好成績(jì)其實(shí)單靠干是干不出來(lái)的,因為誰(shuí)都會(huì )犯錯。好成績(jì),其實(shí)是靠總結得來(lái)的。那么,怎么學(xué)會(huì )總結?
文/張建華, COSCO R&D高級研究員
曾有人問(wèn)孔子,誰(shuí)是最優(yōu)秀的學(xué)生,孔子答道:顏回。人們問(wèn)為什么,孔子答:顏回不遷怒,不貳過(guò)。
所謂不貳過(guò),就是不在自己第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;不在別人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;甚至不在前人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭。
要做到“不貳過(guò)”,就離不開(kāi)總結。
一個(gè)不善于總結的族群或社會(huì )組織總會(huì )被歷史的洪流淹沒(méi);一個(gè)不善于總結的個(gè)體最終也會(huì )被社會(huì )和組織所拋棄。小到組織基層的每一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家乃至全人類(lèi),一言以蔽之,就是誰(shuí)不善總結,誰(shuí)就吃大虧;誰(shuí)善于總結,誰(shuí)就能不斷進(jìn)步。
那么接下來(lái)的問(wèn)題就是,如何總結?
首先,總結自己。自省是對自己昨天、過(guò)往的一種總結,在成功與失敗、失誤中尋找到規律,就形成了有益的經(jīng)驗,人們把這種經(jīng)驗稱(chēng)之為智慧。
1933年,蔣介石親自組織和指揮的第五次“圍剿”幾乎把紅軍逼到了絕境。由于當時(shí)的共產(chǎn)黨中央主要領(lǐng)導人教條的指揮,紅軍遭受?chē)乐負p失。1935年初,中央召開(kāi)遵義會(huì )議,總結了軍事指揮上的經(jīng)驗教訓,獨立自主地作出一系列重大決策?!靶】偨Y,小進(jìn)步;大總結,大進(jìn)步;不總結,不進(jìn)步?!痹诠伯a(chǎn)黨的革命斗爭歷史上,這樣“大”的總結又何止一次。
毛澤東曾自豪地說(shuō):我是靠總結經(jīng)驗吃飯的。華為總裁任正非在一次公司高層會(huì )議上提問(wèn):“我的水平為什么比你們高?”大家回答:不知道。任正非說(shuō):“因為我從每件成功或失敗的事中,都能比你們多體悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了?!?/p>
其次,總結別人的經(jīng)驗。對于某個(gè)人或者某個(gè)組織而言,經(jīng)驗是有限的;而對于一個(gè)群體而言,經(jīng)驗則要豐富許多。所謂“他山之石,可以攻玉”,其他人或其他組織的經(jīng)驗,往往具有極高的借鑒價(jià)值。一個(gè)聰明的學(xué)生會(huì )經(jīng)常向成績(jì)好的同學(xué)學(xué)習;一個(gè)明智的企業(yè)會(huì )經(jīng)??偨Y標桿企業(yè)的經(jīng)驗和教訓;一個(gè)智慧的民族會(huì )經(jīng)??偨Y其他民族的成敗。
第三,總結歷史經(jīng)驗。從“大蕭條”的人人自危,到當前這場(chǎng)金融危機中的全球合作,我們看到人類(lèi)從歷史中積蓄了大量的經(jīng)驗和教訓。歷史是一面鏡子,以史為鑒,能反射出我們今天應該走的路,也能幫助我們在這條路上少兜圈子,少摔跟頭。
當然,在總結中需要注意,總結歷史很重要,但歷史不會(huì )原封不動(dòng)地重演;經(jīng)驗很有價(jià)值,但相同的經(jīng)驗在不同的條件下也許就不適用。這需要一個(gè)辯證的、實(shí)事求是的態(tài)度。
在總結中,還需要把握這樣幾點(diǎn):
第一,答案永遠在現場(chǎng)。任正非曾說(shuō):讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人呼喚炮火。在總結中,尤其是高中層的總結,要注意花些時(shí)間多傾聽(tīng)一下來(lái)自市場(chǎng)的一線(xiàn)聲音。這個(gè)一線(xiàn),既包括企業(yè)組織在市場(chǎng)的一線(xiàn)人員,更包括客戶(hù)的聲音。
第二,不想當將軍的士兵才是好士兵,要重點(diǎn)把自己的事情做好。我們通常說(shuō)“不想當將軍的士兵,不是好士兵”——其實(shí)這是個(gè)很害人的話(huà)。所有人都應該首先做好本職、本崗位的工作。在組織中,高、中層以及員工,應該按照分工與職責,把總結的精力放在自己思想和工作上。
第三,解決行為問(wèn)題與解決思想問(wèn)題相結合,在解決思想問(wèn)題上下功夫。在總結中,還有一個(gè)容易犯的傾向,是就事論事。
其實(shí),要想真正解決問(wèn)題,就必須解決思想認識上的問(wèn)題。查找思想根源,是從根本上提高處理問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的保證。
第四,總結的目的,歸根結底在于執行。在總結中,無(wú)論組織、團隊還是個(gè)人,都要在落實(shí)上下功夫。
李嘉誠先生是企業(yè)家的榜樣。20年前,他曾這樣諄諄告誡年輕的商業(yè)精英:當我們夢(mèng)想更大的成功的時(shí)候,我們有沒(méi)有更刻苦的準備?當我們夢(mèng)想成為領(lǐng)袖的時(shí)候,我們有沒(méi)有服務(wù)于人的謙恭?我們常常只希望改變別人,我們知道什么時(shí)候改變自己?jiǎn)??當我們每天都在批評別人的時(shí)候,我們知道該怎么自我反省嗎?■
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