從創(chuàng )建的第一天開(kāi)始，陳敘就在講故事。第一個(gè)故事是關(guān)于她和她的另兩位合伙人：劉妍和阿角。

劉妍和阿角都是陜西人，卻相識于荷蘭鹿特丹舉辦的一次電子藝術(shù)節。那時(shí)候，劉妍在荷蘭做藝術(shù)管理，阿角是一名有IT技術(shù)背景的策展人，從此，這兩個(gè)老鄉一直保持著(zhù)聯(lián)系。2008年，劉妍回國，定居上海，邀請阿角聯(lián)合經(jīng)營(yíng)“三術(shù)沙龍”——藝術(shù)、技術(shù)、學(xué)術(shù)，以不同專(zhuān)業(yè)背景的創(chuàng )意人士和大學(xué)生為對象，鼓勵跨界交流。

陳敘和劉妍的交集則是在一次于北京舉辦的創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的論壇上。在英國時(shí)，陳敘學(xué)的是創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)，畢業(yè)后曾經(jīng)跟隨《創(chuàng )意經(jīng)濟》的作者約翰·霍金斯一起工作，一直對國內的創(chuàng )意生態(tài)非常關(guān)注。論壇上，兩個(gè)女人一見(jiàn)如故，更巧的是，她們居然住在上海的同一個(gè)小區。

“聯(lián)合辦公室的點(diǎn)子可以算是在我家客廳和她家書(shū)房產(chǎn)生的。”陳敘說(shuō)，認識劉妍后，她們先是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )交流。劉妍會(huì )談及“三術(shù)沙龍”的困境，因為沒(méi)有固定的場(chǎng)地，每次活動(dòng)都像打游擊，有時(shí)剛剛交錢(qián)預定了一個(gè)畫(huà)廊，國際交流團隊的來(lái)華時(shí)間又變了。而陳敘會(huì )說(shuō)，她很想經(jīng)營(yíng)一家本土的創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)空間，正在尋找合適的項目。后來(lái)，她們嫌打字太麻煩，干脆面對面聊，“要么我去她家，要么她來(lái)我家，反正只隔著(zhù)一條路。”

聊著(zhù)聊著(zhù)，便聊到了在美國迅速蔓延的一種新型的工作方式——co-working(聯(lián)合辦公)，表面上，是一群自由職業(yè)者不愿忍受長(cháng)期的孤獨的工作狀態(tài)，共同分享亦分擔一個(gè)辦公空間，本質(zhì)上，卻強調共處于這個(gè)空間的人相處交流合作，形成一個(gè)志同道合且從中能夠產(chǎn)生新價(jià)值的實(shí)體社區。較早成立并發(fā)展良好的例子有位于舊金山的Citizen Space，費城的Indyhall和紐約的New Work City。

那時(shí)，他們?yōu)檫@個(gè)計劃中的空間起過(guò)很多名字。劉妍感慨，剛回國那幾年，為了孩子，她當了五年的全職太太，深受沒(méi)單位的苦，這個(gè)地方就叫“新單位”吧，讓所有沒(méi)單位的創(chuàng )業(yè)者都感受到有單位的歸屬感。

和所有創(chuàng )業(yè)者一樣，定位于為創(chuàng )業(yè)者提供新型空間的新單位，初期的故事也頗為不易。它的第一個(gè)地方位于長(cháng)寧區映象創(chuàng )意工廠(chǎng)，那是一片由國營(yíng)塑料廠(chǎng)的老廠(chǎng)房改造而成的loft園區。

通過(guò)朋友介紹，陳敘租下了一位攝影師的200多平方米的工作室，簡(jiǎn)單地裝修后，就開(kāi)始找人入駐。他們用了自己最擅長(cháng)的方式——開(kāi)沙龍，希望園區內的其他創(chuàng )意機構的成員來(lái)參加，大家交流心得。結果，發(fā)出了一疊邀請函，卻只有隔壁一家創(chuàng )意公司露面。

