有不一樣的想法,不但不能接受變化,可能還會(huì )產(chǎn)生消極反抗的情緒?!?/p>
鈴木的經(jīng)驗是,在這種情況下做溝通,主要從三個(gè)方面切入,“第一個(gè)就是業(yè)務(wù)的必要性。為什么要去這個(gè)地方,為什么你是合適的人,這要非常明確地告訴他?!?/p>
其次,在崗位調轉之后,佳能會(huì )設身處地的為員工排憂(yōu)解難,比如照顧父母及家庭等等,解決當事人的后顧之憂(yōu)。
第三,鈴木會(huì )跟當事人溝通職業(yè)發(fā)展規劃,“因為在佳能,有不同崗位的工作經(jīng)驗職業(yè)生涯的發(fā)展非常重要?!?/p>
如果說(shuō),溝通是鈴木的專(zhuān)業(yè),那么抗壓則是成為管理層后意識到的新能力。
四年前,鈴木出任佳能(中國)副總裁,這不僅讓鈴木成為了佳能(中國)有限公司的高層管理者之一,同時(shí)還肩負著(zhù)整個(gè)佳能亞洲營(yíng)銷(xiāo)集團的人事工作。
“我現在在佳能(中國)做副總裁,我要管理的是全公司的狀況。我以前在別的地方做總經(jīng)理或是總監這樣的職位,我管理的就是一個(gè)部門(mén),在我看來(lái),只是權限大小和責任輕重的不同?!北M管鈴木的心態(tài)始終如一,但是,面對管理權限的一步步擴大,隨之帶來(lái)的壓力也變了。
作為管理者,鈴木要對很多事情要做出重要的判斷和決定?!艾F在權限比以前大了,所影響的人就會(huì )更多,佳能(中國)有1300多人,亞洲營(yíng)銷(xiāo)集團有5000多人。我做每一件事情或一個(gè)判斷的時(shí)候,那種緊張感與以往的職場(chǎng)經(jīng)歷是不可同日而語(yǔ)的”。
盡管在招聘、培訓等方面有硬性的指標,但鈴木的壓力并不來(lái)源于此,而更多是出于對自身的要求:“因為畢竟在經(jīng)營(yíng)管理的職位,牽扯到很多人,如果成功,肯定大家都高興,如果失敗,肯定就會(huì )有很多人受到影響,所以做決斷時(shí)的壓力肯定會(huì )大于過(guò)去?!?/p>
正是這種職位的變化,讓佳能(中國)在鈴木的職場(chǎng)生涯中占據了第一重要的位置——當鈴木被問(wèn)道哪一段職場(chǎng)經(jīng)歷對他最重要時(shí),他毫不猶豫的回答:“現在”。
當然,在29年前,鈴木對自己的認識肯定沒(méi)有今天這樣明確,國際貿易專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的他進(jìn)入佳能,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的研修培訓后,在面臨雙向選擇時(shí),鈴木被公司安排到了人力資源部門(mén)工作。
“盡管我的心愿是從事貿易方面的工作,但是從長(cháng)遠考慮,我還是選擇了佳能這個(gè)平臺,而非是自己的專(zhuān)業(yè),畢竟那時(shí)的我并不是一名貿易領(lǐng)域的專(zhuān)家?!扁從疚⑿φ{侃著(zhù)自己最初的職業(yè)生涯選擇。那時(shí),恐怕他自己也沒(méi)想到,自己會(huì )在人力資源崗位上干一輩子。
在最初的五年里,年輕的鈴木并不“安分”,在一邊干好自己手頭工作的同時(shí),也一邊留心著(zhù)自己未來(lái)的崗位。
工作到第三年的時(shí)候,“我發(fā)現除了人事部門(mén)以外,還有一個(gè)部門(mén)也可以有發(fā)揮的余地,同時(shí)還可以了解整個(gè)公司的狀況,那就是財務(wù)部門(mén)?!扁從井敿聪蛏纤咎岢隽艘D到財務(wù)部門(mén)的申請,可是得到的答復卻是:“你的下一個(gè)崗位已經(jīng)安排好了,還是在人力資源部門(mén),負責招聘?!?/p>
又過(guò)了兩年之后,鈴木再次向上司提出轉崗,雖然沒(méi)有如愿,卻讓鈴木的職業(yè)生涯有了新的轉機?!爱敃r(shí),我被調到了歐洲荷蘭那邊繼續從事人事方面的工作。雖然說(shuō)還是從事人事方面的工作,但因為歐洲荷蘭那邊是銷(xiāo)售公司,和貿易也是相關(guān)的,而且可以在第一線(xiàn)感受到這方面的內容,我覺(jué)得不錯,就同意了?!?/p>
在荷蘭,鈴木開(kāi)始了在佳能內部不同部門(mén)的職業(yè)生涯歷程,“研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)工廠(chǎng)、總部管理、銷(xiāo)售公司等等,我在各種部門(mén)的人事部門(mén)都做過(guò)?!?/p>