如此，只好接著(zhù)辦活動(dòng)，連續幾周后，客戶(hù)陸續進(jìn)場(chǎng)了，但全是老外。這個(gè)結果不是他們想要的。陳敘一再強調，他們認為創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的原動(dòng)力在于個(gè)人和小團體，他們的關(guān)注點(diǎn)在人，目標是做社區，而不是房地產(chǎn)，因此，并不是把空間租出去就完事了，“一個(gè)本土創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)空間，如果全是老外，那是不健康的。”

“我們是不是高估了他人分享的意愿?”阿角也開(kāi)始反思。在國外，聯(lián)合辦公室往往是一個(gè)非常開(kāi)闊的空間，但人們之間的社交很積極主動(dòng)?？稍谥袊?，把兩三個(gè)陌生人放在一個(gè)房間內辦公，他們一天也說(shuō)不上幾句話(huà)。

新單位應該扎到更有分享欲求的環(huán)境中，或者自己先搭建出這樣的社區，把實(shí)用的信息推送給有信息需求的人，讓分享、互動(dòng)意愿強烈的群體有處可循，主動(dòng)上門(mén)。

這兩步是同時(shí)邁出的。陳敘又開(kāi)始找地方了。這一次，他們定了三條標準：第一，不超過(guò)300平方米的空間;第二，交通便利;第三，周邊環(huán)境較好。于是，就有了現在新單位的大本營(yíng)——一幢位于舊上海法租界中心地帶、6層樓的老房子。

與創(chuàng )意園區相比，這里更加貼合生活的節奏，多了份城市的煙火味。

同時(shí)，劉妍也著(zhù)力開(kāi)始營(yíng)造社區氛圍。新單位有意把一樓設計成咖啡館的模樣。推門(mén)而入，一邊靠墻擺著(zhù)沙發(fā)，一邊是簡(jiǎn)易的長(cháng)排工作桌。平時(shí)，偶爾會(huì )有路人進(jìn)來(lái)喝杯咖啡;周六日則會(huì )在這里辦些有關(guān)設計、網(wǎng)絡(luò )、生活創(chuàng )意方面的沙龍。

兩個(gè)女孩子承包了這里的咖啡供應，價(jià)格與一般的咖啡館相當，如果搞活動(dòng)，她們則擔任入場(chǎng)接待和飲料服務(wù)。

前臺是一位瘦弱干凈的男孩，除了負責招呼來(lái)客，幫客戶(hù)收發(fā)快遞、訂外賣(mài)之外，還負責客戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò )，把每個(gè)入駐的“新同事”的基本情況寫(xiě)在黑板上——做什么項目，到了哪個(gè)階段，需要什么幫助……陳敘說(shuō)，為了把場(chǎng)子炒熱，她和另兩位合伙人還利用自己的人脈組織了環(huán)保、設計、編程等項目，吸引有興趣的人來(lái)加入。

現階段，新單位的主要收入來(lái)源仍然是工作位出租，二至六層共有18張獨立的辦公桌和4個(gè)會(huì )議室。大體上，他們分為椅子會(huì )員和桌子會(huì )員。椅子會(huì )員即流動(dòng)會(huì )員，只能周一至周五過(guò)來(lái)，來(lái)了之后哪有空位就坐哪，如果樓上的辦公區沒(méi)有位置了，就只能坐一樓大廳;桌子會(huì )員即固定會(huì )員，不管來(lái)不來(lái)，都會(huì )為其保留一個(gè)位置。椅子會(huì )員的租金為每月500元;桌子會(huì )員為每月2500元?，F有的會(huì )員都可以免費使用會(huì )議室，但如果要邀請其他人來(lái)一場(chǎng)“頭腦風(fēng)暴”，則需要支付每人每小時(shí)15元的會(huì )議設施使用費。

如今，上海大部分創(chuàng )意園區的租金價(jià)格大約是每天每平方米3—5元，以70平方米起租面積計算，租戶(hù)每月需要支付至少6000元。單個(gè)自由職業(yè)者和創(chuàng )業(yè)者通常用不了這么大面積。相比之下，新單位的確頗有吸引力。