“在歐洲公司,員工是不會(huì )去做自己崗位職責之外的事情的,他們認為如果做了別人應該做的工作,就好像搶了對方的工作。但是亞洲就會(huì )比歐洲好一點(diǎn)。在日本則完全不是這樣,日本人更多的是希望我能夠幫助你,使你稍微輕松一點(diǎn)?!?/p>
伴隨著(zhù)對東西方文化差異理解的深入,鈴木開(kāi)始進(jìn)入了職業(yè)的上升期,正如他自己歸納的,“工作前五年是打基礎的階段,而后兩個(gè)十年,分別是初級管理和中級管理階段”。
和大多數傳統的日本人一樣,鈴木靠著(zhù)自己兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,用20多年的付出與磨練換來(lái)了今天的成功。在鈴木眼中,最初打基礎的階段讓他受用終身。因為人力資源是一門(mén)專(zhuān)業(yè),他必須從頭學(xué)習《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)關(guān)系調整法》、《工會(huì )法》等勞資方面的內容。在最初的階段,“無(wú)論是同事也好,還是我的上司、前輩也好,都會(huì )給我非常嚴厲的指導?!?/p>
“比如做一個(gè)公司的通知,我做完后拿給前輩看,會(huì )被改得一塌糊涂。但是在這個(gè)過(guò)程中,我逐漸學(xué)會(huì )了通知應該怎樣去寫(xiě)?!?/p>
諸如這般的細節之處,鈴木積累下的經(jīng)驗和知識,到現在都非常受用。
一個(gè)小例子就能看到當年的影響。在佳能(中國)工作的四年多,鈴木只有一次喝醉酒,第二天仍未酒醒。面對這樣的狀況,鈴木索性請假一天,也不愿讓同事看到他醉酒工作。這一理念就來(lái)自最初的五年。年輕時(shí),鈴木喝多了酒沒(méi)能回家,第二天上班的時(shí)候,還穿著(zhù)和前一天一樣的衣服,于是,前輩會(huì )用開(kāi)玩笑的語(yǔ)氣批評他,為什么這么對工作不認真。鈴木當時(shí)的上司教導鈴木的話(huà),讓他刻骨銘心,“作為一個(gè)職業(yè)人,應該有自控能力,如果你沒(méi)有自控能力,就會(huì )讓別人覺(jué)得,你不能被信任,你自己在和別人溝通的時(shí)候,也一定不會(huì )有什么進(jìn)展?!?/p>
與打基礎不同,管理工作需要具備前瞻性、風(fēng)險防范和規劃能力。
“做基礎工作,更多的是接受上司的命令和指示,然后很負責任地把這個(gè)工作做好。但是管理工作,更要有前瞻性,比如將來(lái)可能會(huì )發(fā)生什么樣的事情,有什么樣的風(fēng)險,要有預見(jiàn)性,做好前期的預防工作。另外,公司有整個(gè)發(fā)展規劃和戰略,在這個(gè)之下,部門(mén)也應該做好相應的計劃,領(lǐng)導整個(gè)團隊向前共同努力?!?/p>
在從事了29年人力資源工作的鈴木眼中,優(yōu)秀的HR除了要具備優(yōu)秀的溝通能力和計劃、策劃、管理能力之外,還需要掌握了解公司的整體運營(yíng)現狀及未來(lái)的長(cháng)遠戰略,這樣才能配合公司做出適當的策略安排。因此,洞察力、想象力、策劃能力、抗壓能力、責任心、頑強的精神對一名優(yōu)秀的HR來(lái)說(shuō),都是不可缺少的。
“我們最終是希望培養員工的綜合能力的提升,所以部門(mén)內部也會(huì )有轉崗,讓員工做某個(gè)工作一段時(shí)間之后,再做另外一個(gè)崗位,這樣讓他體會(huì )不同工種的內容,鍛煉他不同的能力,最終鍛煉他綜合能力的提高?!?/p>
鈴木在佳能的29年,既是他個(gè)人從零起點(diǎn)到金字塔尖的跨越,更是佳能由一間名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司在完成了自我十倍規模的擴張之后,成為世界500強的傳奇歷程。正如鈴木自己所說(shuō),他是幸運的,因為公司一直在蓬勃發(fā)展。
“說(shuō)到遺憾,我在佳能日本、歐洲、亞洲都工作過(guò),唯獨沒(méi)有在美國工作過(guò),如果有在美國工作的機會(huì ),那我就在整個(gè)佳能全球都工作過(guò)了。也許今后還會(huì )有機會(huì )?!?/p>
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