而對于新單位而言，這一價(jià)格恰好是收支平衡。陳敘說(shuō)，他們希望以此來(lái)保持總店的流動(dòng)性，不賠本就行。另兩家分店就會(huì )有選擇、有指導地吸引客戶(hù)，“一家定位于綠色環(huán)保類(lèi)，一家定位于建筑設計類(lèi)”。

至于新單位未來(lái)的故事，不久即將上演的篇章叫“新顧問(wèn)”。“我接觸了很多老外，他們都看中了上海潛在的創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)機遇和某些可能性，卻不怎么了解這座城市的產(chǎn)業(yè)政策、商業(yè)成本等細節，要么毫無(wú)方向跑來(lái)抓瞎，要么只能在老外圈子里打聽(tīng)消息。”劉妍認為，這就是新單位的新機會(huì )。

新單位的三位合伙人都從事過(guò)創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，親力親為過(guò)每個(gè)環(huán)節和步驟。三年來(lái)，通過(guò)入駐體驗過(guò)新單位服務(wù)的超過(guò)200人，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )關(guān)注新單位的有8000—10000人，他們幾乎都是與創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)有關(guān)的鮮活的案例。新單位計劃將他們統統納入自己的顧問(wèn)團。

每個(gè)“新單位”成員都可以成為“新顧問(wèn)”，每個(gè)月貢獻2—4小時(shí)，作為顧問(wèn)或者導師專(zhuān)門(mén)為“新單位”社區服務(wù)。比如，介紹項目、客戶(hù)資源或者是提供商業(yè)戰略、技術(shù)咨詢(xún)和指導，用以解決上述老外的需求或者其他正被某個(gè)環(huán)節困擾的人。接受咨詢(xún)的費用打包在辦公空間租金里。

尋找聯(lián)合辦公室的5個(gè)要素

現在大多大城市都至少有一個(gè)聯(lián)合辦公的地方。怎樣在眾多種類(lèi)的聯(lián)合辦公室中找到適合你的地方呢?

1、想和什么人一起工作?

聯(lián)合辦公室中有許多不同的人，作家、設計師、軟件和游戲程序員、女商人、工作時(shí)間帶小孩的企業(yè)家，你每天將有8小時(shí)和他們在一起工作。

2、 需要怎樣的工作環(huán)境?

聯(lián)合辦公室里是否有咖啡機、冰箱、打印機、傳真機、大容量存儲設備、會(huì )議室、開(kāi)放式座位區等硬件設施，后幾樣還得問(wèn)問(wèn)，需要使用時(shí)應在多少小時(shí)之前預訂。

3、成本如何，有哪些不同的選擇?

大多數聯(lián)合辦公環(huán)境有一系列選項給企業(yè)提供，拿出租時(shí)間來(lái)說(shuō)，臨時(shí)按小時(shí)租用、每周特定時(shí)間租用和長(cháng)期租用都可以。如果你有雇員，問(wèn)一下是否提供團隊方案，這些方案能否滿(mǎn)足你的團隊工作需求?？赡艿脑?huà)，先試著(zhù)和原住民一起工作幾個(gè)小時(shí)再作決定。

4. 氣氛如何?

親自考察一下人們友好與否，協(xié)作程度和工作效率，精神狀態(tài)率等，聯(lián)合辦公本身不正式，也許會(huì )有點(diǎn)吵，除非你和你的全體雇員都喜歡在吵鬧環(huán)境辦公，你應該選擇一個(gè)不容易被分散注意力的地方。

5、有額外的助力嗎?

在某些聯(lián)合辦公的地方，有創(chuàng )業(yè)加速器、商業(yè)孵化器、專(zhuān)注于某些領(lǐng)域的贊助商、當地大學(xué)等等幫助企業(yè)發(fā)展的項目和機構，這些對于新公司是一筆巨大的財富。